Die richtige Stiftung finden – ohne lange zu suchen

Wer Fördermittel sucht, verbringt viel Zeit mit Recherche. Je mehr Treffer eine Suche liefert, desto schwieriger wird es, wirklich passende Stiftungen herauszufiltern. Mit dem Deep Shape Release haben wir die Suche auf Spheriq von Grund auf überarbeitet: schneller, präziser, übersichtlicher. So kommen Sie schneller ans Ziel.

Eine gute Förderrecherche steht und fällt mit den richtigen Treffern. Ohne Umweg, verlässlich. In der Praxis heisst das oft: eine lange Ergebnisliste Eintrag für Eintrag durchgehen, Profile einzeln öffnen, vergleichen, wieder verwerfen. Je breiter die Suche, desto mehr Zeit kostet dieser Schritt. Zeit, die im Fundraising-Alltag ohnehin knapp ist. 

Schneller ans Ziel 

Im Hintergrund läuft die Suche neu auf einer leistungsfähigen Suchtechnologie, die direkt in die Infrastruktur von Spheriq integriert ist. Damit lösen wir einen externen Suchdienstleister ab, der bisher für den gewünschten Recherche-Power gesorgt hat. Das bedeutet, Ihre Suchanfragen samt der zugehörigen Daten werden ab sofort nicht mehr über einen externen Drittanbieter verarbeitet. Das gibt uns mehr Kontrolle über die Daten und stärkt den Datenschutz für Sie und die Organisationen im Verzeichnis.  

Vor allem ist diese technologische Investition die Voraussetzung für die erweiterten Such-, Filter- und Sortiermöglichkeiten, die Ihnen mit dem Deep Shape Release neu zur Verfügung stehen. Sie unterstützen Sie dabei, noch zielstrebiger zu noch passenderen Resultaten zu kommen. Wir haben uns dabei ein hohes Ziel gesetzt: Finden statt suchen.  

Präziser suchen mit Suchoperatoren 

Neu können Sie Ihre Suchbegriffe gezielt kombinieren. Direkt im Suchfeld stehen Ihnen folgende Operatoren zur Verfügung: 

• Ausschliessen: -Klimaforschung – ein vorangestelltes Minus-Zeichen blendet Treffer mit diesem Begriff aus. 

• Exakte Wortfolge: „frühe Kindheit“ – findet nur die genaue Phrase, die in Anführungszeichen stehen muss. 

• Und-Kombination: „Bildung + Digitalisierung“ – nur Treffer, die alle Begriffe enthalten, die mit einem Plus-Zeichen verbunden werden. 

• Oder: Bildung Digitalisierung – Treffer mit mindestens einem der Begriffe (bisherige Funktionsweise). 

• Wortstamm: Entwicklungs* – findet alle Begriffe mit diesem Wortstamm (z. B. Entwicklungshilfe, Entwicklungszusammenarbeit). Nutzen Sie den Stern, um alle möglichen Fortsetzungen eines Wortes einzuschliessen.  

Die Operatoren lassen sich beliebig kombinieren. Ein aufklappbarer Hinweis „Suchtipps“ direkt beim Suchfeld fasst sie jederzeit zusammen. 

Nach Passung sortieren: Fit & Hope 

Sind die Resultate da, so wird neu auch die Sortierung vielfältiger – und präziser. Denn neu bezieht sich die Relevanz noch stärker auf Ihre Organisation oder Ihr Projekt: Durch die Einbindung von Fit & Hope in die Sortierung. Diese steht ab Stufe Pro zur Verfügung. 

Über einen eigenen Selektor wählen Sie zunächst die Referenz, auf die sich Fit & Hope beziehen sollen: zur Wahl steht eine Organisation oder ein Projekt aus Ihrem Account. Anschliessend lassen sich die Suchresultate direkt nach diesen Fit- & Hope-Werten sortieren, wahlweise nach „Fit“ oder nach „Hope“; die für Ihre Auswahl passendsten Treffer rücken so nach oben. Die Werte erscheinen zugleich als Sternebewertung auf den Trefferkarten. Die Funktion steht Kundinnen und Kunden der Pro- und Partner-Stufe zur Verfügung. 

Finden, statt suchen 

Mit der überarbeiteten Suche empfehlen wir Ihnen für eine besonders zielgerichtete Recherche folgendes Vorgehen:  

1. Reichern Sie Ihr Organisations- und Projektprofil so weit wie möglich an. Achten Sie insbesondere darauf, präzise Angaben zu Themenfeld, Wirkungsgebiet und Zielgruppen zu hinterlegen. 

