Gestion des demandes et des subventions Spheriq
Gérer et soumettre des demandes n’a jamais été aussi simple
Logiciel de fondation pour les organismes de financement et les organisations à but non lucratif : avec la gestion des demandes et des subventions de Spheriq, entrez dans la gestion numérique de votre organisation. Simplifiez le processus de demande, utilisez le potentiel de la numérisation et déployez ainsi plus d’impact.
Recevez des demandes
En tant qu’organisme de financement, créez un ou plusieurs formulaires de demande qui correspondent aux besoins de votre organisation. Acceptez des demandes directement sur votre profil d’organisation ou invitez de manière proactive à soumettre une demande.
- Utilisez le modèle de formulaire qui correspond aux processus de promotion typiques ou créez un formulaire personnalisé – à vous de choisir.
- Décidez si vous souhaitez recevoir des demandes ou des pré-demandes via notre système et si les organisations ou les particuliers, ou les deux, peuvent soumettre des demandes. Les processus de demande à plusieurs niveaux peuvent également être facilement représentés.
- Profitez de l’intégration directe du formulaire de demande sur votre profil Spheriq et recevez ainsi des demandes en ligne – sans avoir à créer votre propre site web de fondation.
- Soyez proactif et utilisez les demandes sur invitation en écrivant de manière ciblée aux organisations ou aux personnes qui correspondent à l’objectif de votre promotion.
- Facilitez la soumission de demandes aux demandeurs grâce à une page d’accueil personnalisable.
Consultez toutes les fonctions de la gestion des demandes et des subventions dans la fiche d’information.
Gérez vos demandes
Rassemblez vos demandes en un seul endroit et profitez de nombreuses fonctions pratiques.
- Contrôlez en un seul clic le formulaire de demande sur votre profil d’organisation. Vous décidez ainsi vous-même quand votre organisation est ouverte aux demandes et quand elle ne l’est pas.
- Vergeben Sie den Gesuchen den passenden Status und schaffen Sie so Struktur.
- Enregistrez des modèles de réponse pour la communication avec les demandeurs.
- Gardez une vue d’ensemble en marquant et en filtrant les demandes avec des tags individuels.
- Le contrôle d’éligibilité assisté par IA vous aide à vérifier que les demandes reçues correspondent à vos critères d’éligibilité. Le Concierge IA va plus loin en préparant de manière structurée les informations pertinentes pour votre prise de décision (à partir de Partner Plus).
Gardez un œil sur votre budget de subvention
Le nouveau module budgétaire vous aide à gérer efficacement votre budget de subvention et à garder en permanence une vue d’ensemble – des montants engagés aux fonds déjà versés.
- Gérez un budget global ou créez des sous-budgets individuels pour différentes priorités de financement.
- Définissez le budget annuel et l’année au cours de laquelle les montants engagés doivent être facturés.
- Planifiez les subventions sur plusieurs années en ajoutant des tranches de paiement avec les montants correspondants.
- Exportez votre budget en quelques clics pour d’autres analyses.
Vous bénéficiez de la gestion complète des demandes et des subventions pour les organisations de soutien au niveau partenaire pour 1’650 CHF par an.
Traitez les demandes efficacement : évaluez, hiérarchisez et décidez ensemble
Nous vous fournissons les outils nécessaires : évaluez, commentez et enregistrez les demandes reçues dans la vue détaillée pratique.
- Etudiez toutes les informations relatives aux demandes : durée du projet, montant demandé, demande, informations sur l’organisation, etc.
- Consignez le traitement ou la discussion de la demande dans un journal.
- Geben Sie für jedes Gesuch Ihre Empfehlung an den Stiftungsrat in einem eigenen Datenfeld ein.
- Classez les demandes reçues par ordre de priorité grâce à la fonction de feedback.
- Commentez les demandes et partagez vos évaluations avec vos collègues.
Donnez votre évaluation par demande dans le module de décision
Une interface intuitive vous permet, en tant que membre du conseil de fondation, d’étudier, d’évaluer et de commenter les demandes. En tant que bureau, vous envoyez facilement aux responsables les demandes prêtes à être évaluées.
- En tant que bureau, informez les décideurs (membres du conseil de la fondation et autres experts) des demandes reçues et pré-examinées à l’aide du lien magique et d’un message personnel.
