{"id":9026,"date":"2022-03-25T19:05:04","date_gmt":"2022-03-25T18:05:04","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=9026"},"modified":"2022-04-11T08:45:38","modified_gmt":"2022-04-11T06:45:38","slug":"spendenmailing-so-schreiben-sie-eine-erfolgreiche-fundraising-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/spendenmailing-so-schreiben-sie-eine-erfolgreiche-fundraising-e-mail\/","title":{"rendered":"Spendenmailing: So schreiben Sie eine erfolgreiche Fundraising-E-Mail"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#f7f7f7\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"background-color:#f7f7f7\">\n<p><strong>Navigation:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u25aa <a href=\"#planen\">Planen Sie Ihr Spendenmailing strategisch<\/a><br>\u25aa <span class=\"has-inline-color has-black-color\"><a href=\"#umsetzen\">Setzen Sie Ihren E-Mail-Fundraising Plan gezielt um<\/a><\/span><br>\u25aa <span class=\"has-inline-color has-black-color\"><a href=\"#versenden\">Versenden Sie professionelle Fundraising-E-Mails<\/a><\/span><br>\u25aa <span class=\"has-inline-color has-black-color\"><a href=\"#tipps\">Beachten Sie diese Tipps beim Schreiben einer Fundraising-Mail<\/a><\/span><br>\u25aa <span class=\"has-inline-color has-black-color\"><a href=\"E-Mail-Marketing: Best Practices, die Sie kennen sollten\">E-Mail-Marketing: Best Practices, die Sie kennen sollten<\/a><\/span><br>\u25aa <span class=\"has-inline-color has-black-color\"><a href=\"#check\">Last but not least: Der 10-Sekunden-Check<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>E-Mails k\u00f6nnen sehr viel mehr als \u00abnur\u00bb News kommunizieren und als Newsletter versendet werden. E-Mails werden vielseitig eingesetzt \u2013 von der klassischen E-Mail, \u00fcber E-Mail-Serien bis Automation-E-Mails. So k\u00f6nnen E-Mails als Themenserie aufgebaut, Know-how vermitteln oder sie k\u00f6nnen auf Umfragen und Events verweisen. Neben diesen redaktionellen Aufgaben haben E-Mails im Marketing vor allem das Ziel des Verkaufens und im Fundraising verfolgen sie das Ziel der Spendeneinnahmen.<\/p>\n\n\n\n<p>E-Mails tragen wesentlich zur Spenderbindung und Spenderentwicklung bei. Via E-Mail treten Sie mit Spender*innen in den Dialog und gestalten die Spender*innen-Beziehung kreativ, dank pers\u00f6nlicher und individueller Inhalte. Zur F\u00f6rderung des Spenderlebenszyklus \u00fcbernimmt das Spendenmailing ebenso die Aufgabe, Spender zu reaktivieren. Auch sind sie transaktional und landen im Postfach nach einem Kauf, nach einer Ticketbestellung oder nach einer Spende.<\/p>\n\n\n\n<p>Da viele Empf\u00e4nger <strong>kosteng\u00fcnstiger<\/strong> als mit einem <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wie-schreibe-ich-einen-guten-spendenbrief\/\">Print-Mailing<\/a> erreicht werden k\u00f6nnen, ist E-Mail nach wie vor ein beliebtes und wichtiges Marketing- und Fundraising-Instrument.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"planen-sie-ihr-spendenmailing-strategisch\"  class=\"wp-block-heading\" id=\"planen\"><strong>Planen Sie Ihr Spendenmailing strategisch<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Schaffen Sie sich mit der Strategiephase die Grundlage, um E-Mail-Fundraising gezielt umzusetzen. Bestimmen Sie Ihre Ziele nach <strong>Quantit\u00e4t<\/strong>, z. B. nach einer hohen Anzahl E-Mail-Adressen oder nach <strong>Qualit\u00e4t<\/strong>, fragen Sie z. B. f\u00fcrs Fundraising relevante Daten w\u00e4hrend der Anmeldung ab. Segmentieren Sie Ihre Empf\u00e4nger, beispielsweise themen- oder zielgruppenbezogen. \u00dcberlegen Sie, in welcher Phase der Donor Journey sich die Empf\u00e4nger befinden. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#ff8080\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#ff8080\">\u2192 Je spezifischer Sie die E-Mail gestalten und adressieren, desto bessere Ergebnisse erzielen Sie \u2013&nbsp;nicht nur in der \u00d6ffnungs- und Klickrate, sondern auch in der Responserate (Spendeneinnahmen).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"setzen-sie-ihren-e-mail-fundraising-plan-gezielt-um\"  class=\"wp-block-heading\" id=\"umsetzen\"><strong>Setzen Sie Ihren E-Mail-Fundraising Plan gezielt um<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Platzieren Sie die Newsletteranmeldung prominent auf der <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/6-tipps-fuer-mehr-website-besucherinnen-die-online-spenden\/\">Webseite<\/a> \u2013&nbsp;zum einen auf der Home oder\/und im Footer, zum anderen auf ausgew\u00e4hlten Unterseiten. Ihr Analytics-Programm hilft Ihnen dabei, zu erkennen, welche Seiten gern und lange gelesen werden. Warum nicht auf diesen Seiten prominent ein Newsletter-Formular platzieren oder zum Formular verlinken?