{"id":5595,"date":"2019-11-13T06:00:55","date_gmt":"2019-11-13T06:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.spheriq.ch\/?p=5595"},"modified":"2021-09-23T14:01:03","modified_gmt":"2021-09-23T12:01:03","slug":"leider-nein-von-der-crux-des-absagens-beim-foerdern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/leider-nein-von-der-crux-des-absagens-beim-foerdern\/","title":{"rendered":"\u00abLeider nein\u00bb – Von der Crux des Absagens beim F\u00f6rdern"},"content":{"rendered":"\n

Der anspruchsvollste Teil bei der Arbeit von F\u00f6rderstiftung ist die Selektion der besten Projekte aus den Gesuchen. Und dann folgt bereits der Umgang mit dem etwas undankbaren Thema der Ablehnungen von nicht gef\u00f6rderten Eingaben. Ein gutes \u00abAbsage-Management\u00bb bringt die Gesuchstellenden<\/em> im Idealfall trotz Ablehnungen weiter, und zwar ohne dabei die Gesch\u00e4ftsstelle der F\u00f6rderstiftung zu \u00fcberfordern.<\/em><\/p>\n\n\n

Letzthin fragte mich eine Gesuchstellerin, welche von einer von mir pr\u00e4sidierten F\u00f6rderstiftung, ein Ablehnungsschreiben erhalten hatte, wieso wir unsere Absagebriefe bloss so summarisch begr\u00fcnden w\u00fcrden. Angesichts der Vielzahl von eintreffenden Gesuchen ist das Absagen Schreiben eine t\u00e4gliche Aufgabe der Stiftungen. Und die Diskussion, wie man Absagen formuliert, ist ein Dauerthema. Stiftungen mit viel F\u00f6rdermitteln und mit einer Vielzahl von F\u00f6rderbereichen aber ohne klare Kommunikation ihrer bevorzugten F\u00f6rderziele sind aus leicht erkl\u00e4rlichen Gr\u00fcnden mit besonders vielen Gesuchen konfrontiert. Die daraus folgend sehr zahlreich notwendigen Ablehnungen, k\u00f6nnen grosse Kapazit\u00e4ten der Gesch\u00e4ftsstelle einer Stiftung binden \u2013 durch eine Arbeit, die man als eher \u00abunproduktiv\u00bb taxieren m\u00f6chte. Effizienter arbeiten da F\u00f6rderstiftungen, die mit fokussierten Stiftungszwecken ausgestattet sind, die in einem guten Verh\u00e4ltnis zu den verf\u00fcgbaren F\u00f6rdermitteln stehen. Aber auch eine bestens aufgestellte F\u00f6rderstiftung kommt nicht ohne Ablehnungen aus, nicht zuletzt, weil das Geld einfach nicht f\u00fcr alle unterbreiteten Projekte reicht, und w\u00e4ren diese alle von f\u00f6rderw\u00fcrdiger Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n

Absagen, klar. Aber wie?<\/strong><\/p>\n\n\n

Es gilt zu unterscheiden zwischen \u00abtechnischen\u00bb und \u00abinhaltlichen\u00bb Ablehnungskriterien. Zu den \u00abtechnischen\u00bb Absagegr\u00fcnden z\u00e4hle ich zu sp\u00e4te Einreichung von Gesuchen, n\u00e4mlich zu einem Zeitpunkt, welcher der angeschriebenen Stiftung keine Entscheidungsfindung mehr von dem Start des betroffenen Projekts erm\u00f6glicht. \u00abTechnische\u00bb Absagekriterien sind f\u00fcr mich auch offensichtliche Nicht\u00fcbereinstimmung eines unterbreiteten Projektinhalts mit den kommunizierten F\u00f6rderzwecken der angeschriebenen F\u00f6rderstiftung. Mit Verweis auf solche Inkompatibilit\u00e4ten lassen sich glaubw\u00fcrdige Absageschreiben versenden, die dem Einsender zeigen, dass die Gesch\u00e4ftsstelle das Gesuch studiert hat. Stiftungen, welche immer noch keine Web-Pr\u00e4senz haben oder ihre F\u00f6rderziele sonst unklar vermitteln, sind nat\u00fcrlich im Nachteil und werden sich mit einem \u00fcbergrossen, unproduktiven Gesuchverkehr samt Energieverschleiss rumschlagen m\u00fcssen.\u00a0<\/p>\n\n\n

