Pour se faire connaître, il faut montrer ce que représente votre organisation et ce qu’elle accomplit. Mais quels sont les éléments indispensables à un profil convaincant ? Et à quoi les fondations mécènes et les donateurs prêtent-ils attention lorsqu’ils découvrent votre organisation pour la première fois ?
Les organismes de financement et les donateurs recherchent des organisations et des initiatives qui correspondent à leurs objectifs de financement et à leurs centres d’intérêt. Les donateurs souhaitent comprendre les causes défendues par une organisation et l’impact de leur soutien.
Les soutiens potentiels recherchent de manière ciblée des thèmes, comparent des projets et découvrent ainsi de nouveaux acteurs passionnants. Votre profil sur Spheriq peut devenir votre premier point de contact.
Il est essentiel que les personnes intéressées puissent rapidement identifier ce que vous faites, en faveur de qui vous vous engagez et ce que vous avez déjà accompli.
Quatre étapes vous aideront à concevoir votre profil de manière à ce que votre organisation puisse être plus facilement trouvée et évaluée.
1. Se faire connaître : Montrez où et pour qui vous vous engagez
Les fondations ne recherchent pas uniquement des organisations connues. Elles sont également à la recherche de nouvelles initiatives dans leurs domaines d’intervention. Les thèmes, les groupes cibles et les domaines d’action jouent ici un rôle important.
Décrivez donc aussi précisément que possible vos domaines d’intervention. Le terme « éducation » à lui seul n’est pas très parlant. « Intégration professionnelle des jeunes confrontés à des difficultés d’accès au marché du travail » permet de cerner clairement l’enjeu.
Vérifiez trois points :
- Thèmes : vos principaux domaines d’activité et axes prioritaires sont-ils clairement identifiables ?
- Groupes cibles : pour qui vous engagez-vous ?
- Zone d’intervention : où exercez-vous vos activités ?
Plus ces informations sont précises, plus les bailleurs de fonds et les donateurs pourront vous trouver facilement grâce aux filtres de recherche correspondants. Vos informations constituent en outre une base essentielle pour le processus de mise en relation sur Spheriq, qui évalue la compatibilité thématique, géographique et en termes de public cible entre les organisations, les projets et les fondations donatrices.
Votre réseau peut également intéresser les bailleurs de fonds. Sur Spheriq, une vingtaine de réseaux thématiques et méthodologiques gratuits vous sont ouverts, allant de l’éducation et de la santé à l’intelligence artificielle et à la collecte de fonds. Vous pouvez y suivre les dernières évolutions, échanger des connaissances et nouer des liens avec d’autres acteurs. Le badge « En réseau » met en avant votre participation active aux réseaux sur votre profil .
Découvrez les réseaux thématiques et rejoignez-les gratuitement
2. Présentez votre mission : expliquez concrètement ce que vous changez
Les personnes qui consultent votre profil pour la première fois doivent comprendre, en quelques phrases, ce que vous faites et pourquoi votre travail est important.
Évitez les déclarations d’intention générales. Décrivez plutôt le problème que vous abordez et votre contribution concrète à sa résolution.
Un exemple:
Trop général : « Nous favorisons l’égalité des chances pour les enfants et les adolescents. »
Plus concret : « Nous aidons les enfants issus de familles à faibles revenus en leur proposant un accompagnement scolaire gratuit afin qu’ils puissent améliorer leurs chances de réussite scolaire. »
La deuxième description précise en faveur de qui vous vous engagez, ce que vous faites et quel objectif vous poursuivez. Mettez également en avant ce qui rend votre organisation unique. Des images percutantes et authentiques, ainsi que des exemples concrets de projets, contribuent à rendre votre mission plus tangible. Peut-être disposez-vous d’une longue expérience, travaillez-vous en étroite collaboration avec un groupe cible particulier ou adoptez-vous une approche innovante ?
Un test simple : une personne qui ne connaît pas votre organisation serait-elle capable, après lecture, d’expliquer ce que vous faites et pourquoi votre travail est important ?
3. Mettez en avant vos réussites : montrez concrètement l’impact de votre action
Les fondations et les donateurs souhaitent savoir ce que leur soutien peut apporter. C’est pourquoi il est utile, sur votre profil, de ne pas vous contenter d’évoquer vos objectifs, mais également de présenter vos expériences passées et vos résultats.
Montrez par exemple :
- Projets : qu’avez-vous déjà mis en œuvre et pour qui ?
- Résultats : combien de personnes avez-vous touchées ? Quels changements votre engagement a-t-il entraînés ?
- Justificatifs : disposez-vous de rapports annuels, de chiffres clés, d’évaluations ou d’exemples concrets ?
Faites bien la distinction entre les réalisations et l’impact.
