{"id":8718,"date":"2022-01-26T15:52:09","date_gmt":"2022-01-26T14:52:09","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=8718"},"modified":"2026-05-05T17:16:21","modified_gmt":"2026-05-05T15:16:21","slug":"spendenbrief-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/spendenbrief-vorlage\/","title":{"rendered":"Wie schreibe ich einen guten Spendenbrief?"},"content":{"rendered":"\n

Der Spendenbrief gilt f\u00fcr viele Organisationen als die wichtigste Einnahmequelle im Public Fundraising. Welche Rolle spielt das Spendenmailing f\u00fcr Ihre Organisation?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Was sind die Vor- und Nachteile eines Spendenbriefs?<\/h2>\n\n\n\n

Vorteile: <\/h3>\n\n\n\n

\u00b7\u00a0Hohe Responserate
\u00b7\u00a0Pers\u00f6nlich
\u00b7\u00a0Haptisches\u00a0Erlebnis\u00a0
\u00b7\u00a0Viele Gestaltungs- und Personalisierungsm\u00f6glichkeiten
\u00b7\u00a0Gewohntes Spenden \u00fcber Einzahlungsschein (\u00fcbergangsweise)
\u00b7\u00a0Mit QR-Rechnung\u00a0\u00fcber eBanking, mit Zahlungsauftrag oder wie gewohnt am Postschalter spenden
\u00b7\u00a0Ggf. verlinkt zus\u00e4tzlich ein QR-Code zum Spendenformular<\/a> auf der Website<\/p>\n\n\n\n

Nachteile:<\/h3>\n\n\n\n

\u00b7\u00a0Lange Vorbereitungszeiten f\u00fcr Produktion & Druck (bis zu 3 Monate)
\u00b7\u00a0Fixer Zeitplan besonders bei Jahresend-Mailings
\u00b7\u00a0Aufw\u00e4ndig und kostenintensiv<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Thema wichtiger als Formulierung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tests haben ergeben, dass das WAS<\/strong>, also das Fundraising-Thema und demnach die Geschichte, wichtiger ist als das WIE<\/strong>, die Formulierung. Das Thema muss relevant f\u00fcr den\/die Empf\u00e4nger:in sein, es muss authentisch sein, nahe gehen und Emotionen wecken.<\/p>\n\n\n\n

Spendende interessieren, welche Projekte Sie gerade unterst\u00fctzen und warum (Problem). Sie m\u00f6chten die Organisation\/die Mitarbeitenden sp\u00fcren, Orientierung bekommen und wissen, wof\u00fcr Gelder gebraucht werden. Wenn das Thema passt, Struktur und Inhalt Vertrauen und Glaubw\u00fcrdigkeit transportieren und der Absender klar ist, dann ist das \u00abschon die halbe Miete\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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Eine klare Handlungsaufforderung und ein kurzer einfacher Spendenweg sind dann entscheidend f\u00fcr den Spendenerfolg.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Beginnen Sie bei Menschen, zu denen Sie bereits Verbindungen haben. Denn Spendenmailings an bestehende Spendende<\/strong> haben erfahrungsgem\u00e4ss gute Responseraten. Spenderinnen und Spender, die mehrfach oder regelm\u00e4ssig spenden, kennen Ihre Organisation. Da gibt es keinen Erkl\u00e4rungsaufwand. Sie k\u00f6nnen sich an der jeweiligen durchschnittlichen Spendenh\u00f6he orientieren und nun jedem Spendenden eine entsprechende n\u00e4chsth\u00f6here Spende oder eine regelm\u00e4ssige Spende anbieten. Bestehenden regelm\u00e4ssigen Spendenden danken Sie f\u00fcr ihre bisherigen Spenden und nennen Argumente, die f\u00fcr weitere regelm\u00e4ssige Spenden sprechen \u2013 vielleicht sogar \u00fcber einen h\u00f6heren Betrag. Beziehungsarbeit sollten Sie generell grossschreiben, noch gr\u00f6sser bei Grossspendenden, wobei diese ab einer bestimmten Spendensumme oft \u00fcber ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch gewonnen werden.<\/p>\n\n\n\n

Auch beim Spendenbrief an Erstspendende<\/strong> und in der Kaltakquise<\/strong> ist das Thema absolut zentral \u2013 nur hier bedeutet das, dass Sie sich pr\u00e4zise auf die Versandgruppe fokussieren m\u00fcssen, die sich f\u00fcr ihr Fundraisingthema interessiert. Weil Sie die Zielgruppe noch nicht kennt, k\u00f6nnen Sie hier durchaus die Einzigartigkeit Ihrer Organisation hervorheben und aufzeigen, warum Sie auf Spenden angewiesen sind. Tipp: Testen Sie zuerst verschiedene Brief-Varianten mit einer kleinen Auswahl aus der Adressliste. Die erfolgreichere(n) Variante(n) senden Sie dann an die komplette Liste.<\/p>\n\n\n\n

Anschreiben mit klarer Struktur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das Anschreiben besteht meistens aus einer Seite, auf der R\u00fcckseite oder \u00fcber einen beigelegten Flyer wird das Projekt beschrieben. Eine typische Fundraisingbrief-Struktur kann wie folgt aussehen: Jeder Punkt sollte aus einem kleinen Abschnitt mit nur ein bis zwei S\u00e4tzen bestehen und mit Hilfe einer sehr konkreten Geschichte formuliert sein. Sollten Sie grosse Zahlen nutzen, brechen Sie diese in der Folge in kleine Zahlen herunter, damit es f\u00fcr die Lesenden greifbar, verst\u00e4ndlich und direkt nachvollziehbar wird.<\/p>\n\n\n\n