Das Risiko einer Direktablehnung besteht auch bei Eingaben zu an sich guten Projekten mit d\u00fcrftigen Dossiers. Nicht alle Stiftungssekretariate haben die Zeitkapazit\u00e4t (und die Geduld!), unzul\u00e4ngliche Gesuche in langwierigen Beratungen der Einsender zu \u00abretten\u00bb. Gesuchsteller, die niederschwellige Anleitungen wie \u00abDas perfekte Gesuch\u00bb<\/a> oder die \u00abTipps zur Erstellung von F\u00f6rdergesuchen\u00bb<\/a> nicht beherzigen, sind selber schuld.<\/p>\n\n\n

\u00abInhaltliche\u00bb Absagen k\u00f6nnen verschiedene Ablehnungsgr\u00fcnde haben. Die Gesuchbearbeiter bei den F\u00f6rderstiftungen \u2013 manchmal sind es Spezialisten, oftmals handelt es sich um Generalisten \u2013 taxieren die Qualit\u00e4t des eingereichten Projektes als zu tief, attestieren ihm eine zu geringe Priorit\u00e4t, zweifeln an Konzept, Budget oder Gesamterfolg. Oder es misslingt ihnen schlicht und einfach, ihren Stiftungsrat zu einer Zusage zu bewegen.<\/p>\n\n\n

\u00abKeine Absage wird dem Gesuch gerecht\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n

Nicht alle Stiftungen geben sich bei solchen F\u00e4llen dazu her, Ablehnungen mit detaillierten Begr\u00fcndungen transparent abzulehnen. Sie beurteilen das Risiko als zu gross, sich auf endlose Diskussionen mit einem frustrierten Gesuchsteller einzulassen, der sich nicht bloss missverstanden, sondern auch noch ungerecht behandelt f\u00fchlt. Dass man sich in Ablehnungs-Argumentationen \u00abverheddern\u00bb kann, ist tats\u00e4chlich eine Gefahr, die manche Stiftung scheut. Denn die Sekretariate der allermeisten Privatstiftungen sind personell ganz knapp dotiert und haben oftmals einem anforderungsreichen Gesuchverkehr mit dem Charakter eines \u00abMassengesch\u00e4fts\u00bb zu bew\u00e4ltigen. Oftmals m\u00fcssen sich deshalb Absagebriefe mit eher nichtsagenden Begr\u00fcndungen begn\u00fcgen.<\/p>\n\n\n

Was hinter einer solchen Haltung des vorsichtigen \u00abNicht-Argumentierens\u00bb auch noch stecken kann, hat Pius Kn\u00fcsel, der fr\u00fchere Kultursponsoring-Verantwortliche der Credit-Suisse und nachmalige Direktor der Stiftung Pro Helvetia, 2001 in dieses Diktum gekleidet: \u00abKeine Absage wird dem Gesuch gerecht\u00bb. Es spricht daraus auch der Respekt gegen\u00fcber der kreativen Leistung von Kulturschaffenden, deren Projekte nicht immer in die Schemen der F\u00f6rderer passen. <\/p>\n\n\n

Es ist f\u00fcr jeden einsichtig, dass die Stiftungen keinesfalls allen Antr\u00e4gen Folge leisten k\u00f6nnen und sie deshalb Gesuche auch mit Verweis auf die beschr\u00e4nkten F\u00f6rdermittel ablehnen. Aber auch in solchen Absagen kann ein unausgesprochener Subtext mitschwingen: Andere Projekteingaben haben uns mehr \u00fcberzeugt und wir ziehen diese deshalb der Ihrigen vor.<\/p>\n\n\n

Wie sieht es die Literatur?<\/strong><\/p>\n\n\n

Was Sie bis hierhin von einem Stiftungspraktiker erfahren haben, t\u00f6nt im SwissFoundations Code<\/a> (ja, dieses Universal-Tool \u00e4ussert sich auf S. 85 auch zu den \u00abAbsagen\u00bb) etwas dezenter: \u00abBei schriftlichen Absagen gen\u00fcgt der Hinweis, dass das Gesuch der Strategie der Stiftung nicht in ausreichendem Masse entspricht. Es empfiehlt sich auch die den Selektionsprozess wiedergebende Formulierung, dass die im Rahmen der Entscheidungsvorbereitung erstellte und an den F\u00f6rderkriterien orientierte Rangliste nicht zugunsten eines positiven Entscheids ausgefallen sei.\u00bb <\/p>\n\n\n

