{"id":21103,"date":"2026-10-28T11:04:24","date_gmt":"2026-10-28T10:04:24","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=21103"},"modified":"2026-10-28T11:04:26","modified_gmt":"2026-10-28T10:04:26","slug":"von-der-trefferliste-zur-shortlist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/von-der-trefferliste-zur-shortlist\/","title":{"rendered":"Von der Trefferliste zur Shortlist: Welche Stiftungen Sie zuerst anfragen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"is-style-lead wp-block-paragraph\"><strong>Sie suchen F\u00f6rderstiftungen f\u00fcr Ihr Projekt? Mit der Spheriq-Suche finden Sie schnell erste Stiftungen, die zu Ihrem Projekt passen k\u00f6nnten. Jetzt stellt sich die Frage: Welche wirklich geeignet? Und welche fragen Sie zuerst an?<\/strong><\/p>\n\n\n<div role=\"navigation\" aria-labelledby=\"sht-toc-title-1\" class=\"sht-toc toc-ohne-nummern wp-block-custom-table-of-contents\">\n\t<div class=\"sht-toc__title sht-toc__title--rich\" id=\"sht-toc-title-1\" role=\"heading\" aria-level=\"2\">\n\t\tInhaltsverzeichnis\t<\/div>\n\t\t<ol class=\"sht-toc__list\">\n\t\t\t\t<li class=\"sht-toc__item\">\n\t\t\t<a class=\"sht-toc__link\" href=\"#1-suchen-mehrere-anlaeufe-statt-einer-suche\">1. Suchen: mehrere Anl\u00e4ufe statt einer Suche<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t<li class=\"sht-toc__item\">\n\t\t\t<a class=\"sht-toc__link\" href=\"#2-treffer-sichten-ihre-longlist\">2. Treffer sichten: Ihre Longlist<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t<li class=\"sht-toc__item\">\n\t\t\t<a class=\"sht-toc__link\" href=\"#Definition-Zielgruppe\">3. Pr\u00fcfen und ausw\u00e4hlen: Ihre Shortlist<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t<li class=\"sht-toc__item\">\n\t\t\t<a class=\"sht-toc__link\" href=\"#digitale-Kan\u00e4le\">4. Kontakt aufnehmen: dort, wo es m\u00f6glich und sinnvoll ist<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t<li class=\"sht-toc__item\">\n\t\t\t<a class=\"sht-toc__link\" href=\"#aus-der-praxis-hospiz-oberwallis-hope\">Aus der Praxis: Hospiz Oberwallis HOPE<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t<li class=\"sht-toc__item\">\n\t\t\t<a class=\"sht-toc__link\" href=\"#checkliste-ist-ihre-shortlist-bereit\">Checkliste: Ist Ihre Shortlist bereit?<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ol>\n\t<\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Viele beginnen mit den grossen, bekannten Stiftungen. Diese erhalten Tausende Anfragen, die Konkurrenz ist riesig. Dabei k\u00f6nnen auch kleinere, weniger bekannte F\u00f6rderorganisationen, die genau zu Ihrem Projekt passen, interessante Partner sein. Sie sind schwerer zu finden, daf\u00fcr bewerben sich weniger Organisationen bei ihnen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">In vier Schritten gelangen Sie von der ersten Suche zu einer Shortlist aussichtsreicher F\u00f6rderpartner.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"1-suchen-mehrere-anlaeufe-statt-einer-suche\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Suchen: mehrere Anl\u00e4ufe statt einer Suche<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Eine einzige Suche findet selten alle passenden Stiftungen.&nbsp; Machen Sie deshalb mehrere Suchl\u00e4ufe mit unterschiedlichen Begriffen: f\u00fcr ein Hospiz etwa mit Synonymen wie \u00abPalliative Care\u00bb und \u00abLebensende\u00bb und mit \u00fcbergeordneten Themen wie \u00abGesundheit\u00bb. Grenzen Sie jeden Suchlauf mit dem Themenbereich ein. Als Faustregel gilt: h\u00f6chstens 500 Treffer pro Suchlauf, sonst wird das Sichten un\u00fcbersichtlich. Ab Starter k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich nach Wirkungsgebiet, Zielgruppe oder Kanton filtern.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Wie Sie mit Suchoperatoren und Filtern pr\u00e4ziser suchen, zeigt der Beitrag <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/die-richtige-stiftung-finden-ohne-lange-zu-suchen\/\">Die richtige Stiftung finden \u2013 ohne lange zu suchen<\/a>. Weitere Hinweise finden Sie in den <a href=\"https:\/\/support.spheriq.ch\/de\/articles\/178201-tipps-um-gute-suchergebnisse-zu-erhalten\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tipps f\u00fcr gute Suchergebnisse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"2-treffer-sichten-ihre-longlist\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Treffer sichten: Ihre Longlist<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Jetzt gehen Sie die Treffer durch. Schauen Sie sich die gefundenen Stiftungen zun\u00e4chst nur grob an. Pro Stiftung reicht ein kurzer Blick auf drei Dinge:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\">Thema: Passt der Stiftungszweck grunds\u00e4tzlich zu Ihrem Projekt?