Vous recherchez des fondations de financement pour votre projet ? Grâce à l’outil de recherche Spheriq, vous trouverez rapidement les premières fondations susceptibles de correspondre à votre projet. La question qui se pose désormais est la suivante : lesquelles sont réellement adaptées ? Et lesquelles devriez-vous contacter en premier ?
Beaucoup commencent par s’adresser aux grandes fondations connues. Celles-ci reçoivent des milliers de demandes, et la concurrence est rude. Or, des organismes de financement plus modestes et moins connus, qui correspondent parfaitement à votre projet, peuvent également constituer des partenaires intéressants. Ils sont plus difficiles à trouver, mais en contrepartie, moins d’organisations leur soumettent des demandes.
En quatre étapes, vous passerez de la recherche initiale à une liste restreinte de partenaires de financement prometteurs.
1. Recherche : plusieurs tentatives plutôt qu’une seule recherche
Une seule recherche permet rarement de trouver toutes les fondations correspondantes. Effectuez donc plusieurs recherches avec des termes différents : pour un centre de soins palliatifs, par exemple, utilisez des synonymes tels que « soins palliatifs » et « fin de vie », ainsi que des thèmes généraux comme « santé ». Affinez chaque recherche à l’aide du domaine thématique. En règle générale, limitez-vous à 500 résultats par recherche, sinon l’examen des résultats devient trop complexe. À partir de la version « Starter », vous pouvez également filtrer par domaine d’intervention, groupe cible ou canton.
L’article « Trouver la bonne fondation – sans chercher trop longtemps » vous explique comment affiner votre recherche à l’aide d’opérateurs de recherche et de filtres. Vous trouverez d’autres conseils dans la rubrique « Conseils pour obtenir de bons résultats de recherche ».
2. Parcourir les résultats : votre liste préliminaire
Passez maintenant en revue les résultats. Commencez par examiner les fondations trouvées de manière sommaire. Pour chaque fondation, il suffit de vérifier rapidement trois éléments :
- Thème : l’objet de la fondation correspond-il globalement à votre projet ?
- Région : la fondation octroie-t-elle des subventions dans la région où votre projet est mis en œuvre ?
- Groupe cible : les personnes que vous souhaitez atteindre font-elles partie des bénéficiaires potentiels ?
La question à se poser est la suivante : cela peut-il en principe convenir ? En cas de correspondance évidente ou si une question reste en suspens, ajoutez la fondation à votre liste préliminaire. Mieux vaut en inclure une de trop que d’en écarter une trop tôt. En cas d’exclusion manifeste, vous pouvez l’écarter.
Pour chaque fondation figurant sur la liste préliminaire, veuillez noter brièvement :
- Qui : coordonnées et, le cas échéant, nom d’un interlocuteur.
- Pourquoi : Pourquoi elle pourrait convenir.
- Comment : procédure de demande et délais, dans la mesure où ils sont déjà connus.
Ainsi, même dans quelques semaines, vous saurez encore pourquoi une fondation figure sur la liste.
Dès le début, vous pouvez regrouper les organisations qui vous intéressent directement à partir de la recherche dans une liste et compléter votre sélection progressivement par la suite.
3. Examiner et sélectionner : votre liste restreinte
Examinez désormais de plus près chaque fondation figurant sur la liste préliminaire. Quatre questions vous y aideront :
- Procédure de candidature : la fondation accepte-t-elle des candidatures externes ? Certaines ne mènent que leurs propres projets. Existe-t-il un formulaire ou des délais à respecter ? Le profil Spheriq indique si une fondation accepte les candidatures spontanées, si elle l’a elle-même précisé.
- Critères d’éligibilité et exclusions : votre projet relève-t-il de la rubrique « Ce que nous ne finançons pas » ? Pour les grandes fondations, les axes prioritaires actuels de financement priment sur l’objet général de la fondation.
- Historique des subventions : la fondation a-t-elle déjà soutenu des organisations ou des projets similaires ?
- Montants des subventions : le montant habituel correspond-il à vos besoins ? Certaines fondations octroient 2 000 CHF, d’autres 200 000.
De nombreuses petites fondations ne disposent pas de leur propre site web. Dans ce cas, leur profil sur Spheriq constitue votre principale source d’information.
Il s’agit désormais de procéder à deux évaluations essentielles : dans quelle mesure la fondation correspond-elle à votre projet ?
- Dans quelle mesure un financement est-il réaliste ?
À partir de la version Pro, les indicateurs «Fit» et «Hope» vous aident dans cette démarche. Ils fournissent une évaluation de l’adéquation thématique et des perspectives de subvention. Les résultats vous aident à établir des priorités, mais ne remplacent pas votre propre analyse.
