Deep Shape n’apporte pas seulement de nouvelles fonctionnalités. Avec cette mise à jour, nous avons également rationalisé Spheriq à plusieurs égards : des fonctionnalités ont été regroupées, les processus simplifiés et les offres jusqu’alors en version bêta ont été intégrées à l’offre standard. La plateforme gagne ainsi en clarté et vous permet d’atteindre plus rapidement vos objectifs.
Dans notre premier article consacré à la nouvelle version de Deep Shape, nous avons présenté les principales nouvelles fonctionnalités : de la recherche améliorée à la nouvelle boîte à outils de profil, en passant par la gestion étendue des contacts et des demandes.
Mais une mise à jour d’envergure comporte également un autre aspect : les fonctionnalités existantes sont simplifiées, réorganisées ou remplacées par une solution plus performante. Dans cet article, nous vous présentons les changements apportés par Deep Shape – et comment vous pouvez tester ces nouvelles fonctionnalités.
Hope amélioré
Avec Deep Shape, la valeur « Hope » gagne également en précision. Désormais, elle est calculée indépendamment du « Fit » et prend en compte davantage d’indicateurs permettant d’évaluer dans quelle mesure une prise de contact avec un organisme de soutien pourrait être réaliste et prometteuse.
Le calcul tient compte, entre autres, de l’activité récente, des subventions documentées, de la clarté des procédures de demande, des recommandations, des retours de la communauté, ainsi que de la qualité et de l’actualité du profil. Il en résulte une évaluation nuancée allant de 0 à 5 étoiles. Vous trouverez plus d’informations dans l’article détaillé.
Listes intelligentes pour la gestion des contacts
Grâce aux nouvelles « Smart Lists », les résultats de la gestion des contacts sont regroupés de manière claire. Elles constituent ainsi votre CRM sur Spheriq, avec une différence essentielle : vous n’avez pas à saisir vous-même environ 90 % des informations. Les Smart Lists s’appuient en effet directement sur la base de données Spheriq existante ainsi que sur vos relations de contact et de soutien. Vos données complémentaires (personnes de contact, notes, évaluations manuelles ou demandes de subvention) sont protégées et ne sont accessibles qu’à vous seul.
Au démarrage, deux « Smart Lists » sont disponibles : « Tous les contacts » , qui regroupe toutes les organisations avec lesquelles des points de contact ont été établis, ainsi que, selon le type d’organisation, « Toutes les organisations bailleuses de fonds » ou « Tous les bénéficiaires », c’est-à-dire un sous-ensemble de « Tous les contacts » comprenant exclusivement les relations de financement confirmées. Ces listes s’actualisent automatiquement à partir du module de gestion des contacts et peuvent être utilisées directement pour la recherche et la suite du travail. Nous vous expliquerons la semaine prochaine, dans un article dédié, comment les « Smart Lists » fonctionnent exactement et comment les utiliser au mieux.
Accédez plus facilement au domaine d’application correspondant
Le filtrage par zone d’intervention est désormais nettement plus simple. Au lieu de naviguer à travers plusieurs niveaux d’une arborescence, vous pouvez désormais rechercher et sélectionner directement les régions à l’aide d’un champ de recherche . Les suggestions indiquent le contexte géographique – par exemple «Canton de Zurich · Suisse · Europe» – et seules les zones d’intervention auxquelles des organisations sont effectivement associées s’affichent.
Cela rend la recherche plus rapide, plus précise et nettement plus agréable, notamment sur les appareils mobiles. Seuls les éléments sur lesquels vous cliquez délibérément sont sélectionnés ; les régions de niveau supérieur ne sont pas ajoutées automatiquement. Pour en savoir plus sur la manière d’utiliser de manière ciblée les nouvelles options de filtrage dans le cadre de votre recherche de subventions, nous vous proposons l’article approfondi «Trouver la bonne fondation – sans passer trop de temps à chercher».
Les assistants IA deviennent des lanceurs de requêtes
Spheriq AI a considérablement évolué au cours des derniers mois. De nombreuses tâches pour lesquelles nous avions introduit, il y a quelques années, des assistants IA dédiés peuvent aujourd’hui être effectuées plus facilement et plus efficacement directement dans Spheriq AI. C’est pourquoi nous regroupons ces fonctions : au lieu d’assistants distincts, vous disposez désormais de lanceurs de prompts adaptés qui vous guident directement vers la tâche correspondante :
- Créer une fiche de projet à partir d’un PDF : téléchargez le PDF dans Spheriq AI et lancez l’opération avec la commande « Crée une fiche de projet Spheriq ».
- Créer une lettre d’accompagnement pour une demande spécifique : téléchargez la demande ou le dossier de projet et saisissez, par exemple, « Créez une lettre d’accompagnement pour la Fondation Gebert Rüf ».
- Améliorer une fiche de projet existante : le lanceur de prompts « Vérifier le profil du projet » analyse le profil existant et met en évidence les possibilités d’amélioration.
- Trouver des organismes de financement adaptés : l’ ancienne « Magic List » est remplacée par le lanceur de prompt « Trouver des organismes de financement ».
Ainsi, au lieu d’une multitude d’outils d’IA distincts, vous disposez d’un point d’accès centralisé à Spheriq AI. Les documents, les données de la plateforme et la tâche correspondante sont regroupés en un seul et même endroit – et vous pouvez, si nécessaire, poursuivre ou affiner votre demande directement.
