Digitale Prozesse für effiziente Förderarbeit
Gestalten Sie Ihr digitales Gesuchs- und Fördermanagement mit Spheriq transparent und zielgerichtet. Vom Einreichen und Prüfen von Anträgen über die Verwaltung von Budgets bis hin zur Zusammenarbeit im Stiftungsrat – alle Prozesse laufen online zentral und sicher ab. So sparen Funders, Nonprofits und Experts Zeit, behalten jederzeit den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
Gesuche entgegennehmen
Individuelle Gesuchsformulare online nutzen
Die Einreichung und Bearbeitung von Gesuchen kann so einfach sein: Mit den digitalen Formularen von Spheriq verwalten Sie Anträge direkt online und behalten jederzeit den Überblick.
Individuelle Formulare
Die Gesuchsformulare können Sie flexibel nach Ihren Bedürfnissen nutzen. Funders legen fest, welche Informationen sie für die Prüfung benötigen, während Nonprofits und Experts alle relevanten Angaben einfach und strukturiert einreichen können. Auch mehrstufige Antragsprozesse lassen sich abbilden, sodass alle den passenden Weg zur Antragstellung finden.
Gesuchsformular verknüpfen
Funders können Anträge auch ohne eigene Website online empfangen, indem sie das Gesuchsformular direkt in ihr Spheriq-Profil integrieren. Gleichzeitig profitieren Nonprofits und Experts von einer unkomplizierten Einreichung über die digitale Plattform.
Proaktiv Gesuche einholen
Funders laden gezielt passende Organisationen oder Personen ein, Gesuche einzureichen – abgestimmt auf die individuellen Förderzwecke. Nonprofits und Experts werden direkt auf Förderangebote aufmerksam und können Anträge einreichen, die optimal auf die Förderzwecke abgestimmt sind.
Bessere Übersicht schaffen
Alle eingegangenen Anträge werden zentral erfasst, übersichtlich dargestellt und können nach Themen, Kriterien oder Status gefiltert werden.
Für Effizienzliebende: Das Gesuchsmanagement bündelt Anträge, Beurteilungen und Entscheide ab CHF 1’650/Jahr
Gesuche verwalten
Gesuche bearbeiten und gemeinsam entscheiden
Stiftungen verwalten eingegangene Gesuche einfach online. Alle Beteiligten behalten dank transparenter Prozesse und klaren Rückmeldungen den Überblick über die Anträge – und profitieren von fundierten Entscheidungen.
Gesuche im Überblick behalten
Alle eingegangenen Gesuche werden übersichtlich nach Status angezeigt («Eingegangen», «Bearbeitet», «Angenommen» oder «Abgelehnt»). So behalten Förderorganisationen jederzeit den Überblick, während Antragstellende nachvollziehen können, wo ihr Gesuch steht. Labels und Filter erleichtern das Sortieren nach Themen oder Kriterien.
Bewerten und kommentieren
Öffnen Sie ein Gesuch in der Detailansicht und geben Sie mit jeweils einem Klick Ihre Bewertung ab. Mit optionalen Kommentaren können Sie die Gesuche jederzeit ergänzen. Nach der Beurteilung wird der Status angepasst, wodurch alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.
Evaluationsmodul nutzen
Binden Sie interne oder externe Evaluator:innen ein, um Gesuche objektiv zu prüfen. Förderorganisationen können individuelle Kriterien und Scoring-Formulare definieren und Gesuche gezielt zuweisen. Alle Evaluator:innen erhalten nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Gesuche und können diese direkt online bewerten.
Case Study Gesuchsmanagement: Cornelius Knüpffer-Stiftung
Leistungen im Überblick
Vergleichen Sie den Leistungsumfang der verschiedenen Stufen des Spheriq-Zugangs und finden Sie das passende Paket.
Case Study Profile: Gerbert Rüf und Age-Stiftung
Die Spheriq-Toolbox
Sie möchten mehr über die einzelnen Funktionen auf spheriq.ch erfahren?
Förderbudget steuern
Budget einfach planen und zuweisen
Mit dem Budgetmodul behalten Funders ihre Fördermittel jederzeit im Blick – von zugesagten Beträgen bis zu bereits ausgezahlten Mitteln. Transparente Budgetprozesse helfen allen Beteiligten, Förderungen effizient zu planen und zu steuern.
Budgets festlegen und organisieren
Als Förderorganisation definieren Sie globale Budgets oder legen Sie individuelle Teilbudgets für verschiedene Förderschwerpunkte an. Verwalten Sie Budgets pro Jahr und behalten Sie die Übersicht über alle Konten.
Zugesagte Beträge verwalten
Funders erfassen zugesagte Fördermittel direkt im Budgetmodul, weisen diese bestimmten Konten und Jahren zu und markieren Zahlungen als bezahlt. So sehen alle Beteiligten, welche Mittel bereits vergeben, ausstehend oder ausgezahlt sind.
Budgetstatus überblicken und exportieren
Nutzen Sie verschiedene Ansichten (nach Jahr, Konto oder Status) und exportieren Sie Budgetübersichten bei Bedarf als Excel-Datei. So behalten Funders jederzeit die Kontrolle und Transparenz über ihre Mittel.
Entdecken Sie alle Funktionen von Spheriq und den Leistungsumfang pro Feature und Stufe.
Empowerment
Mit den Weiterbildungs- und Lernangeboten von Spheriq vertiefen Sie Ihr Wissen über Philanthropie, Förderpraxis und den gemeinnützigen Sektor. Ob in kompakten Webinaren oder vertiefenden Bootcamps – unsere Angebote unterstützen Sie dabei, Zusammenhänge besser zu verstehen und Ihr Engagement fundiert weiterzuentwickeln.
Bootcamp Achtung, fertig, digital
Vorbereiten, aufsetzen, motiviert starten: Das Bootcamp Achtung fertig digital begleitet Stiftungen und Vereine beim Einstieg in die digitale Arbeitsweise.
Datum: 3. Dezember 2025
Uhrzeit: 9:00 Uhr
Ort: Online
Kosten: CHF 250
Dienstleistungen
Mit den Experten-Services von Spheriq starten Sie effizient in die digitale Organisation Ihrer Förderprozesse. Wir begleiten Sie beim Aufbau Ihres digitalen Gesuchs- und Fördermanagements und zeigen praxisnah, wie Sie Prozesse optimal aufsetzen und nutzen.
Smart Grantmaking
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Förder- und Antragsprozesse – von der Konfiguration des Gesuchsmanagements bis zu zusätzlichen Schulungen. Dafür stehen Ihnen flexible Stundenpakete (S, M oder L) zur Verfügung.
Weiter ins Netzwerk
Nach einer Zusage geht es direkt weiter: Mit dem Netzwerk von Spheriq begleiten Sie Gesuchstellende während der Förderung und profitieren von einer gemeinsamen Datenablage.