Classez les fondations en catégories A, B et C :
- A – Particulièrement prometteur : bonne adéquation, aucune exclusion apparente et une procédure de demande appropriée.
- B – Intéressant : globalement adapté, mais des questions importantes restent en suspens.
- C – Solution de secours : adéquation nettement moindre ou conditions générales défavorables.
Une question peut vous aider à prendre votre décision : « Est-ce que je soutiendrais notre projet si j’étais cette fondation ? »
Votre liste restreinte comprend 5 à 10 fondations : principalement celles du groupe A, complétées si nécessaire par les plus solides du groupe B. Vous prenez contact avec elles ou leur soumettez une demande.
4. Prendre contact : lorsque cela est possible et pertinent
Toutes les fondations ne souhaitent pas être contactées avant le dépôt d’une demande. La pertinence d’un contact préalable dépend de l’organisation de la fondation :
- Avec un secrétariat : vous les reconnaîtrez à leur site Internet dédié, sur lequel figurent leurs critères d’octroi de subventions. Le secrétariat se fera généralement un plaisir de vous renseigner ; un bref appel téléphonique ou un e-mail vaut la peine.
- Sans secrétariat : les petites fondations ou celles gérées par un administrateur fiduciaire ne disposent souvent ni de site web ni d’interlocuteur. Dans ce cas, veuillez envoyer directement une demande complète par courrier postal.
Si une fondation précise qu’elle ne souhaite pas être contactée, il est préférable de respecter cette demande.
En matière de prise de contact, veillez à être concis et précis. Décrivez votre projet, le montant de la subvention envisagée et la question que vous souhaitez clarifier avant de déposer votre demande. Indiquez toujours un montant précis. Anne Oesterlin vous explique comment rédiger une demande convaincante dans son article « Les éléments d’une bonne demande ».
Après chaque prise de contact, notez ce que vous avez appris et la suite des opérations. Grâce à la gestion des contacts Spheriq, ces informations restent directement associées à l’organisme de financement concerné. À partir de la version Pro, vous bénéficiez en outre de rappels afin de ne pas oublier les prochaines étapes importantes.
Et si le premier tour ne donne pas suffisamment de résultats : ressortez la liste préliminaire et établissez la prochaine liste restreinte.
Exemple tiré de la pratique : Hospice du Haut-Valais HOPE
Caroline Walker Miano, directrice de l’hospice du Haut-Valais HOPE, a mené des recherches ciblées pour identifier ses partenaires de financement.
À l’aide de mots-clés tels que «soins palliatifs» et «fin de vie», elle a recensé des fondations susceptibles de lui accorder un soutien. Elle a ensuite examiné leurs profils pour en vérifier la mission, les critères de financement et les exclusions. Au lieu d’envoyer des courriers en masse, elle a préparé des dossiers personnalisés. Elle a ainsi identifié et contacté une quinzaine de fondations. Au total, environ 300 000 CHF ont été récoltés.
Sa principale leçon : proposer un montant concret augmente les chances d’obtenir des contributions plus importantes.
Lire l’étude de cas dans son intégralité
Liste de contrôle : votre liste restreinte est-elle prête ?
Avant de contacter les premières fondations ou de préparer vos demandes, vérifiez les points suivants :
- Ai-je effectué mes recherches à l’aide de différents mots-clés et de filtres adaptés ?
- Les fondations sélectionnées correspondent-elles globalement au thème, à la région et au public cible de mon projet ?
- Ai-je vérifié les critères d’éligibilité, les exclusions et les procédures de demande en vigueur ?
- Puis-je expliquer pourquoi je donne la priorité à ces fondations en particulier ?
- Ai-je sélectionné mes cinq à dix premiers partenaires de financement et noté les informations essentielles ?
- Sais-je, pour chaque fondation, si la prochaine étape consiste à envoyer une demande préliminaire ou à déposer directement une demande ?
Commencer
Commencez dès maintenant à établir votre liste préliminaire.
Ouvrez l’outil de recherche, lancez une recherche et recensez les organisations qui correspondent globalement à votre projet.
Trouver des fondations adaptées
Avec Spheriq Starter, vous pouvez consulter tous les résultats, utiliser tous les filtres (tels que le domaine d’activité, les groupes cibles ou le canton) et gérer votre liste préliminaire directement sous forme de liste sur Spheriq.
Nous vous présentons les fonctionnalités de la recherche en direct lors du webinaire gratuit « Introduction à la recherche ».
S’entraîner sur son propre projet : lors de l’atelier en ligne consacré à la recherche de fondations, vous passez en revue toutes les étapes avec votre propre projet, de l’auto-analyse à la liste restreinte évaluée en passant par la stratégie de recherche, et vous bénéficiez de commentaires personnalisés.
