Ce qui caractérise une bonne demande – et les raisons pour lesquelles les demandes échouent le plus souvent

Spheriq Best Practices

Vous avez un projet qui a besoin d’un soutien et une fondation qui pourrait y répondre. Peut-être avez-vous déjà commencé à préparer votre demande. Il s’agit désormais de convaincre l’organisme de financement de l’intérêt de votre projet. Quels sont les éléments essentiels ? Et quelles erreurs devez-vous éviter ?

La bonne nouvelle : de nombreux refus ne sont pas dus à la mauvaise qualité du projet, mais à des raisons qui peuvent être évitées. Dans cet article, vous découvrirez ce qu’un bon dossier de demande doit contenir et ce à quoi les fondations prêtent attention.

Une bonne demande ne doit pas nécessairement être très longue. L’essentiel est que la fondation comprenne rapidement ce que vous envisagez de faire, en quoi le projet correspond à ses objectifs de financement et ce que son soutien permettrait de réaliser.

Trois étapes vous aideront à préparer soigneusement votre demande et à la présenter de manière convaincante.

1. Vérifier l’adéquation : la fondation est-elle le bon partenaire ?

Avant de consacrer beaucoup de temps à la rédaction d’une demande, vous devriez vérifier si votre projet correspond aux critères de la fondation. En effet, le refus le plus fréquent intervient avant même que quelqu’un ait lu votre demande attentivement : à première vue, le projet ne correspond pas aux critères de la fondation.

Vérifiez donc avant même de rédiger la première phrase :

• l’objet de la fondation et ses axes prioritaires actuels : la fondation soutient-elle votre thème, votre public cible et votre région ? De nombreuses fondations définissent des axes prioritaires changeants, qui priment sur l’objet général de la fondation.
• Exclusions : votre projet figure-t-il dans la rubrique « Ce que nous ne finançons pas », par exemple les frais de fonctionnement ou les particuliers ?
• Date : quand la fondation rend-elle sa décision ? Si la décision intervient après le lancement de votre projet, la demande est généralement déposée trop tard. Règle générale : votre projet ne devrait pas démarrer avant au moins 6 mois.
• Modalités de dépôt de la demande : par courrier, via un formulaire spécifique ou en ligne via Spheriq ? Respectez la procédure indiquée par la fondation.

Pour savoir comment trouver d’emblée les fondations qui vous conviennent et faire votre choix, consultez l’article « De la liste des résultats à la liste restreinte ».

2. Rédiger une demande : présenter l’essentiel de manière claire

Chaque fondation a ses propres exigences. Cependant, presque toutes les demandes comportent les mêmes éléments :

• Votre organisation – qui se cache derrière le projet : qui vous êtes, quelle cause vous défendez et ce que vous avez déjà accompli. Des éléments tels qu’une attestation d’exonération fiscale renforcent la confiance.
• Votre projet – que souhaitez-vous changer ? Quel problème résout-il, pour qui, grâce à quelles mesures, dans quel délai et avec quel impact ? Ajoutez-y un budget indiquant à quoi servira l’argent. Veillez à ne pas vous contenter de décrire les activités, mais à préciser également les bénéfices escomptés.
• Votre demande – qu’attendez-vous de la fondation ? La demande constitue le cœur de votre dossier. La fondation doit comprendre le plus rapidement possible pourquoi vous vous adressez précisément à elle et de quel type de soutien vous avez besoin. C’est également la partie que la fondation lit en premier. En trois phrases, expliquez de quoi il s’agit, ce que vous attendez précisément de cette fondation et ce qu’impliquerait une réponse favorable. Indiquez toujours un montant précis. L’article « L’art d’une demande efficace », qui contient de nombreux exemples, vous montre comment y parvenir.
• La pertinence – pourquoi précisément cette fondation ? Expliquez en quelques phrases en quoi votre projet correspond à ses axes prioritaires.
• Votre financement – le projet est-il réaliste ? Indiquez le montant que vous sollicitez, votre contribution personnelle et les autres bailleurs de fonds sollicités ou ayant déjà donné leur accord. Cela montre que votre projet repose sur des bases solides.

À cela s’ajoutent souvent des questions complémentaires de la fondation, qui portent sur sa mission. Répondez-y avec soin, car elles révèlent les aspects auxquels la fondation accorde une attention particulière.

Conseil : il est préférable de décrire votre organisation et votre projet de manière exhaustive une seule fois, puis d’utiliser ces descriptions pour toutes vos demandes. Ainsi, votre projet sera présenté de la même manière partout, et vous pourrez vous concentrer, pour chaque demande, sur les besoins exprimés et l’adéquation entre votre projet et ceux-ci.