Elisa Bortoluzzi Dubach wirbt in ihrem Buch Stiftungen – Der Leitfaden f\u00fcr Gesuchsteller<\/a> auf S. 200 f\u00fcr Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Stiftungen: \u00abEine Stiftung muss eine ablehnende Entscheidung nicht begr\u00fcnden. Oftmals entscheiden projektunabh\u00e4ngige \u00dcberlegungen \u00fcber Annahme oder Ablehnung eines Gesuches.\u00bb<\/p>\n\n\n

Beide Publikationen pl\u00e4dieren f\u00fcr einen pfleglichen Umgang mit dem erwartungsgem\u00e4ss entt\u00e4uschten Gesuchsteller. Die Stiftungen sollen \u00abmit Informationen, Empfehlungen oder Hinweisen weiterhelfen\u00bb (Bortoluzzi Dubach). Der Code r\u00e4t, \u00abim Absageschreiben auf die M\u00f6glichkeit eines kl\u00e4renden, erl\u00e4uternden oder beratenden Telefongespr\u00e4chs hinzuweisen\u00bb. Tunlichst solle man auf Stiftungsseite \u00abjeden Anschein von Ungeduld, Unverst\u00e4ndnis und Arroganz vermeiden\u00bb. Noch etwas weiter gehen Georg von Schnurbein und Karsten Timmer auf S. 208 ihres Bandes\u00a0Die F\u00f6rderstiftung<\/a>, Strategie \u2013 F\u00fchrung \u2013 Management mit ihrem Rat an die Stiftungen: \u00abBei einer Ablehnung sollte deshalb darauf geachtet werden, dem Antragsteller weitere Perspektiven zu geben. Dies kann ein Hinweis auf eine andere Stiftung sein, f\u00fcr die das Projekt interessant sein k\u00f6nnte, …\u00bb oder fallweise ein Empfehlungsschreiben.<\/p>\n\n\n

Bei all dem Gesagten ist zu ber\u00fccksichtigen: Wir \u00e4ussern uns hier \u00fcber die gemeinn\u00fctzigen Privatstiftungen, die keine \u00abharten\u00bb Stakeholder kennen. Bei ihnen haben die Gesuchstellenden keine einklagbaren Anspr\u00fcche. Aus diesem Grund r\u00e4t der Swiss Foundation Code auch davon ab, Wiedererw\u00e4gungsantr\u00e4ge zuzulassen. (Anders sieht es bei den staatlichen F\u00f6rderstellen aus. Gegen Verf\u00fcgungen der Stiftung Pro Helvetia k\u00f6nnen beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerden eingereicht werden; notabene kostenpflichtig.) <\/p>\n\n\n

\u00abAbsagen als kulturelle Tat\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n

Soweit sind wir schon? <\/p>\n\n\n

Soweit waren wir schon im Jahr 2002! \u00abAbsagen als kulturelle Tat\u00bb hiess 2002 der (fragezeichenlose) Titel der zweiten Arbeitstagung<\/a> des damals noch ganz jungen Forums Kultur und \u00d6konomie. \u00abDa Absagen zahlreicher sind als Zusagen, gestalten wir per Nein die Kulturlandschaft Schweiz vermutlich erheblicher mit als durch grossz\u00fcgige Jas\u00bb, lautete das spekulative Theorem. Und dieses war in seinem Kern ja eigentlich ein verklausuliertes Pl\u00e4doyer f\u00fcrs Fokussieren beim F\u00f6rdern. <\/p>\n\n\n

Die Notwendigkeit der Fokussierung hat seine Aktualit\u00e4t bis heute nicht verloren. <\/p>\n\n\n

Literaturhinweis:<\/strong><\/p>\n\n\n

Abseits von Theorie und Spekulation ist der Praxisratgeber Ja sagen \u2013 Nein sagen F\u00f6rderentscheidungen klar kommunizieren<\/a> des deutschen Branchenleaders Bertelsmann Stiftung. Auch wenn nicht alle Erw\u00e4gungen und Vorschl\u00e4ge auf unsere Verh\u00e4ltnisse \u00fcbertragbar erscheinen, ist die Lekt\u00fcre dieser Online-Brosch\u00fcre allemal hilfreich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Der anspruchsvollste Teil bei der Arbeit von F\u00f6rderstiftung ist die Selektion der besten Projekte aus den Gesuchen. Und dann folgt bereits der Umgang mit dem etwas undankbaren Thema der Ablehnungen von nicht gef\u00f6rderten Eingaben. Ein gutes \u00abAbsage-Management\u00bb bringt die Gesuchstellenden im Idealfall trotz Ablehnungen weiter, und zwar ohne dabei die Gesch\u00e4ftsstelle der F\u00f6rderstiftung zu \u00fcberfordern. 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