La rubrique « Étapes pour obtenir le prochain badge » permet aux organisations de voir quels badges figurent déjà sur leur profil – et quelles informations, justificatifs ou activités concrètes manquent encore pour obtenir le badge suivant.
Sur Spheriq, les badges permettent de mettre en évidence le degré d’activité, d’exhaustivité, de transparence et d’interconnexion d’une organisation sur la plateforme. Ils constituent bien plus qu’un simple élément supplémentaire du profil : toute personne consultant le profil d’une organisation peut rapidement déterminer si celui-ci est géré, si les informations essentielles y figurent et si l’organisation rend ses activités visibles de manière compréhensible.
Un badge qui envoie un signal fort
Les badges s’affichent également lorsqu’une organisation à but non lucratif envoie une demande à un organisme de financement participant via la plateforme Spheriq. Ainsi, l’organisme de financement peut par exemple voir d’un seul coup d’œil dans quelle mesure le demandeur documente ses activités de manière transparente et engagée. Elle peut également déterminer rapidement si l’organisation requérante bénéficie d’une exonération fiscale vérifiée. Les badges constituent donc des indicateurs importants. Pour de nombreuses organisations, il n’est donc pas seulement intéressant de savoir quels badges existent, mais surtout : pourquoi n’avons-nous pas encore obtenu un badge particulier ?
C’est précisément cette question qui est régulièrement posée à notre service d’assistance. Une organisation a soigneusement complété son profil, téléchargé des documents ou saisi des statistiques – et pourtant, le badge attendu n’apparaît pas. Souvent, il ne s’agit pas d’une révision en profondeur, mais simplement d’un champ manquant, d’un justificatif ou d’une condition préalable qui ne saute pas immédiatement aux yeux dans le profil. L’outil « Étapes pour le prochain badge » permet d’y voir clair rapidement.
Ce que fait Spheriq AI
L’invite est lancée à partir du profil de votre propre organisation. Spheriq AI récupère les informations disponibles dans ce profil et les compare aux critères requis pour chaque badge. Au lieu de consulter les exigences une par une et de les comparer aux informations enregistrées, les utilisateurs reçoivent une évaluation adaptée à leur organisation : quel statut a déjà été atteint ? Que manque-t-il encore ? Et quelle est la prochaine étape à suivre ?
Spheriq AI présente les résultats sous forme de tableau. Pour chaque badge pertinent, la réponse indique le statut actuel et, en cas de badges manquants, précise les informations ou actions encore nécessaires. Si, par exemple, le badge « complété » fait défaut, l’IA peut signaler les éléments à ajouter, tels qu’une image ou un logo, des coordonnées ou les axes prioritaires actuels. Pour le badge « complet », des projets, des ODD ou des documents peuvent s’avérer pertinents. Pour le badge « engagé », les statistiques annuelles des années précédentes peuvent jouer un rôle.
Cette invite est donc particulièrement utile après une mise à jour du profil ou avant le dépôt d’une demande. Elle peut également être utile lorsqu’une organisation estime avoir déjà satisfait aux critères requis pour l’obtention d’un nouveau badge.
Au quotidien
Pour une organisation à but non lucratif, cette invite peut constituer un outil simple d’aide à la hiérarchisation des priorités. Supposons qu’un profil soit déjà géré, mais qu’il ne comporte encore aucun badge supplémentaire. L’analyse montre qu’il manque tout d’abord un logo, des coordonnées complètes et les axes d’action actuels. Au lieu de remanier l’intégralité du profil d’un seul coup, l’organisation sait quels éléments il convient de compléter en priorité. Elle peut ensuite ajouter des projets, des documents ou des statistiques annuelles et préparer les prochaines étapes.
Cette orientation est également pertinente pour les organismes de financement. Un profil pertinent, comportant des informations complètes et mettant en avant les activités, permet aux associations de mieux cerner l’organisation. En mettant davantage en avant la transparence et le réseau, on renforce les bases nécessaires à la réception de demandes pertinentes et à la collaboration sur la plateforme. Ce guide ne se contente pas de mettre en évidence les lacunes, il rend également les progrès visibles et traduit les exigences en tâches concrètes.
Les badges contribuent à rendre les profils sur Spheriq plus transparents. Ils permettent ainsi de voir d’un seul coup d’œil quelles informations ont été complétées, vérifiées ou activement mises à jour. Les autres acteurs peuvent ainsi évaluer plus facilement une organisation. Parallèlement, des données bien entretenues constituent une meilleure base pour d’autres étapes de travail assistées par l’IA, par exemple pour la mise en relation, la prospection ou la préparation d’éventuels partenariats.