L’affichage complet des résultats de Spheriq AI est disponible à partir du niveau Pro. L’IA suitainsi la même logique que les autres fonctionnalités avancées de recherche et de collecte de fonds sur Spheriq : le niveau Starter permet de se familiariser avec l’outil, tandis que l’ensemble des fonctionnalités est disponible au niveau Pro.
Les Spheriq Insights sortent également de la phase bêta
Il en va de même pour les Spheriq Insights dans la recherche et sur les profils d’organisations. Les fonctionnalités « Fit » et « Hope » ont été délibérément mises en avant pendant la phase bêta afin que nous puissions tester et perfectionner ces nouveaux indicateurs en collaboration avec nos utilisateur·rice·s.
Cette phase bêta est désormais terminée. Fit et Hope s’affichent désormais à partir du niveau Pro. Les Insights font ainsi partie de l’offre de recherche étendue de Spheriq et sont disponibles là où ils peuvent être utilisés, en complément de la recherche, des informations de profil, des listes et de Spheriq AI, pour une recherche approfondie.
Mise à jour concernant les badges
À l’avenir, les badges joueront un rôle encore plus important sur Spheriq, notamment en tant que filtres de recherche (voir l’article « Trouver la bonne fondation – sans passer trop de temps à chercher »). C’est pourquoi nous en avons simplifié la structure et clarifié la distinction. Les badges d’exhaustivité conservent leur structure hiérarchique : « Géré », « Complété » et « Complet ». Seul le niveau le plus élevé atteint est affiché sur le profil.
Les badges de distinction constituent un groupe à part. Toutes les distinctions obtenues s’affichent simultanément. Parmi celles-ci figurent notamment « Logique de financement », « En réseau » ainsi que, désormais, « Recommandé ».
Une organisation se voit attribuer le nouveau badge « Recommandé » dès lors qu’elle dispose d’au moins une recommandation confirmée. Vous pouvez désormais solliciter directement via la plateforme les personnes susceptibles de laisser une recommandation pour votre organisation.
En revanche, les badges existants « Engagé », « Champion », « Transparent » et « Approuvé » sont supprimés. Le système de badges gagne ainsi en clarté et facilite en même temps la recherche.
La recommandation, cette monnaie forte
Avec le nouveau badge «Recommandé», la monnaie secrète du secteur à but non lucratif devient encore plus visible sur Spheriq. Voici comment obtenir ce badge :
1. Demandez à une organisation avec laquelle vous avez déjà collaboré avec succès de rédiger une recommandation à votre sujet. Le plus simple est d’utiliser le lien de recommandation directement. Pour des raisons de qualité des données, la personne qui rédige la recommandation doit au préalable se faire authentifier.
2. Vous cherchez des idées pour savoir ce qui caractérise une bonne recommandation ? Lisez nos conseils et informations complémentaires sur les lettres de recommandation.
3. Une fois la recommandation rédigée, elle est examinée par l’équipe chargée des données. Si cet examen aboutit à un résultat positif, la recommandation s’affiche sur votre profil et le badge apparaît automatiquement
4. Chaque semaine, nous intégrons de nouvelles recommandations dans la newsletter Spheriq Update, ce qui permet à plus de 20 000 destinataires de découvrir leurs points forts.
Essayez gratuitement Pro pendant un mois
Vous utilisez Spheriq en tant qu’organisme à but non lucratif avec le forfait « Free » et souhaitez tester par vous-même Spheriq AI, Fit & Hope ainsi que les autres fonctionnalités du forfait « Pro » ? Dans ce cas, vous pouvez passer au forfait « Pro » gratuitement pendant un mois, à titre exceptionnel.
Pour cela, il est indispensable de disposer d’un profil d’organisation complet et publié, portant le badge « complet ». L’abonnement d’essai peut être résilié à tout moment après l’expiration du délai de 2 semaines, et ce jusqu’à la fin du mois d’essai ; en l’absence de résiliation, il se transforme automatiquement en un accès Pro à part entière. Nous souhaitons ainsi offrir notamment aux organisations qui gèrent activement leur profil sur Spheriq la possibilité de découvrir les fonctionnalités étendues dans le cadre de leurs activités quotidiennes de collecte de fonds.
Cela vous intéresse ? Envoyez-nous un petit message.
Découvrez Spheriq lors du webinaire « Quicktour »
Où trouver les principales fonctionnalités – et comment utiliser Spheriq AI, la recherche et les profils de la manière la plus efficace possible ? Lors de nos webinaires « Quicktour » gratuits, nous vous présentons la plateforme de manière concise et concrète, et répondons à vos questions.
Conclusion: «
» Pour nous, « Deep Shape » ne consiste pas à ajouter le plus grand nombre possible de nouvelles fonctionnalités. Il est tout aussi important de simplifier ce qui existe déjà, de regrouper les fonctionnalités similaires et de transformer les phases de test couronnées de succès en offres claires et fiables.
Grâce aux nouveaux lanceurs de prompts, Spheriq AI devient plus accessible ; Fit & Hope intègrent désormais l’offre Pro standard et les différences entre les versions Free et Pro sont mieux définies. Et si vous souhaitez d’abord découvrir ces fonctionnalités avancées, vous pouvez les tester gratuitement pendant un mois en tant qu’organisme à but non lucratif disposant d’un profil complet.
Ainsi, grâce à Deep Shape, Spheriq devient non seulement plus performant, mais aussi plus simple et plus clair.
