{"id":22699,"date":"2025-09-30T10:07:51","date_gmt":"2025-09-30T10:07:51","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/use-case-gestion-des-demandes-et-des-subventions\/"},"modified":"2025-10-03T16:52:29","modified_gmt":"2025-10-03T16:52:29","slug":"gestion-des-demandes-et-des-subventions","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/spheriq.ch\/fr\/cas-dutilisation\/gestion-des-demandes-et-des-subventions\/","title":{"rendered":"Use case : Gestion des demandes et des subventions"},"content":{"rendered":"
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Des processus num\u00e9riques pour un travail de promotion efficace <\/h1>\n\n
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Cr\u00e9ez votre gestion num\u00e9rique des demandes et des subventions avec Spheriq de mani\u00e8re transparente et cibl\u00e9e. Du d\u00e9p\u00f4t et de l’examen des demandes \u00e0 la gestion des budgets et \u00e0 la collaboration au sein du conseil de fondation, tous les processus sont centralis\u00e9s en ligne et s\u00e9curis\u00e9s. Ainsi, les donateurs, les organisations \u00e0 but non lucratif et les experts gagnent du temps, gardent une vue d’ensemble \u00e0 tout moment et prennent des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es. <\/p>\n\n

S’inscrire maintenant<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Recevoir des demandes <\/p>\n\n

Utiliser des formulaires de demande individuels en ligne <\/h2>\n\n

Le d\u00e9p\u00f4t et le traitement des demandes peuvent \u00eatre aussi simples que cela : Avec les formulaires num\u00e9riques de Spheriq, vous g\u00e9rez les demandes directement en ligne et gardez une vue d’ensemble \u00e0 tout moment. <\/p><\/div>\n\n

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Formulaires personnalis\u00e9s<\/h3>\n\n

Vous pouvez utiliser les formulaires de demande de mani\u00e8re flexible en fonction de vos besoins. Les donateurs d\u00e9finissent les informations dont ils ont besoin pour l’examen, tandis que les organisations \u00e0 but non lucratif et les experts peuvent soumettre toutes les informations pertinentes de mani\u00e8re simple et structur\u00e9e. Il est \u00e9galement possible de repr\u00e9senter des processus de demande \u00e0 plusieurs niveaux, de sorte que tout le monde puisse trouver le chemin le plus appropri\u00e9 pour soumettre sa demande. <\/p>\n\n

Lier le formulaire de demande<\/h3>\n\n

Les donateurs peuvent recevoir des demandes en ligne, m\u00eame s’ils n’ont pas de site web, en int\u00e9grant le formulaire de demande directement dans leur profil Spheriq. Parall\u00e8lement, les organisations \u00e0 but non lucratif et les experts b\u00e9n\u00e9ficient d’une soumission simple via la plateforme num\u00e9rique. <\/p>\n\n

Obtenir des demandes de mani\u00e8re proactive<\/h3>\n\n

Funders invite des organisations ou des personnes cibl\u00e9es \u00e0 soumettre des demandes, en fonction des objectifs de financement individuels. Les organisations \u00e0 but non lucratif et les experts sont directement inform\u00e9s des offres de financement et peuvent soumettre des demandes parfaitement adapt\u00e9es aux objectifs de financement. <\/p>\n\n

Cr\u00e9er une meilleure vue d’ensemble<\/h3>\n\n

Toutes les demandes re\u00e7ues sont centralis\u00e9es, pr\u00e9sent\u00e9es de mani\u00e8re claire et peuvent \u00eatre filtr\u00e9es par th\u00e8me, crit\u00e8re ou statut.<\/p>\n\n

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Pour ceux qui aiment l’efficacit\u00e9<\/strong>: La gestion des demandes regroupe les demandes, les \u00e9valuations et les d\u00e9cisions \u00e0 partir de CHF 1’650\/an.<\/p>\n\t<\/div>\n\n

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S’inscrire maintenant<\/a><\/div><\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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G\u00e9rer les demandes<\/p>\n\n

Traiter les demandes et d\u00e9cider ensemble<\/h2>\n\n

Les fondations g\u00e8rent facilement en ligne les demandes qu’elles re\u00e7oivent. Gr\u00e2ce \u00e0 des processus transparents et \u00e0 un retour d’information clair, toutes les parties concern\u00e9es gardent une vue d’ensemble des demandes – et b\u00e9n\u00e9ficient de d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es. <\/p><\/div>\n\n

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Garder une trace des demandes<\/h3>\n\n

Toutes les demandes re\u00e7ues sont clairement affich\u00e9es par statut (\u00ab\u00a0Re\u00e7u\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Trait\u00e9\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Accept\u00e9\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Refus\u00e9\u00a0\u00bb). Cela permet aux organismes de financement de garder une vue d’ensemble \u00e0 tout moment, tandis que les demandeurs peuvent voir o\u00f9 en est leur demande. Les \u00e9tiquettes et les filtres facilitent le tri par th\u00e8me ou par crit\u00e8re. <\/p>\n\n

\u00c9valuer et commenter<\/h3>\n\n

Ouvrez une demande dans la vue d\u00e9taill\u00e9e et donnez votre \u00e9valuation en un seul clic. Des commentaires optionnels vous permettent de compl\u00e9ter les demandes \u00e0 tout moment. Une fois l’\u00e9valuation termin\u00e9e, le statut est ajust\u00e9, ce qui permet \u00e0 toutes les personnes concern\u00e9es d’\u00eatre \u00e0 jour. <\/p>\n\n

