Mit unserem neuen Release Deep Shape kommen wir gestärkt und rundum erholt aus der Sommerpause und geben euch den Extra-Boost für das im Fundraising und Scouting entscheidende letzte Jahresdrittel! Eine smartere Suche, schnellere KI-Tools, übersichtlichere Profile und ein erweitertes Kontaktmanagement sind nur einige der Verbesserungen, mit denen Spheriq euch seit dem 26. August noch besser durch den Fundraising-Alltag begleitet. Und auch bei SpendenSchweiz gibt es Neuigkeiten: ein deutlich entschlacktes Spendenformular und der neue Spendenshop machen es euren Spenderinnen und Spendern so einfach wie noch nie, euch mit einem Klick zu unterstützen. Kurz gesagt: Deep Shape ist euer Rückenwind für einen starken Herbst.
Neu in unserer Datenbank: Stiftungen aus Liechtenstein
Spheriq wächst weiter: Mit dem aktuellen Release werden erstmals auch Stiftungen aus Liechtenstein in unsere Datenbank aufgenommen. Sie können diese nun direkt über die Suche finden und in Ihre Recherche, Listen und Förderprozesse einbeziehen. Damit wird Spheriq noch umfassender als Recherchetool für Schweizer Nonprofits, denn Stiftungsrecherche sollte nicht an der Landesgrenze aufhören. Mehr zu Liechtenstein finden Sie hier.
Verbesserte Suche: Filter, Sortierung und mehr Übersicht in den Resultaten
Die Suche wurde in mehreren Punkten ausgebaut und verbessert. Neu können Sie starke Suchoperatoren verwenden und so Ihre Suchresultate weiter präzisieren – beispielsweise durch das Ausschliessen bestimmter Stichwörter oder die Abfrage exakter Wortfolgen. Ein neuer Suchfilter für Badges ermöglicht dazu eine noch gezieltere Eingrenzung der Resultate, beispielsweise für Organisationen, die aktiv verwaltet werden. Neu hinzu kommt auch ein Projektstatus-Filter, mit dem Sie Suchergebnisse gezielt nach dem Status eines Projekts – laufend oder abgeschlossen – einschränken können.
Auch die Übersicht der Suchresultate wurde mit zusätzlichen Informationen angereichert. Neu sind dort Organisations-Badges, Fit & Hope Scores sowie Labels direkt in den Resultaten sichtbar, ohne dass Sie ein Profil öffnen müssen. Für Projekte wird der Status zusätzlich prominent auf der Karte angezeigt. Sie können die Suchresultate auch direkt nach Fit oder Hope sortieren, um die passendsten Ergebnisse zuoberst anzuzeigen.
Suchresultate direkt als Liste speichern
Mit «Als Liste speichern» sichern Sie Ihre aktuellen Suchresultate direkt als private Liste. Bei sehr umfangreichen Ergebnissen werden bis zu 500 Treffer übernommen. Die bestehende Funktion «Suchabo» bleibt unverändert verfügbar.
Neue Toolbox im Profil
Die neue Toolbox ersetzt alle bisherigen separaten Sidebar-Buttons und bündelt wichtige Aktionen an einem zentralen Ort. Als erstes Element in der Sidebar sorgt sie für mehr visuelle Ordnung und macht häufig benötigte Funktionen leichter auffindbar. Egal ob Sie eine Organisation zu einer Liste hinzufügen, einen Kontaktpunkt oder eine Notiz erfassen, der Organisation folgen (und damit Updates zur Organisation erhalten) oder Feedback oder eine Empfehlung abgeben möchten: In der Toolbox sind diese Optionen neu kompakt zusammengefasst.
Kontaktmanagement: Neuer Eintragstyp Erinnerung
Das Kontaktmanagement wird mit dem neuen Eintragstyp «Erinnerung» um eine praktische und entscheidende CRM-Funktion erweitert. Sie können Erinnerungen direkt bei externen Organisationen erfassen, die dann in der Kontaktmanagement Übersicht erscheinen. Erinnerungen sind dabei privat nur für die Mitglieder Ihrer Organisation sichtbar (Teammitglieder). Am ausgewählten Datum wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst, wahlweise nur an Sie als Ersteller oder an Ihr gesamtes Team. So stellen Sie sicher, dass wichtige Aufgaben und Kontaktmomente nicht vergessen gehen und Ihr Team stets auf dem aktuellen Stand ist.