Règles empiriques concernant la longueur et le budget : autant que nécessaire, aussi court que possible. Un bon dossier compte entre 5 et 10 pages. Le budget ne doit pas être dissimulé, mais il ne doit pas non plus être présenté de manière trop détaillée ni sous la forme d’un énorme fichier Excel. En règle générale, une version synthétique d’une demi-page suffit, sauf indication contraire expresse.

À propos : un budget insuffisant est l’un des motifs de rejet les plus fréquents d’une demande de subvention. En cas de doute, demandez l’aide d’un spécialiste ou d’une association à but non lucratif de votre entourage. Vous pouvez également utiliser notre outil « Checkpoint Gesuch » [lien].

3. Éviter les erreurs courantes : les raisons pour lesquelles les demandes échouent souvent

Même les bons projets peuvent être rejetés. Certaines raisons échappent à votre contrôle – par exemple, un budget de subvention épuisé ou d’autres priorités de la fondation.

Les trois principales raisons d’un refus, et ce que vous pouvez faire pour y remédier :

1. Le projet ne correspond pas aux orientations de la fondation : il ne relève pas de ses lignes directrices ou ne s’inscrit pas dans ses axes prioritaires actuels. → Vérifiez au préalable les critères et les exclusions, et justifiez concrètement la pertinence de votre projet, ne vous contentez pas de l’affirmer. Une affirmation générale telle que « Votre fondation soutient l’éducation » ne suffit souvent pas.
2. La demande est incomplète ou ne semble pas solide : des lacunes dans le budget ou dans la planification sautent aux yeux. Cependant, lorsqu’on connaît bien un projet, on perd parfois de vue les informations qui manquent aux personnes extérieures. D’autres demandes contiennent tellement de détails que les éléments essentiels passent inaperçus. → Vérifiez les chiffres et mettez en avant votre contribution personnelle ainsi que les autres bailleurs de fonds. La fonction « Vérifier la demande » vous aide efficacement à partir de la version Pro.
3. La demande manque de clarté ou est trop longue : les fondations reçoivent de nombreuses demandes et les comparent entre elles. → Restez concis, structurez clairement votre texte et mettez l’essentiel en avant. Là encore, la fonction « Vérifier la demande » vous fournit des conseils pratiques pour savoir où raccourcir ou réorganiser votre texte.
4. L’atelier consacré aux demandes abordera d’autres écueils et vous expliquera comment les éviter dans votre propre demande.

Liste de contrôle : votre demande est-elle prête ?

Avant de déposer votre demande, vérifiez les points suivants : mon projet correspond-il à la mission, aux axes prioritaires actuels et à la région d’intervention de la fondation ?

• Ai-je vérifié les éventuelles exclusions, les délais de dépôt des demandes et la procédure de soumission appropriée ? Une personne extérieure comprend-elle le problème que nous abordons, ce que nous faisons et ce que nous souhaitons atteindre ?
• Notre demande est-elle concrète et justifie-t-elle pourquoi nous nous adressons précisément à cette fondation ?
• Indiquons-nous un montant de subvention précis, adapté au projet et, dans la mesure du possible, à la politique de financement de la fondation ?
• Le budget, le financement, le calendrier et les mesures prévues sont-ils clairs et compréhensibles ?
• La fondation prend-elle sa décision suffisamment tôt avant le lancement du projet ?
• Ma demande explique-t-elle en trois phrases de quoi il s’agit, ce que j’attends de cette fondation et quelles seront les conséquences d’une réponse favorable ?
• Indique-je un montant concret qui correspond au montant habituel des subventions ?
• Ai-je mis en avant ma contribution personnelle et d’autres bailleurs de fonds ?
• Avons-nous répondu à toutes les questions supplémentaires posées par la fondation et joint les documents requis ?
• Une personne sans connaissance préalable serait-elle en mesure de comprendre votre projet après une seule lecture ?

Si vous pouvez répondre « oui » à ces questions, votre demande est prête à être déposée.

Soumettre une demande via Spheriq

De nombreux organismes de financement reçoivent les demandes directement via Spheriq. Vous les reconnaîtrez dans le profil grâce à la mention « Demandes via Spheriq » et au bouton « Soumettre une demande ». Pour tous les autres, veuillez suivre la procédure indiquée par la fondation, par exemple par courrier postal ou via son propre formulaire.

Si vous déposez votre demande via Spheriq, celle-ci reprendra automatiquement les informations figurant dans le profil de votre organisation et de votre projet. Il ne vous reste plus qu’à compléter les champs « Demande », « Montant » et à répondre aux questions de la fondation. Vous pourrez ensuite consulter à tout moment le statut de votre demande dans votre aperçu des demandes, et vous recevrez un e-mail dès que la fondation aura pris sa décision. Explications étape par étape : comment déposer une demande en ligne.