Utiliser le module d’\u00e9valuation<\/h3>\n\n

Faites appel \u00e0 des \u00e9valuateurs internes ou externes pour examiner les demandes de mani\u00e8re objective. Les organismes de financement peuvent d\u00e9finir des crit\u00e8res et des formulaires de notation individuels et attribuer des demandes de mani\u00e8re cibl\u00e9e. Tous les \u00e9valuateurs n’ont acc\u00e8s qu’aux demandes qui leur ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9es et peuvent les \u00e9valuer directement en ligne. <\/p>\n\n

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Étude de cas sur la gestion des demandes : Cornelius Knüpffer-Stiftung<\/h3>\n\n

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Vers l’étude de cas<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n
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Aperçu des services<\/h3>\n\n

Comparez l’étendue des prestations des différents niveaux d’accès à Spheriq et trouvez la formule qui vous convient.<\/p>\n\n

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En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n
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Profil de l’étude de cas : Gerbert Rüf et Fondation Age<\/h3>\n\n

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Vers l’étude de cas<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n
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La boîte à outils Spheriq<\/h3>\n\n

Vous souhaitez en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de spheriq.ch ? <\/p>\n\n

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Découvrir les fonctionnalités<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Contr\u00f4ler le budget de la subvention<\/p>\n\n

Planifier et allouer facilement un budget<\/h2>\n\n

Le module budg\u00e9taire permet aux bailleurs de fonds de garder un \u0153il sur leurs subventions \u00e0 tout moment – des montants engag\u00e9s aux fonds d\u00e9j\u00e0 vers\u00e9s. Des processus budg\u00e9taires transparents aident toutes les parties concern\u00e9es \u00e0 planifier et \u00e0 g\u00e9rer efficacement les subventions. <\/p><\/div>\n\n

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D\u00e9finir et organiser les budgets<\/h3>\n\n

En tant qu’organisme de financement, d\u00e9finissez des budgets globaux ou cr\u00e9ez des sous-budgets individuels pour diff\u00e9rentes priorit\u00e9s de financement. G\u00e9rez les budgets par ann\u00e9e et gardez une vue d’ensemble de tous les comptes. <\/p>\n\n

G\u00e9rer les montants allou\u00e9s<\/h3>\n\n

Funders saisit les subventions promises directement dans le module budg\u00e9taire, les affecte \u00e0 des comptes et ann\u00e9es sp\u00e9cifiques et marque les paiements comme \u00e9tant pay\u00e9s. Ainsi, toutes les personnes concern\u00e9es voient quels fonds ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s, sont en attente ou ont \u00e9t\u00e9 pay\u00e9s. <\/p>\n\n

Aper\u00e7u et exportation de l’\u00e9tat du budget<\/h3>\n\n

Utilisez diff\u00e9rentes vues (par ann\u00e9e, par compte ou par statut) et exportez les aper\u00e7us budg\u00e9taires sous forme de fichier Excel si n\u00e9cessaire. Les donateurs gardent ainsi \u00e0 tout moment le contr\u00f4le et la transparence sur leurs fonds. <\/p>\n\n

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D\u00e9couvrez toutes les fonctionnalit\u00e9s de Spheriq et l’\u00e9tendue des prestations par fonctionnalit\u00e9 et par niveau.<\/p>\n\t<\/div>\n\n

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Afficher toutes les fonctions<\/a><\/div><\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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Empowerment<\/h2>\n\n

Les offres de formation et d’apprentissage de Spheriq vous permettent d’approfondir vos connaissances sur la philanthropie, les pratiques de financement et le secteur associatif. Qu’il s’agisse de webinaires compacts ou de bootcamps approfondis, nos offres vous aident \u00e0 mieux comprendre les tenants et les aboutissants et \u00e0 d\u00e9velopper votre engagement en toute connaissance de cause. <\/p>\n\n

Voir tous les \u00e9v\u00e9nements<\/a><\/div><\/div><\/div>\n\t<\/div>\n\n
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Bootcamp Attention, pr\u00eat, num\u00e9rique<\/h3>\n\n

Pr\u00e9parer, mettre en place, d\u00e9marrer avec motivation : le Bootcamp Achtung fertig digital accompagne les fondations et les associations dans leur entr\u00e9e dans le mode de travail num\u00e9rique.<\/p>\n\n

Date : 3 d\u00e9cembre 2025Heure : 9h00Lieu : OnlineCo\u00fbt : CHF 250<\/p>\n\n

S’inscrire maintenant<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div>
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Services<\/h2>\n\n

Les services experts de Spheriq vous permettent de d\u00e9marrer efficacement l’organisation num\u00e9rique de vos processus de subvention. Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre gestion num\u00e9rique des demandes et des subventions et vous montrons de mani\u00e8re pratique comment mettre en place et utiliser les processus de mani\u00e8re optimale. <\/p>\n\n

D\u00e9couvrir les services<\/a><\/div><\/div><\/div>\n\t<\/div>\n\n
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Configuration de la gestion des demandes<\/h3>\n\n

Avec ce module, nous vous aidons \u00e0 configurer votre gestion num\u00e9rique des demandes et des subventions. Nous vous accompagnons dans la d\u00e9finition de votre profil, dans la conception ou le transfert de votre formulaire de demande ainsi que dans la mise en place et l’organisation de vos processus. <\/p>\n\n

En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div>
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Aller plus loin dans le r\u00e9seau<\/h2>\n\n

Apr\u00e8s une r\u00e9ponse positive, on passe directement \u00e0 autre chose : avec le r\u00e9seau de Spheriq, vous accompagnez les demandeurs pendant la dur\u00e9e de la subvention et profitez d’un d\u00e9p\u00f4t de donn\u00e9es commun.<\/p>\n\n

Vers le r\u00e9seau<\/a><\/div><\/div>\n\n

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