<\/p>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie w\u00e4hrend der Newsletteranmeldung den sogenannten <strong>Double-Opt-In-Prozess,<\/strong> bei dem die E-Mail-Bestellung nochmals via E-Mail best\u00e4tigt werden muss. Damit schaffen Sie Sicherheit und Vertrauen. Pflegen Sie die Daten der Interessenten. Reichern Sie Daten an, nutzen Sie dazu ein Profilanreicherungsformular, welches Ihr E-Mail-Marketing-Tool zur Verf\u00fcgung stellen sollte. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Datenpflege k\u00f6nnen Sie \u00fcber eine <strong>E-Mail-Automation<\/strong> abwickeln. Nutzen Sie solche Standard-Automations und senken Sie internen Aufwand und Kosten. Senden Sie beispielsweise eine Begr\u00fcssungsmail nach der Anmeldung und darauffolgend eine Willkommens-Automation mit wichtigen Botschaften zu Ihrer Organisation (Vision), zu einem Spendenprojekt und mit einer dritten E-Mail einen Spendenaufruf zum zuvor vorgestellten Projekt. Versenden Sie weitere themenspezifische Automation-E-Mails \u00ad\u00ad\u2013&nbsp;abh\u00e4ngig von Empf\u00e4nger-Interessen. Diese finden Sie aus dem Klick- und Spendenverhalten heraus. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#f7f7f7\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 id=\"versenden-sie-professionelle-fundraising-e-mails\"  class=\"wp-block-heading\"><strong><a href=\"Workshop: E-Mail-Fundraising - von der Adressgewinnung bis zur Spender*innenbeziehung\"><span class=\"has-inline-color has-black-color\">Workshop:<\/span> <span style=\"color:#ff0000\" class=\"has-inline-color\">E-Mail-Fundraising &#8211; von der Adressgewinnung <\/span><\/a><a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/online-workshops-fur-projekttrager\/#donor-journey\"><span style=\"color:#ff0000\" class=\"has-inline-color\">bis zur Spender*innenbeziehung<\/span><\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized card-img-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workshop-Public-Fundraising-850x482-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9060\" width=\"425\" height=\"241\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workshop-Public-Fundraising-850x482-1.png 850w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workshop-Public-Fundraising-850x482-1-300x170.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Workshop-Public-Fundraising-850x482-1-768x436.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 425px) 100vw, 425px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<p>Sie m\u00f6chten Ihr Spendenmailing-Skills auf ein neues Level heben? <br>In unserem Workshop lernen Sie, wie Sie neue Adressen gewinnen, Ihre E-Mails automatisieren und Ihre Donor Journey optimieren.  <br><br><font color=\"#ff0000\"><a href=\"https:\/\/us02web.zoom.us\/webinar\/register\/WN_RShczHK2RBeIMj3dFMtwIA?utm_source=blog&amp;utm_medium=guide&amp;utm_campaign=content\"><button type=\"button\" class=\"btn btn-success\">Jetzt registrieren<\/button><\/a><\/font> <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"relevante-betreffzeile\"  class=\"wp-block-heading\" id=\"versenden\"><strong>Versenden Sie professionelle Fundraising-E-Mails<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"konkreter-pre-header\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Relevante Betreffzeile<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p>Warum soll der Empf\u00e4nger den Newsletter \u00f6ffnen? Diese Frage sollten Sie sich vor dem Erstellen einer Spendenmail stellen. Nutzen Sie bereits im Betreff Schlagw\u00f6rter, die Neugierde wecken und Orientierung geben. Den Empf\u00e4nger*innen muss beim Lesen des Betreffs sofort klar werden, was sie erwartet. W\u00e4hlen Sie Keywords, die unmittelbar Interesse ausl\u00f6sen und zu einer besseren \u00d6ffnungsrate f\u00fchren. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"aktive-ueberschriften\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Konkreter Pre-Header<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der sogenannte Pre-Header ist ein verl\u00e4ngerter Betreff. W\u00e4hrend beim Betreff wichtig ist, wie lang er ist und welche Begriffe darin auftauchen, kann der Pre-Header-Text konkreter werden. Der Pre-Header wird vor allem bei der mobilen Ansicht in der Vorschau angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"konsistenter-aufbau\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Aktive \u00dcberschriften<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcberschriften haben eine \u00e4hnlich grosse Bedeutung wie die Betreffzeile. Formulieren Sie \u00dcberschriften aktiv und motivieren Sie die Empf\u00e4nger *innen zum Weiterlesen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"aktivierende-artikel-und-call-to-actions\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Konsistenter Aufbau<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bleiben Sie konsistent: Beginnt die \u00dcberschrift des ersten Artikels beispielsweise mit einem Substantiv gefolgt von einem Verb? So sollten Sie alle weiteren \u00dcberschriften \u00e4hnlich aufbauen. Diese Struktur hilft den Leser*innen schneller die Informationen aufnehmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"beachten-sie-diese-tipps-beim-schreiben-einer-fundraising-mail\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Aktivierende Artikel und Call-to-actions<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcberschrift, Artikeltext sowie Verlinkung sind aufeinander abgestimmt. Ein Artikel soll neugierig machen und die Handlungsaufforderung (Call-to-action) zum Klicken motivieren. Den Empf\u00e4nger*innen muss klar werden, was sie erwartet. Wenn diese Erwartung erf\u00fcllt wird, bleiben sie auf der Landingpage. Und das ist das Ziel: eine lange Verweildauer auf den Webseiten. Denn das hat wiederum positiven Einfluss auf die Suchmaschinenoptimierung, weil Google diese Seiten als relevant f\u00fcr Besucher einstuft.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#cdc6ba\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"background-color:#cdc6ba\">\n<h2 id=\"e-mail-marketing-best-practices-die-sie-kennen-sollten\"  class=\"wp-block-heading\" id=\"tipps\"><strong>Beachten Sie diese Tipps beim Schreiben einer Fundraising-Mail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Das Wichtigste schreiben Sie an den Anfang.<\/li><li>Arbeiten Sie mit einheitlicher Struktur.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie kurze knackige \u00dcberschriften pro Artikel.<\/li><li>Bauen Sie Spannung auf und machen Sie neugierig.<\/li><li>Binden Sie klare Call-to-actions ein.<\/li><li>Formulieren Sie aktivierend.<\/li><li>Erf\u00fcllen Sie die Erwartung auf der Landingpage.<\/li><\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"last-but-not-least-der-10-sekunden-check\"  class=\"wp-block-heading\" id=\"bestpractices\"><strong>E-Mail-Marketing: Best Practices, die Sie kennen sollten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie ein wiedererkennbares E-Mail-Format. Die Fundraising-E-Mail hat eine andere Gestaltung als die Themen-Serie. So ist das Spendenmailing idealerweise monothematisch aufgebaut. Ein Thema und der Spendenabschluss stehen im Fokus. <\/p>\n\n\n\n<p>Testen Sie, wann Ihre Empf\u00e4nger*innen eher klicken und spenden? Motivieren Sie sie zuerst \u00fcber ein Video zum Klicken. Und gelangen sie \u00fcber eine gute Nutzerf\u00fchrung auf der Website zum Spendenformular? Oder rufen Sie in der E-Mail direkt zur Unterst\u00fctzung auf und verlinken zum <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/neue-funktionen-im-juni-2021\/#spendenformular\">Spendenformular<\/a>? Die Vorgehensweise ist auch abh\u00e4ngig davon, in welcher Phase der Donor Journey sich die jeweiligen Empf\u00e4nger*innen befinden.<\/p>\n\n\n\n<p>Versenden Sie regelm\u00e4ssig. Die Empf\u00e4nger*innen gew\u00f6hnen sich an Ihren z. B. w\u00f6chentlichen, 14-t\u00e4gigen oder monatlichen Versand.<\/p>\n\n\n\n<p>Halten Sie sich an die Richtlinien der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Garantieren Sie, dass die E-Mail-Adresse nicht an Dritte weitergeben wird. Arbeiten Sie sorgf\u00e4ltig sowie professionell, mit richtiger Rechtschreibung und mit funktionierenden Links.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"check\">Last but not least: Der <strong>10-Sekunden-Check<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Lesen Sie Ihr Spendenmailing und schauen Sie, ob \u00dcberschriften, Artikel und Links verst\u00e4ndlich, ziel- und zielgruppenbezogen sowie aktivierend genug sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Viel Erfolg mit Ihren Fundraising-E-Mails!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"E-Mails tragen wesentlich zur Spenderbindung und Spenderentwicklung bei. 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In unserem Beitrag erhalten Sie n\u00fctzliche Tipps.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/spendenmailing-so-schreiben-sie-eine-erfolgreiche-fundraising-e-mail\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Spendenmailing: So schreiben Sie eine erfolgreiche Fundraising-E-Mail -\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Sie m\u00f6chten Ihr E-Mail-Fundraising verbessern und ein wirksames Spendenmailing schreiben? 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