Wer gefunden werden will, muss zeigen, wofür die eigene Organisation steht. Und was sie bewirkt. Doch was gehört in ein überzeugendes Profil? Und worauf achten Förderstiftungen und Spendende, wenn sie Ihre Organisation zum ersten Mal kennenlernen?
Förderorganisationen und Spendende recherchieren nach Organisationen und Initiativen, die zu ihren Förderzielen und Interessen passen. Spendende möchten verstehen, wofür sich eine Organisation einsetzt und was ihre Unterstützung bewirkt.
Potenzielle Unterstützer:innen suchen gezielt nach Themen, sie vergleichen Projekte und entdecken dabei neue, spannende Akteur:innen. Ihr Profil auf Spheriq kann dabei zum ersten Kontaktpunkt werden.
Entscheidend ist, dass Interessierte schnell erkennen, was Sie machen, für wen Sie sich engagieren und was Sie bereits erreicht haben.
Vier Schritte helfen Ihnen, Ihr Profil so auszugestalten, dass Ihre Organisation besser gefunden und eingeschätzt werden kann.
1. Sichtbar werden: Zeigen Sie, wo und für wen Sie sich engagieren
Stiftungen suchen nicht nur nach bekannten Organisationen. Sie scouten auch nach neuen Initiativen in ihren Förderbereichen. Dabei spielen Themen, Zielgruppen und Wirkungsgebiete eine wichtige Rolle.
Beschreiben Sie deshalb möglichst präzise, wo Sie aktiv sind. «Bildung» allein sagt wenig aus. «Berufliche Integration von Jugendlichen mit erschwertem Zugang zum Arbeitsmarkt» macht deutlich, worum es geht.
Prüfen Sie drei Punkte:
- Themen: Sind Ihre wichtigsten Tätigkeitsfelder und Schwerpunkte erkennbar?
- Zielgruppen: Für wen setzen Sie sich ein?
- Wirkungsgebiet: Wo sind Sie tätig?
Je präziser diese Angaben sind, desto besser können Fördernde und Spendende Sie mit den entsprechenden Suchfiltern finden. Ihre Angaben bilden zudem eine wichtige Grundlage für das Matching auf Spheriq, das die thematische, geografische und zielgruppenbezogene Passung zwischen Organisationen, Projekten und Förderstiftungen einschätzt.
Auch Ihre Vernetzung kann für Fördernde interessant sein. Auf Spheriq stehen Ihnen rund 20 kostenlose thematische und methodische Trendnetzwerke offen, von Bildung und Gesundheit bis zu KI und Fundraising. Hier können Sie aktuelle Entwicklungen verfolgen, Wissen austauschen und sich mit anderen Akteur:innen vernetzen. Mit dem Badge «Vernetzt» wird Ihre aktive Vernetzung auf dem Profil sichtbar.
Trendnetzwerke entdecken und kostenlos beitreten
2. Mission vorstellen: Sagen Sie konkret, was Sie verändern
Wer Ihr Profil zum ersten Mal besucht, sollte nach wenigen Sätzen verstehen, was Sie machen und warum Ihre Arbeit wichtig ist.
Vermeiden Sie allgemeine Absichtserklärungen. Beschreiben Sie stattdessen das Problem, das Sie angehen, und Ihren konkreten Beitrag zur Lösung.
Ein Beispiel:
Zu allgemein: «Wir fördern die Chancengleichheit von Kindern und Jugendlichen.»
Konkreter: «Wir unterstützen Kinder aus einkommensschwachen Familien mit kostenloser Lernbegleitung, damit sie ihre schulischen Chancen verbessern können.»
Die zweite Beschreibung zeigt, für wen Sie sich einsetzen, was Sie tun und welches Ziel Sie verfolgen. Heben Sie auch hervor, was Ihre Organisation besonders macht. Aussagekräftige authentische Bilder und konkrete Projektbeispiele helfen, Ihre Mission greifbar zu machen. Vielleicht verfügen Sie über langjährige Erfahrung, arbeiten besonders eng mit einer Zielgruppe zusammen oder verfolgen einen innovativen Ansatz.
Ein einfacher Test: Kann jemand, der Ihre Organisation nicht kennt, nach dem Lesen erklären, was Sie machen und weshalb Ihre Arbeit wichtig ist?
3. Erfolge zeigen: machen Sie Ihre Wirkung nachvollziehbar
Stiftungen und Spendende möchten wissen, was ihre Unterstützung bewirken kann.Deshalb lohnt es sich, auf Ihrem Profil nicht nur über Ziele zu sprechen, sondern auch über bisherige Erfahrungen und Ergebnisse.
Zeigen Sie beispielsweise:
- Projekte: Was haben Sie bereits umgesetzt und für wen?
- Ergebnisse: Wie viele Menschen habt ihr erreicht? Was hat sich durch Ihren Einsatz verändert?
- Nachweise: Gibt es Jahresberichte, Kennzahlen, Evaluationen oder Beispiele aus der Praxis?
Unterscheiden Sie dabei zwischen Leistung und Wirkung.
Leistung: «Wir haben 100 Beratungsgespräche durchgeführt.»
Eine mögliche Wirkung: «Dank der Beratung konnten 25 Teilnehmende eine neue Arbeitsstelle antreten.»
