Deep Shape bringt nicht nur neue Funktionen. Mit dem Release haben wir Spheriq auch an verschiedenen Stellen aufgeräumt: Funktionen werden zusammengeführt, Wege vereinfacht und bisherige Beta-Angebote in den regulären Leistungsumfang überführt. Das macht die Plattform übersichtlicher – und sorgt dafür, dass Sie schneller dort ankommen, wo Sie hinwollen.
In unserem ersten Beitrag zum Deep Shape Release haben wir die wichtigsten neuen Funktionen vorgestellt – von der verbesserten Suche über die neue Profil-Toolbox bis zum erweiterten Kontakt- und Gesuchsmanagement.
Zu einem grösseren Release gehört aber auch die andere Seite: Bestehende Funktionen werden vereinfacht, neu organisiert oder in eine bessere Lösung überführt. Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag, was sich mit Deep Shape verändert – und wie Sie die neuen Möglichkeiten ausprobieren können.
Verbesserter Hope
Mit Deep Shape wird auch der Hope-Wert präziser. Neu wird er unabhängig vom Fit berechnet und berücksichtigt mehr Signale dazu, wie realistisch und erfolgversprechend eine Kontaktaufnahme mit einer Förderorganisation sein könnte.
In die Berechnung fliessen unter anderem aktuelle Aktivität, dokumentierte Förderungen, klare Gesuchswege, Empfehlungen, Community-Feedback sowie die Qualität und Aktualität des Profils ein. So entsteht eine differenziertere Einschätzung von 0 bis 5 Sternen. Weitere Infos im detaillierten Beitrag.
Smarte Listen fürs Kontaktmanagement
Mit den neuen Smart Lists wird die «Ernte» des Kontaktmanagements übersichtlich zusammengeführt. Sie bilden damit Ihr CRM auf Spheriq – mit einem entscheidenden Unterschied: Rund 90 Prozent der Informationen müssen Sie nicht selbst erfassen. Stattdessen greifen die Smart Lists direkt auf den bestehenden Spheriq-Datenstand und Ihre Kontakt- und Förderbeziehungen zurück. Ihre ergänzten Daten (Kontaktpersonen, Notizen, manuelle Bewertungen oder Förderanträge) sind dabei geschützt und nur für Sie einsehbar.
Zum Start stehen zwei Smart Lists zur Verfügung: «Alle Kontakte» mit sämtlichen Organisationen, zu denen Kontaktpunkte bestehen, sowie je nach Organisationstyp «Alle Förderorganisationen» oder «Alle Geförderten», also ein Ausschnitt aus «Alle Kontakt» mit ausschliesslich bestätigten Förderbeziehungen. Die Listen aktualisieren sich automatisch aus dem Kontaktmanagement und lassen sich direkt für Recherche und Weiterarbeit nutzen. Wie Smart Lists genau funktionieren und wie Sie sie am besten einsetzen, zeigen wir nächste Woche in einem eigenen Vertiefungsartikel.
Einfacher zum passenden Wirkungsgebiet
Der Filter für Wirkungsgebiete wird deutlich einfacher. Statt sich durch mehrere Ebenen einer Baumstruktur zu klicken, können Sie Regionen neu direkt über ein Suchfeld finden und auswählen. Die Vorschläge zeigen den geografischen Zusammenhang – etwa «Kanton Zürich · Schweiz · Europa» – und es werden nur Wirkungsgebiete angezeigt, denen tatsächlich Organisationen zugeordnet sind.
Das macht die Suche schneller, präziser und gerade auf mobilen Geräten deutlich angenehmer. Ausgewählt wird nur, was Sie bewusst anklicken; übergeordnete Regionen werden nicht automatisch ergänzt. Mehr dazu, wie Sie die neuen Filtermöglichkeiten gezielt für Ihre Förderrecherche nutzen, zeigen wir im Vertiefungsartikel «Die richtige Stiftung finden – ohne lange zu suchen».
KI-Assistenten werden zu Prompt-Launchern
Spheriq AI hat sich in den vergangenen Monaten stark weiterentwickelt. Viele Aufgaben, für die wir vor einigen Jahren als eigene KI-Assistenten eingeführt haben, lassen sich heute einfacher und besser direkt in Spheriq AI erledigen. Deshalb führen wir diese Funktionen zusammen: Statt separater Assistenten stehen Ihnen neu passende Prompt-Launcher zur Verfügung, die Sie direkt in die jeweilige Aufgabe führen:
- Projektporträt aus einem PDF erstellen: PDF in Spheriq AI hochladen und mit dem Prompt «Erstelle ein Spheriq-Projektporträt» starten.
- Begleitbrief für ein konkretes Gesuch erstellen: Gesuch oder Projektdossier hochladen und beispielsweise «Erstelle einen Begleitbrief für die Gebert Rüf Stiftung» eingeben.
- Bestehendes Projektporträt verbessern: Der Prompt-Launcher «Projektprofil prüfen» analysiert das bestehende Profil und zeigt Verbesserungspotenzial auf.
- Passende Förderorganisationen finden: Die bisherige Magic List wird durch den Prompt-Launcher «Förderorganisationen finden» ersetzt.
Damit entsteht statt vieler einzelner KI-Werkzeuge ein zentraler Einstieg in Spheriq AI. Dokumente, Plattformdaten und die passende Aufgabenstellung kommen an einem Ort zusammen – und Sie können Ihre Anfrage bei Bedarf direkt weiterführen oder verfeinern.