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Region: F\u00f6rdert die Stiftung dort, wo Ihr Projekt umgesetzt wird?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Zielgruppe: Geh\u00f6ren die Menschen, die Sie erreichen m\u00f6chten, zu den m\u00f6glichen Beg\u00fcnstigten?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Die Frage dabei: <strong>Kann das grunds\u00e4tzlich passen? Bei einer klaren \u00dcbereinstimmung oder einer noch offenen Frage nehmen Sie die Stiftung auf Ihre Longlist.<\/strong> Lieber eine zu viel aufnehmen als zu fr\u00fch streichen. <strong>Bei einem eindeutigen Ausschluss k\u00f6nnen Sie sie weglassen.<\/strong>&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Notieren Sie zu jeder Stiftung auf der Longlist kurz:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>Wer:<\/strong> Kontaktangaben und, wenn vorhanden, eine Ansprechperson.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>Warum:<\/strong> Weshalb sie passen k\u00f6nnte.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>Wie:<\/strong> Gesuchsweg und Fristen, soweit schon sichtbar.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">So wissen Sie auch in ein paar Wochen noch, warum eine Stiftung auf der Liste steht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Ab Starter k\u00f6nnen Sie interessante Organisationen direkt aus der Suche in einer Liste sammeln und Ihre Auswahl sp\u00e4ter schrittweise erg\u00e4nzen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"Definition-Zielgruppe\" class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>3. Pr\u00fcfen und ausw\u00e4hlen: Ihre Shortlist<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Jetzt schauen Sie sich jede Stiftung auf der Longlist genauer an. Vier Fragen helfen dabei:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>Gesuchsweg:<\/strong> Nimmt die Stiftung \u00fcberhaupt externe Gesuche an? Manche f\u00fchren nur eigene Projekte durch. Gibt es ein Formular oder Fristen? Ob eine Stiftung unaufgeforderte Gesuche w\u00fcnscht, steht im Spheriq-Profil, wenn sie es selbst angegeben hat.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>F\u00f6rderkriterien und Ausschl\u00fcsse:<\/strong> F\u00e4llt Ihr Projekt unter \u00abWas wir nicht f\u00f6rdern\u00bb? Bei grossen Stiftungen z\u00e4hlen die aktuellen F\u00f6rderschwerpunkte mehr als der allgemeine Stiftungszweck.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>F\u00f6rderchronik:<\/strong> Hat die Stiftung schon \u00e4hnliche Organisationen oder Projekte unterst\u00fctzt?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>F\u00f6rderbetr\u00e4ge:<\/strong> Passt die \u00fcbliche Summe zu Ihrem Bedarf? Manche Stiftungen vergeben 2&#8217;000 CHF, andere 200&#8217;000.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Viele kleinere Stiftungen haben keine eigene Website. Dann ist das Profil auf Spheriq Ihre wichtigste Grundlage.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Nun geht es um zwei zentrale Einsch\u00e4tzungen:Wie gut passt die Stiftung zu Ihrem Projekt?&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\">Wie realistisch ist eine F\u00f6rderung?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Ab Pro unterst\u00fctzen Sie dabei die Werte \u00abFit\u00bb und \u00abHope\u00bb. Sie liefern eine Einsch\u00e4tzung der thematischen Passung und der F\u00f6rderaussichten. Die Ergebnisse helfen bei der Priorisierung, ersetzen aber nicht Ihre eigene Pr\u00fcfung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Teilen Sie die Stiftungen in A, B und C ein:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\">A \u2013 Besonders aussichtsreich: Gute Passung, keine erkennbaren Ausschl\u00fcsse und ein geeigneter Gesuchsweg.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">B \u2013 Interessant: Grunds\u00e4tzlich passend, aber wichtige Fragen sind noch offen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">C \u2013 Backup: Deutlich geringere Passung oder ung\u00fcnstige Rahmenbedingungen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Eine Frage hilft bei der Entscheidung: <strong>W\u00fcrde ich unser Projekt f\u00f6rdern, wenn ich diese Stiftung w\u00e4re?