Gesuch- und Fördermanagement: Neue Funktionen für effizientere Prozesse
Im Bereich Gesuch- und Fördermanagement wurden mehrere wichtige Neuerungen eingeführt. Neu können Gesuchstellende direkt in der „geführten Einstiegsseite“ ein neues Projekt erstellen, ohne den Prozess verlassen und in den Projektbereich wechseln zu müssen. Ausserdem wurde für Affiliates – etwa Studierende oder Forschende von Universitäten – ein eigener Prozess eingeführt, der es ihnen erlaubt, Gesuche einzureichen, ohne Bearbeitungsrechte für das Organisationsprofil zu benötigen.
Der KI Eligibility Check wurde zum Concierge ausgebaut und bezieht nun zusätzliche Informationsquellen in die Vorprüfung ein: hochgeladene Dokumente, externe Webrecherchen sowie eine Suche im eigenen Gesuchsarchiv. Damit lassen sich etwa frühere Gesuche derselben Organisation, Medienbeiträge oder wissenschaftliche Publikationen automatisch in die Beurteilung einbeziehen. Neu generiert der Concierge ausserdem einen konfigurierbaren KI-Bericht im Markdown-Format, der in einem eigenen Tab in der Gesuchsdetailansicht angezeigt und im Export berücksichtigt wird. Alle Analysen werden automatisch beim Eingang eines Gesuchs ausgeführt, sodass Empfehlung und Bericht bereits beim Öffnen des Gesuchs verfügbar sind. Diese zusätzlichen neuen Funktionen sind ab Abo-Stufe Partner Plus enthalten und setzen die Buchung eines Workshops für das Setup voraus. Mehr zum Concierge finden sie hier.
Spendenshop: Individuelle Spendenprodukte konfigurieren und präsentieren
Mit dem neuen Spendenshop erhalten Pro- und Partner-Organisationen ein leistungsfähiges Werkzeug für ihr Public Fundraising. Sie können individuelle Spendenprodukte mit einem fixen CHF-Betrag konfigurieren und diese als Spendenshop direkt auf ihrer eigenen Website einbinden. Klickt ein Spender auf ein Produkt, öffnet sich das bestehende Spendenformular mit dem entsprechenden Produkt bereits vorausgewählt. So lässt sich das Spendenangebot gezielt auf konkrete Projekte und Bedürfnisse abstimmen und ansprechend präsentieren.
Optimiertes Spendenformular für eine bessere Spendererfahrung
Das Spendenformular wurde in zwei Bereichen verbessert. Auf mobilen Endgeräten wird der Spendenbutton auf den Profil- und Projektseiten neu direkt unterhalb von Header-Bild, Organisationsnamen und Spendenaufruf angezeigt, was die Sichtbarkeit deutlich erhöht und den Weg zur Spende verkürzt. Des Weiteren wurde das Spendenformular selbst deutlich vereinfacht: Einige Pflichtfelder entfallen, andere werden nur noch eingeblendet, wenn z.B. eine Spendenbescheinigung gewünscht wird. So wird der Spendenprozess schlanker und intuitiver, ohne dabei auf Funktionen zu verzichten.
Fazit
Bei Spheriq wissen wir: Die Herausforderungen im Sektor werden nicht kleiner. Insbesondere in der zweiten Jahreshälfte stehen viele Organisationen oft vor grossen Aufgaben. Umso wichtiger, dass Sie dabei von leistungsfähigen Tools immer besser und effektiver unterstützt werden. Mit Deep Shape haben wir genau hier den Fokus gesetzt und diese Werkzeuge in Form gebracht. Gut gerüstet, hoch motiviert und mit dem Rückenwind eines starken Releases wünschen wir Ihnen einen erfolgreichen Herbst!
