{"id":4303,"date":"2019-02-15T04:00:18","date_gmt":"2019-02-15T03:00:18","guid":{"rendered":"http:\/\/wp-phi-18-2.home.fhlb.ch\/?p=4303"},"modified":"2021-09-30T10:51:59","modified_gmt":"2021-09-30T08:51:59","slug":"so-gelingt-die-interne-kontrolle-in-nonprofitorganisationen-npo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/so-gelingt-die-interne-kontrolle-in-nonprofitorganisationen-npo\/","title":{"rendered":"So gelingt die interne Kontrolle in Nonprofitorganisationen (NPO)"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Um operative Fehler zu vermeiden, Betrug fr\u00fchzeitig aufzudecken und Rufsch\u00e4digung zu verhindern, ist eine gut funktionierende interne Kontrolle unerl\u00e4sslich. Damit sie wirklich greift, gilt es einiges zu beachten. Der Autor erkl\u00e4rt, welche Bereiche das Interne Kontrollsystem (IKS) erfassen sollte, welche typischen Fehler gemacht werden und was die wichtigsten Schritte zur optimalen Kontrolle sind.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"wichtigste-voraussetzung-das-vier-augen-prinzip\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Wichtigste Voraussetzung: Das Vier-Augen-Prinzip<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Prozesse mit Vier-Augen-Prinzip verf\u00fcgen \u00fcber eine inh\u00e4rente Kontrolle, da die Freigabe des kritischen Arbeitsschritts durch eine Drittperson erfolgt. Nicht umsonst sind NPO mit Zewo-G\u00fctesiegel verpflichtet, die Einhaltung der kollektiven Zeichnungsberechtigung zu kontrollieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"verhindern-und-aufdecken-des-risikoeintritts\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Verhindern und Aufdecken des Risikoeintritts<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das Interne Kontrollsystem (IKS) sollte so aufgebaut sein, dass vorbeugende und \u00fcberwachende Kontrollen periodisch automatisch durchgef\u00fchrt und protokoliert werden. Regelnde Kontrollen, die w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung erfolgen, wie die zweite Unterschrift auf der Zahlungsfreigabe, sollten periodisch in Stichproben durch ein drittes Augenpaar erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Kontrollen k\u00f6nnen risikobasiert sein oder einer operativen Notwendigkeit entsprechen. Ein gutes IKS verhindert auch unangenehme Qualit\u00e4tsfehler, wie versp\u00e4tete Zahlungen oder falsche Anschriften von Kunden und Lieferanten.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"betrug-und-rufschaeden-im-keim-ersticken\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Betrug und Rufsch\u00e4den im Keim ersticken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ebenso wichtig ist das fr\u00fchestm\u00f6gliche Aufdecken von Betrug und potentiellen Rufsch\u00e4den. Es sind Einzelf\u00e4lle, aber sie kommen vor. Mittels IKS l\u00e4sst sich das fr\u00fch genug aufdecken \u2013 und damit strafrechtliche Konsequenzen f\u00fcr das Unternehmen, die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und die Mitarbeiter vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"typische-fehlerquellen\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Typische Fehlerquellen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Typische Fehlerquellen sind: Keine angemessene Trennung von Funktionen, \u00fcber die Jahre einschleichende Routine in den Abl\u00e4ufen oder blindes gegenseitiges Vertrauen. Das setzt Vorsichtsmassnahmen ausser Kraft und f\u00fchrt dazu, dass die erforderlichen Kontrollschritte nicht mehr mit Ernsthaftigkeit und Genauigkeit durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Da Wirtschaftspr\u00fcfer nur die Existenz des IKS pr\u00fcfen, werden diese Fehlerquellen nicht aufgedeckt, wenn die Organisation nicht regelm\u00e4ssig selbst einen prozessualen Check-up durchf\u00fchren l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"fuer-ein-iks-das-lebt-und-von-allen-akzeptiert-ist\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>F\u00fcr ein IKS das lebt und von allen akzeptiert ist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das IKS ist nur so gut, wie Risikobeschrieb und Kontrollauftrag auf Anhieb verst\u00e4ndlich und umsetzbar sind. Das \u00e4ussert sich auch darin, ob Kontrollpersonen tats\u00e4chlich kontrollieren (k\u00f6nnen) und zeitig die Resultate melden. Den ultimativen Test, ob das IKS-System von den Mitarbeitenden akzeptiert ist, haben Sie bestanden, wenn Mitarbeitende das System freiwillig auch f\u00fcr ihre operativen Arbeiten verwenden wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einem funktionierenden und qualitativ guten IKS, das \u201elebt\u201c und von den Mitarbeitenden akzeptiert ist, k\u00f6nnen der gute Name der Organisation gesch\u00fctzt und alle wirtschaftlich und strafrechtlich abgesichert werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Um operative Fehler zu vermeiden, Betrug fr\u00fchzeitig aufzudecken und Rufsch\u00e4digung zu verhindern, ist eine gut funktionierende interne Kontrolle unerl\u00e4sslich. Damit sie wirklich greift, gilt es einiges zu beachten. Der Autor erkl\u00e4rt, welche Bereiche das Interne Kontrollsystem (IKS) erfassen sollte, welche typischen Fehler gemacht werden und was die wichtigsten Schritte zur optimalen Kontrolle sind. 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