Nicht jede Wirkung lässt sich unmittelbar messen. Wichtig ist, nachvollziehbar zu beschreiben, was Sie erreicht haben – und was sich daraus über den Nutzen Ihrer Arbeit sagen lässt.
4. Mit Badges und Empfehlungen Vertrauen schaffen
Auch die Badges auf Spheriq helfen anderen, Ihre Organisation einzuschätzen.
«Vollständig» zeigt, dass Ihr Profil umfassend gepflegt ist, «Steuerbefreit» bestätigt die geprüfte kantonale Steuerbefreiung und «Empfohlen» weist auf eine verifizierte Empfehlung hin. Da Badges auch als Suchfilter dienen, können sie zudem Ihre Auffindbarkeit bei Fördernden verbessern.
Ein besonders wertvoller Vertrauensbeweis sind persönliche Empfehlungen.
Bitten Sie Förderpartner oder andere Organisationen, mit denen Sie erfolgreich zusammengearbeitet haben, Ihre Zusammenarbeit auf Spheriq zu empfehlen. Empfehlungen werden vor ihrer Veröffentlichung geprüft und können weitere Förderorganisationen auf Sie aufmerksam machen.
Mehr dazu im Beitrag Die neuen Badges auf spheriq.ch: Anerkennung für Ihr Engagement und für eine konsistente Datenbasis.
Wie ein überzeugendes Organisationsprofil in der Praxis aussieht, zeigt das Beispiel der RheumaCura Foundation auf Spheriq.
5. Informationen steuern: Bestimmen Sie, was andere über euch erfahren
Ihr Profil ist nicht einfach eine digitale Visitenkarte, die Sie einmal ausfüllen und danach vergessen. Organisationen entwickeln sich weiter. Projekte beginnen und enden. Teams verändern sich und neue Ergebnisse kommen hinzu
Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihre Inhalte aktuell halten.
Achte Sie auf drei Dinge:
- Aktualität: Stimmen Ihre Tätigkeitsbereiche, Projekte, Kontaktinformationen und Ansprechpersonen?
- Konsistenz: Vermitteln Ihre Website, Ihr Spheriq-Profil und Ihre andren Kommunikationskanäle dasselbe Bild?
- Klarheit: Sind Ihre Informationen auch ohne Vorwissen verständlich und nachvollziehbar?
Hinzu kommt ein neuer Aspekt: Immer häufiger nutzen Menschen KI-Anwendungen, um sich über Organisationen zu informieren. Solche Systeme lassen sich nicht vollständig kontrollieren. Sie können auf öffentlich zugängliche Informationen zurückgreifen und daraus Zusammenfassungen erstellen.
Wer seine Informationen aktuell und konsistent hält, verbessert die digitale Informationsgrundlage, auf die solche Systeme möglicherweise zurückgreifen.
Tipp: Nehmen Sie sich regelmässig etwas Zeit für die Profilpflege, beispielsweise nach dem Jahresabschluss, nach einem wichtigen Projektmeilenstein oder wenn Sie neue Ergebnisse veröffentlichen können.
Checkliste: Ist Ihr Organisationsprofil bereit?
Bevor Sie Ihr Profil als vollständig betrachten, prüfen Sie:
- Sind unsere wichtigsten Tätigkeitsbereiche, Zielgruppen und Wirkungsgebiete korrekt erfasst?
- Versteht jemand ohne Vorwissen, wofür sich unsere Organisation einsetzt und was wir konkret tun?
- Haben wir unsere wichtigsten Projekte mit aussagekräftigen Beschreibungen und Bildern vorgestellt?
- Zeigen wir anhand konkreter Beispiele oder Zahlen, was wir bereits erreicht haben?
- Sind unsere Kontaktinformationen, Ansprechpersonen und weiteren Angaben aktuell?
- Haben wir verfügbare Nachweise und Badges geprüft und gegebenenfalls bisherige Partner um Empfehlungen gebeten?
- Vermitteln unser Spheriq-Profil und unsere Website ein übereinstimmendes Bild?
Wenn Sie diese Fragen beantworten können, haben Sie eine gute Grundlage geschaffen, um mit Ihrer Organisation sichtbar zu werden und Vertrauen aufzubauen.
Loslegen
Öffnen Sie Ihr begonnenes Profil und gehen Sie die Checkliste durch. Ergänzen Sie zuerst die wichtigsten Angaben zu Ihrer Mission, Ihren Tätigkeitsbereichen und Zielgruppen. Stellen Sie anschliessend Ihre Projekte und Ergebnisse vor.
Organisationsprofil vervollständigen
Bereits ab Stufe Free können Sie Ihre Organisation und Ihre Projekte vorstellen. Mit Starter stehen zusätzliche Möglichkeiten zur Verfügung, Vertrauen aufzubauen. Pro bietet weitere Funktionen für eine professionelle Darstellung und die Arbeit mit vertieften Insights und Spheriq AI.
Mehr erfahren im kostenlosen Webinar Als Nonprofit stattfinden.
Wie werden Förderorganisationen auf euch aufmerksam? Wie kannst du euer Organisationsprofil und eure Projekte für die digitale Gesuchstellung nutzen? In diesem praxisnahen, einstündigen Webinar erfährst du, wie du euer Profil auf spheriq.ch gezielt optimierst, mit Badges und einer klaren Positionierung eure Sichtbarkeit erhöhst und das Potenzial der Plattform ausschöpfst.
