Avec notre nouvelle version Deep Shape, nous revenons de la pause estivale revigorés et en pleine forme, et nous vous apportons le coup de pouce supplémentaire dont vous avez besoin pour ce dernier tiers de l’année, décisif en matière de collecte de fonds et de recrutement ! Une recherche plus intelligente, des outils d’IA plus rapides, des profils plus clairs et une gestion des contacts améliorée ne sont que quelques-unes des améliorations grâce auxquelles Spheriq vous accompagne encore mieux dans votre quotidien de collecte de fonds depuis le 26 août. Du côté de SpendenSchweiz aussi, il y a du nouveau : un formulaire de don nettement simplifié et la nouvelle boutique de dons permettent à vos donateurs et donatrices de vous soutenir plus facilement que jamais, en un seul clic. En bref : Deep Shape est le vent favorable qui vous permettra de passer un automne en pleine forme.
Nouveautés dans notre base de données : les fondations du Liechtenstein
Spheriq poursuit son développement : avec cette nouvelle version, les fondations du Liechtenstein sont intégrées pour la première fois dans notre base de données. Vous pouvez désormais les trouver directement via la fonction de recherche et les intégrer à vos recherches, listes et processus de subventionnement. Spheriq devient ainsi un outil de recherche encore plus complet pour les organisations à but non lucratif suisses, car la recherche de fondations ne devrait pas s’arrêter aux frontières nationales. Pour en savoir plus sur le Liechtenstein, cliquez ici.
Recherche améliorée : filtres, tri et une meilleure clarté dans les résultats
La fonction de recherche a été étendue et améliorée à plusieurs égards. Vous pouvez désormais utiliser des opérateurs de recherche avancés afin d’affiner encore davantage vos résultats, par exemple en excluant certains mots-clés ou en recherchant des chaînes de mots exactes. Un nouveau filtre de recherche dédié aux badges permet en outre de restreindre encore davantage les résultats, par exemple pour les organisations gérées activement. Un filtre de statut de projet a également été ajouté : il vous permet de limiter les résultats de recherche en fonction du statut d’un projet – en cours ou terminé.
La page récapitulative des résultats de recherche a également été enrichie d’informations supplémentaires. Désormais, les badges d’organisation, les scores « Fit » et « Hope » ainsi que les labels sont visibles directement dans les résultats, sans que vous ayez à ouvrir un profil. Pour les projets, le statut est en outre affiché de manière bien visible sur la carte. Vous pouvez également trier les résultats de recherche directement par « Fit » ou « Hope » afin d’afficher les résultats les plus pertinents en haut de la liste.
Enregistrer directement les résultats de recherche sous forme de liste
La fonction « Enregistrer sous forme de liste » vous permet d’enregistrer directement vos résultats de recherche actuels sous forme de liste privée. Lorsque les résultats sont très nombreux, le système ne retient que 500 résultats au maximum. La fonction existante « Alerte de recherche » reste disponible sans changement.
Nouvelle boîte à outils dans le profil
La nouvelle boîte à outils remplace tous les boutons de la barre latérale qui existaient jusqu’à présent et regroupe les actions importantes en un seul et même endroit. En tant que premier élément de la barre latérale, elle apporte davantage d’ordre visuel et permet de retrouver plus facilement les fonctions fréquemment utilisées. Que vous souhaitiez ajouter une organisation à une liste, saisir un point de contact ou une note, suivre une organisation (et ainsi recevoir ses mises à jour) ou encore donner votre avis ou faire une recommandation : ces options sont désormais regroupées de manière compacte dans la boîte à outils.