- En tant que décideur, connectez-vous sans crainte au module de décision grâce à Magic Link.
- Dans le module de décision, donnez votre évaluation sur les demandes mises à disposition via une interface simplifiée.
- Personnalisez votre système d’évaluation avec des dimensions individuelles par formulaire de demande (à partir de Partner Plus).
Collaborer dans la gestion des demandes
Le travail d’équipe rend le rêve possible : Utilisez des fonctions intelligentes pour traiter les demandes de manière collaborative.
- Créez un réseau privé pour travailler sur la demande avec vos collègues. Vous pourrez ainsi tout trouver au même endroit et l’utiliser comme archive.
- Créez un réseau partagé et invitez les organisations demandeuses à échanger des informations numériques sur la demande. Créez un espace dans lequel vous pouvez avoir un contact direct avec les demandeurs et consigner les développements.
- Exportez les demandes pour les modifier et en discuter hors ligne ou sur d’autres supports.
Suivez les projets de financement de manière structurée pendant toute leur durée
Gérez la mise en œuvre de vos subventions de manière centralisée et travaillez directement avec les personnes subventionnées dans Spheriq.
- Collectez et gérez les rapports, les jalons, les tâches et les accords de manière centralisée, en un seul endroit.
- Gardez un œil sur les progrès et les tâches en cours de vos projets de financement à tout moment.
- Collaborez directement avec les bénéficiaires de subventions au sein d’un réseau commun, sans aucune rupture de média.
- Demandez des rapports intermédiaires et finaux de manière structurée via des formulaires de reporting individuels.
- Signez des accords avec les bénéficiaires directement sur la plate-forme numérique.
Démarrer gratuitement: dès le niveau Free, vous soumettez, en tant qu’organisation à but non lucratif, des demandes aux Funders participants.
Soumettez des demandes en ligne en tant qu’organisation à but non lucratif ou personne individuelle
Vous êtes actif sur stiftungschweiz.ch et avez trouvé un partenaire de financement potentiel ? La nouvelle gestion des demandes vous permet de déposer gratuitement des demandes en ligne auprès de toutes les organisations participantes, sans avoir à vous déplacer.
- Reichen Sie mit wenigen Klicks ein Gesuch ein, direkt über das Organisationsporträt der Förderorganisation.
- La base de la demande de Nonprofits est constituée par vos les profils de l’organisation et du projet. Profitez de nos modèles et de l’automatisation de la saisie.
- L’assistant de demande vous aide, en tant qu’organisation à but non lucratif, à saisir toutes les informations nécessaires lors de la soumission de la demande et augmente ainsi les chances de matching. Vous pouvez obtenir davantage d’aide dans l’atelier des demandes.
- Verwalten Sie Ihre Gesuche an einem Ort und erhalten Sie online Feedback.
Foire aux questions (FAQ)
En tant qu’organisation à but non lucratif, vous pouvez soumettre des demandes en ligne aux organisations de soutien participantes et gérer vos demandes soumises. La base de la demande est votre portrait d’organisation et de projet. Vous ne faites donc que compléter et ne devez pas recommencer à chaque fois.
La gestion des demandes pour les organisations à but non lucratif est disponible à partir du niveau Free. Cela signifie que vous l’utilisez gratuitement en tant qu’utilisateur enregistré.
En tant que chercheur, vous avez accès à une suite complète de requêtes et de subventions : vous pouvez mettre au concours des demandes de subvention, les traiter et les gérer à l’aide de nombreux outils et préparer des décisions. C’est pourquoi la gestion des demandes & des subventions n’est disponible pour les chercheurs qu’à partir du niveau partenaire pour 1’650 par an.
Les utilisateurs à but non lucratif peuvent soumettre des demandes et gérer les demandes soumises.
Oui, c’est possible auprès des organismes de financement qui ont un formulaire de demande pour les particuliers. En tant que particulier, vous avez besoin d’un accès de niveau Free, sélectionnez le rôle « Expert:in ».
Actuellement, la gestion des demandes est proposée dans les trois langues du système : Allemand, Français et Anglais. Vous pouvez changer la langue dans votre compte.
Im Support-Blog erhalten Sie u.a. ausführliche Information dazu, wie das Gesuchsmanagement aus NPO-Sicht funktioniert und wie Sie Gesuche digital einreichen. Accéder au blog de support.