Die volle Resultate-Anzeige von Spheriq AI steht ab der Stufe Pro zur Verfügung. Damit folgt auch die KI derselben Logik wie andere vertiefte Recherche- und Fundraising-Funktionen auf Spheriq: Die Starter-Stufe ermöglicht den Einstieg, der vollständige Funktionsumfang steht auf Pro zur Verfügung.
Auch die Spheriq Insights verlassen die Beta-Phase
Dasselbe gilt für die Spheriq Insights in der Suche und auf den Organisationsprofilen. Fit und Hope wurden während der Beta-Phase bewusst breit sichtbar gemacht, damit wir die neuen Signale gemeinsam mit unseren Nutzer:innen testen und weiterentwickeln konnten.
Diese Beta-Phase ist nun abgeschlossen. Fit und Hope werden neu ab der Stufe Pro angezeigt. Damit werden die Insights Teil des erweiterten Rechercheangebots von Spheriq und stehen dort zur Verfügung, wo sie zusammen mit Suche, Profilinformationen, Listen und Spheriq AI für eine vertiefte Recherche eingesetzt werden können.
Update für die Badges
Die Badges spielen auf Spheriq künftig eine noch wichtigere Rolle – auch als Filter in der Recherche (siehe Beitrag «Die richtige Stiftung finden – ohne lange zu suchen»). Deshalb haben wir die Struktur vereinfacht und klarer getrennt. Die Vollständigkeitsbadges bleiben hierarchisch aufgebaut: «Verwaltet», «Ergänzt» und «Vollständig». Auf dem Profil wird jeweils nur die höchste erreichte Stufe angezeigt.
Eine eigene Gruppe sind die Auszeichnungsbadges. Alle erreichten Auszeichnungen werden gleichzeitig angezeigt. Dazu gehören unter anderem «Förderlogik», «Vernetzt» sowie neu «Empfohlen».
Das neue Badge «Empfohlen» erhält eine Organisation, wenn mindestens eine bestätigte Empfehlung vorliegt. Neu können Sie mögliche Personen, die für Ihre Organisation eine Empfehlung abgeben könnten, direkt über die Plattform dazu anfragen.
Die bisherigen Badges «Engagiert», «Champion», «Transparent» und «Approved» entfallen hingegen. So wird das Badge-System übersichtlicher und gleichzeitig besser für die Recherche nutzbar.
Empfehlung, die starke Währung
Mit dem neuen Badge «Empfohlen» wird die geheime Währung des gemeinnützigen Sektors noch stärker auf Spheriq sichtbar. So erhalten Sie den Badge:
1. Bitten Sie eine Organisation, mit der Sie in der Vergangenheit erfolgreich zusammengearbeitet haben, eine Empfehlung für Sie zu verfassen. Am einfachsten geht dies, wenn Sie den Empfehlungs-Link direkt teilen. Die Person, welche die Empfehlung abgibt, muss sich aus Datenqualitätsgründen vorgängig verifizieren.
2. Sie brauchen Anregung, was eine gute Empfehlung auszeichnet? Lesen Sie unsere Tipps und Hintergrundinfos zur Empfehlung.
3. Sobald die Empfehlung verfasst wurde, wird sie vom Datenteam geprüft. Verläuft diese Prüfung positiv, wird die Empfehlung auf Ihrem Profil angezeigt und das Badge erscheint automatisch
4. Wir nehmen wöchentlich neue Empfehlungen ins Spheriq Update auf – damit wird bei über 20’000 Empfänger:innen sichtbar, worin ihre Stärke besteht.
Einen Monat Pro kostenlos ausprobieren
Sie nutzen Spheriq als Nonprofit auf der Free-Stufe und möchten Spheriq AI, Fit & Hope und die weiteren Pro-Funktionen selbst ausprobieren? Dann können Sie einmalig einen Monat kostenlos auf die Pro-Stufe wechseln.
Voraussetzung dafür ist ein vollständiges und veröffentlichtes Organisationsprofil mit dem Badge «vollständig». Das Probe-Abo kann nach Ablauf von 2 Wochen während des restlichen Testmonats jederzeit wieder storniert werden; ohne Kündigung wandelt es sich automatisch in einen vollwertigen Pro-Zugang. Damit möchten wir insbesondere Organisationen, die ihr Profil auf Spheriq aktiv pflegen, die Gelegenheit geben, den erweiterten Funktionsumfang im eigenen Fundraising-Alltag kennenzulernen.
Interessiert? Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht.
Spheriq im Quicktour-Webinar kennenlernen
Wo finden Sie die wichtigsten Funktionen – und wie nutzen Sie Spheriq AI, Recherche und Profile möglichst effizient? In unseren kostenlosen Quicktour-Webinaren zeigen wir Ihnen die Plattform kompakt und praxisnah und beantworten Ihre Fragen.
Fazit
Deep Shape bedeutet für uns nicht, möglichst viele neue Funktionen hinzuzufügen. Genauso wichtig ist es, Bestehendes zu vereinfachen, ähnliche Funktionen zusammenzuführen und aus erfolgreichen Testphasen klare, verlässliche Angebote zu machen.
Mit den neuen Prompt-Launchern wird Spheriq AI einfacher zugänglich, Fit & Hope werden Teil des regulären Pro-Angebots und die Unterschiede zwischen Free und Pro werden klarer. Und wer die erweiterten Möglichkeiten zunächst kennenlernen möchte, kann sie als Nonprofit mit vollständigem Profil einen Monat lang kostenlos ausprobieren.
So wird Spheriq mit Deep Shape nicht nur leistungsfähiger – sondern auch einfacher und übersichtlicher.