Gestion des contacts : nouveau type d’entrée « Rappel »
La gestion des contacts s’enrichit d’une fonctionnalité CRM pratique et essentielle grâce au nouveau type d’entrée « Rappel ». Vous pouvez saisir des rappels directement auprès d’organisations externes ; ceux-ci apparaissent ensuite dans l’aperçu de la gestion des contacts. Les rappels sont privés et ne sont visibles que par les membres de votre organisation (les membres de l’équipe). À la date sélectionnée, une notification par e-mail est automatiquement envoyée, soit uniquement à vous en tant que créateur, soit à l’ensemble de votre équipe. Vous vous assurez ainsi que les tâches importantes et les moments de contact ne sont pas oubliés et que votre équipe est toujours informée.
Gestion des demandes et des subventions : de nouvelles fonctionnalités pour des processus plus efficaces
Plusieurs innovations importantes ont été mises en place dans le domaine de la gestion des demandes et des subventions. Désormais, les demandeurs peuvent créer un nouveau projet directement depuis la « page d’accueil guidée », sans avoir à quitter le processus ni à passer à la section « Projets ». Par ailleurs, un processus spécifique a été mis en place pour les affiliés – tels que les étudiants ou les chercheurs universitaires –, leur permettant de déposer des demandes sans avoir besoin de droits de modification pour le profil de l’organisation.
L’outil « KI Eligibility Check » a été transformé en « Concierge » et intègre désormais des sources d’information supplémentaires dans l’examen préliminaire : documents téléchargés, recherches sur Internet et consultation de vos propres archives de demandes. Cela permet notamment d’intégrer automatiquement dans l’évaluation les demandes antérieures de la même organisation, les articles de presse ou les publications scientifiques. Désormais, le « Concierge » génère également un rapport IA configurable au format Markdown, qui s’affiche dans un onglet dédié de la vue détaillée de la demande et est pris en compte lors de l’exportation. Toutes les analyses sont effectuées automatiquement dès la réception d’une demande, de sorte que la recommandation et le rapport sont déjà disponibles dès l’ouverture de la demande. Ces nouvelles fonctionnalités supplémentaires sont incluses à partir du niveau d’abonnement « Partenaire Plus » et nécessitent la réservation d’un atelier pour la configuration. Vous trouverez plus d’informations sur le Concierge ici.
Boutique de dons : configurer et présenter des produits personnalisés destinés aux dons
Grâce à la nouvelle boutique de dons, les organisations membres et partenaires disposent d’un outil performant pour leurs collectes de fonds auprès du grand public. Elles peuvent configurer des produits de dons personnalisés avec un montant fixe en CHF et les intégrer directement sur leur propre site web sous la forme d’une boutique de dons. Lorsqu’un donateur clique sur un produit, le formulaire de don existant s’ouvre avec le produit correspondant déjà présélectionné. Cela permet d’adapter de manière ciblée l’offre de dons à des projets et des besoins concrets, et de la présenter de manière attrayante.
Formulaire de don optimisé pour une meilleure expérience des donateurs
Le formulaire de don a été amélioré à deux égards. Sur les appareils mobiles, le bouton « Faire un don » apparaît désormais, sur les pages de profil et de projet, directement sous l’image d’en-tête, le nom de l’organisation et l’appel aux dons, ce qui renforce considérablement sa visibilité et simplifie le parcours menant au don. De plus, le formulaire de don lui-même a été considérablement simplifié : certains champs obligatoires ont été supprimés, tandis que d’autres ne s’affichent plus que lorsque, par exemple, un reçu fiscal est demandé. Le processus de don gagne ainsi en simplicité et en intuitivité, sans pour autant renoncer à des fonctionnalités.
Conclusion: «
» Chez Spheriq, nous en sommes conscients : les défis du secteur ne faiblissent pas. C’est notamment au cours du second semestre que de nombreuses organisations sont souvent confrontées à des tâches de grande envergure. Il est donc d’autant plus important que vous soyez soutenu de manière toujours plus efficace par des outils performants. Avec Deep Shape, c’est précisément sur cet aspect que nous nous sommes concentrés et que nous avons mis au point ces outils. Bien équipés, très motivés et portés par le succès d’une nouvelle version performante, nous vous souhaitons un automne couronné de succès !