Réalisation : « Nous avons mené 100 entretiens de conseil. »
Un résultat possible : « Grâce à l’accompagnement, 25 participants ont pu occuper un nouvel emploi. »
Tous les effets ne peuvent pas être mesurés immédiatement. L’important est de décrire de manière claire ce que vous avez accompli – et ce que cela permet de dire sur l’utilité de votre travail.
4. Instaurer la confiance grâce aux badges et aux recommandations
Les badges disponibles sur Spheriq aident également les autres à évaluer votre organisation.
«Complet» indique que votre profil est entièrement à jour, «Exonéré d’impôt» confirme l’exonération fiscale cantonale vérifiée et «Recommandé» signale une recommandation vérifiée. Les badges servant également de filtres de recherche, ils peuvent en outre améliorer votre visibilité auprès des donateurs.
Les recommandations personnelles constituent une preuve de confiance particulièrement précieuse.
Demandez à vos partenaires de financement ou à d’autres organisations avec lesquelles vous avez collaboré avec succès de recommander votre collaboration sur Spheriq. Les recommandations sont vérifiées avant leur publication et peuvent attirer l’attention d’autres organismes de financement sur votre profil.
Pour en savoir plus, consultez l’article « Les nouveaux badges sur spheriq.ch : une reconnaissance de votre engagement et d’une base de données cohérente ».
L’exemple de la Fondation RheumaCura sur Spheriq illustre à quoi ressemble, dans la pratique, un profil d’organisation convaincant.
5. Gérer les informations : déterminez ce que les autres apprendront à votre sujet
Votre profil n’est pas simplement une carte de visite numérique que vous remplissez une fois pour toutes avant de l’oublier. Les organisations évoluent. Les projets démarrent et s’achèvent. Les équipes changent et de nouveaux résultats viennent s’ajouter
Il est donc d’autant plus important que vous mainteniez vos contenus à jour.
Veillez à trois points :
- Actualité : vos domaines d’activité, vos projets, vos coordonnées et vos interlocuteurs sont-ils à jour ?
- Cohérence : votre site web, votre profil Sphériq et vos autres canaux de communication véhiculent-ils la même image ?
- Clarté : vos informations sont-elles compréhensibles et accessibles même sans connaissances préalables ?
À cela s’ajoute un nouvel aspect : de plus en plus souvent, les gens utilisent des applications d’IA pour s’informer sur les organisations. Ces systèmes ne peuvent pas être entièrement contrôlés . Ils peuvent exploiter des informations accessibles au public et en tirer des résumés.
En veillant à ce que vos informations soient à jour et cohérentes, vous améliorez la base d’informations numériques à laquelle ces systèmes sont susceptibles de se référer.
Conseil : prenez régulièrement le temps de mettre à jour votre profil, par exemple après la clôture de l’exercice, après une étape importante d’un projet ou lorsque vous pouvez publier de nouveaux résultats.
Liste de contrôle : votre profil d’organisation est-il prêt ?
Avant de considérer votre profil comme complet, veuillez vérifier les points suivants :
- Nos principaux domaines d’activité, groupes cibles et domaines d’intervention sont-ils correctement répertoriés ?
- Une personne sans connaissances préalables comprend-elle les causes défendues par notre organisation et ce que nous faisons concrètement ?
- Avons-nous présenté nos principaux projets à l’aide de descriptions et d’images pertinentes ?
- Montrons-nous, à l’aide d’exemples concrets ou de chiffres, ce que nous avons déjà accompli ?
- Nos coordonnées, nos interlocuteurs et les autres informations sont-ils à jour ?
- Avons-nous vérifié les certifications et badges disponibles et, le cas échéant, demandé des recommandations à nos anciens partenaires ?
- Notre profil Spheriq et notre site web donnent-ils une image cohérente ?
Si vous êtes en mesure de répondre à ces questions, vous aurez posé de solides bases pour assurer la visibilité de votre organisation et instaurer un climat de confiance.
Commencer
Ouvrez le profil que vous avez commencé à créer et parcourez la liste de contrôle. Commencez par compléter les informations essentielles concernant votre mission, vos domaines d’activité et vos publics cibles. Présentez ensuite vos projets et vos résultats.
Compléter le profil de l’organisation
Dès la formule Free, vous pouvez présenter votre organisation et vos projets. La formule Starter vous offre des possibilités supplémentaires pour instaurer la confiance. La formule Pro propose des fonctionnalités supplémentaires pour une présentation professionnelle et vous permet de travailler avec des analyses approfondies et Spheriq AI.
Pour en savoir plus, participez au webinaire gratuit « Se développer en tant qu’organisation à but non lucratif ».
Comment les organismes de financement vous repèrent-ils ? Comment pouvez-vous tirer parti du profil de votre organisation et de vos projets pour le dépôt numérique de demandes de subvention ? Au cours de ce webinaire pratique d’une heure, vous découvrirez comment optimiser de manière ciblée votre profil sur spheriq.ch, comment accroître votre visibilité grâce à des badges et à un positionnement clair, et comment exploiter pleinement le potentiel de la plateforme.