2. Nutzen Sie eine Kombination von Filtern sowie Suchbegriffen, welche sicherstellt, dass Sie maximal 500 Suchresultate erhalten 

3. Aktivieren Sie die Sortierung nach Fit & Hope 

4. Gehen Sie die Treffer von oben nach unten durch, fügen Sie passende Organisationen einer Liste hinzu oder notieren Sie Ihre Befunde im Kontaktmanagement 

Sie wollen mehr erfahren? Im Webinar «Einführung Recherche» zeigen wir Ihnen in der Praxis, wie eine gute Suche funktioniert.  

Gezielter filtern 

Zwei neue Filter helfen zusätzlich beim Eingrenzen der Resultate: 

Der Badge-Filter schränkt die Suche nach den Badges einer Organisation ein. Badges sind die digitalen Abzeichen, die zeigen, wie vollständig, geprüft und aktiv ein Profil ist. Der Filter ist in vier Kategorien gegliedert: 

• Bestätigungen (Verwaltet, Ergänzt, Vollständig, Überprüft) – wie vollständig und geprüft ein Profil ist 

• Steuerbefreiung (Steuerbefreit) – bestätigte kantonale Steuerbefreiung 

• Auszeichnungen (Engagiert, Transparent, Vernetzt) – Aktivität, Transparenz und Vernetzung auf der Plattform 

• Förderlogik (Förderlogik) – hinterlegte und geprüfte Förderlogik 

So lassen sich zum Beispiel gezielt aktiv verwaltete oder steuerbefreite Organisationen anzeigen. Mehr zu den Badges finden Sie im Detailbeitrag.  

Der neue Projektstatus-Filter zeigt bei der Projektsuche gezielt Projekte mit dem Status «Laufend», «Abgeschlossen» oder «Scouting» an. Gerade Förderorganisationen können so ihre Recherche zuspitzen. Etwa nur auf laufende Projekte oder exklusiv auf Scouting-Projekte, die ausschliesslich Förderorganisationen sehen. 

Mit dem Deep Shape Release haben wir auch den Filter Wirkungsgebiet gründlich überarbeitet. Statt sich wie bisher durch eine verschachtelte Baumstruktur zu klicken, tippen Sie neu einfach den gesuchten Ort ein und der Filter schlägt passende Regionen und Länder vor (zum Beispiel «Kanton Zürich · Schweiz · Europa»). Vorgeschlagen werden nur Gebiete, denen tatsächlich Organisationen zugeordnet sind. Übrigens: auch fremdsprachige Eingaben (z. B. «Caribbean») werden erkannt. Wer lieber stöbert, nutzt weiterhin die gewohnte Baumansicht.  

Direkt weiterarbeiten 

Neu könne Sie in den Resultaten mehr Informationen einsehen, ohne ein Profil zu öffnen. Die Übersicht der Suchresultate wurde mit zusätzlichen Informationen angereichert: Neu sind Organisations-Badges und die Fit- & Hope-Werte direkt in den Resultaten sichtbar, ohne dass Sie ein Profil öffnen müssen. Für Projekte wird der Status zusätzlich auf der Karte angezeigt.  

Neu können Sie die Suchresultate auch komplett abspeichern. Mit „Als Liste speichern“ sichern Sie sämtliche angezeigten Suchresultate mit einem Klick als private Liste (bis zu 500 Treffer, ab der Starter-Stufe). Auch aus einem bestehenden Suchabo lässt sich neu direkt eine Liste erstellen – mit bis zu 500 Einträgen statt wie bisher maximal 300. 

So sieht das in der Praxis aus 

Angenommen, Sie suchen Stiftungen im Bereich Umweltbildung, wollen reine Klimaforschung aber ausschliessen. Mit den neuen Operatoren geben Sie im Suchfeld ein: Umweltbildung -Klimaforschung. Über den Badge-Filter beschränken Sie auf aktiv verwaltete Organisationen, und mit der Sortierung nach Fit & Hope rücken die für Ihre Organisation passendsten Stiftungen nach oben. Badges und Fit- & Hope-Werte sehen Sie direkt in der Ergebnisliste, für die Vorauswahl öffnen Sie kein einziges Profil. Die vielversprechendsten Treffer speichern Sie anschliessend mit einem Klick als Liste. 

Warum uns das wichtig ist 

Recherche soll nicht am Werkzeug scheitern und auch nicht am Datenschutz. Je schneller und gezielter Sie die passenden Förderpartner finden, desto mehr Zeit bleibt für das Wesentliche: den Kontakt, das Gesuch, die Beziehung. Die neue Suche ist die Grundlage dafür, und wir bauen sie kontinuierlich weiter aus.