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Ihre Shortlist umfasst 5 bis 10 Stiftungen: in erster Linie Gruppe A, bei Bedarf erg\u00e4nzt mit den st\u00e4rksten aus Gruppe B. Mit ihnen nehmen Sie Kontakt auf oder reichen ein Gesuch ein.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"digitale-Kan\u00e4le\" class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>4. Kontakt aufnehmen: dort, wo es m\u00f6glich und sinnvoll ist<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Nicht jede Stiftung m\u00f6chte vor der Gesuchstellung kontaktiert werden. Ob ein Kontakt vor dem Gesuch sinnvoll ist, h\u00e4ngt davon ab, wie die Stiftung organisiert ist:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>Mit Gesch\u00e4ftsstelle:<\/strong> Sie erkennen sie an einer eigenen Website mit F\u00f6rderrichtlinien. Die Gesch\u00e4ftsstelle gibt meist gerne Auskunft, ein kurzer Anruf oder eine E-Mail lohnt sich.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\"><strong>Ohne Gesch\u00e4ftsstelle:<\/strong> Kleine Stiftungen oder solche, die ein Treuh\u00e4nder verwaltet, haben oft keine Website und keine Ansprechperson. Hier schicken Sie direkt ein vollst\u00e4ndiges Gesuch per Post.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Wenn eine Stiftung angibt, dass sie keinen Kontakt w\u00fcnscht, halten Sie sich am besten daran.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">F\u00fcr den Kontakt gilt: kurz und konkret. Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, den vorgesehenen F\u00f6rderbedarf und die Frage, die Sie vor einer Gesuchstellung kl\u00e4ren m\u00f6chten. Nennen Sie immer eine konkrete Summe. Wie Sie daraus ein \u00fcberzeugendes Gesuch machen, erkl\u00e4rt Anne Oesterlin im Beitrag \u00abWas ein gutes Gesuch ausmacht\u00bb.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Notieren Sie nach jedem Kontakt, was Sie erfahren haben und was als N\u00e4chstes kommt. Mit dem Spheriq-Kontaktmanagement bleiben diese Informationen direkt mit der jeweiligen F\u00f6rderorganisation verkn\u00fcpft. Ab Stufe Pro werden Sie zudem mit Remindern unterst\u00fctzt, damit wichtige n\u00e4chste Schritte nicht untergehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Und wenn aus der ersten Runde nicht genug zusammenkommt: Holen Sie die Longlist wieder hervor und stellen Sie die n\u00e4chste Shortlist zusammen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center has-secondary-background-color has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7387b849 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:94px;width:91px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-efddc3b2\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 id=\"aus-der-praxis-hospiz-oberwallis-hope\"  class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><br><strong><strong><strong><strong>Aus der Praxis: <\/strong><\/strong><\/strong>Hospiz Oberwallis HOPE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Caroline Walker Miano, Gesch\u00e4ftsleiterin des Hospiz Oberwallis HOPE, hat ihre F\u00f6rderpartner gezielt recherchiert.<br><br>Mit Suchbegriffen wie \u00abPalliative Care\u00bb und \u00abLebensende\u00bb identifizierte sie m\u00f6gliche F\u00f6rderstiftungen. Anschliessend pr\u00fcfte sie die Profile auf Zweck,&nbsp; F\u00f6rderkriterien und Ausschl\u00fcsse. Statt Massenaussendungen bereitete sie individuelle Dossiers vor. So hat sie rund 15 Stiftungen identifiziert und kontaktiert. Zusammengekommen sind rund CHF 300&#8217;000.<br><br>Ihr wichtigstes Learning: Mit einem konkreten Betrag steigen die Chancen auf gr\u00f6ssere Beitr\u00e4ge.<br><br><strong><a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/case-studies\/recherche-hospiz-oberwallis-hope\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ganze Case Study lesen<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:94px;width:11px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-2fc37c9d\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"checkliste-ist-ihre-shortlist-bereit\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Checkliste: Ist Ihre Shortlist bereit?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Bevor Sie die ersten Stiftungen kontaktieren oder Gesuche vorbereiten, pr\u00fcfen Sie:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-20-font-size\">Habe ich mit unterschiedlichen Suchbegriffen und passenden Filtern recherchiert?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Passen die ausgew\u00e4hlten Stiftungen grunds\u00e4tzlich zu Thema, Region und Zielgruppe meines Projekts?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Habe ich aktuelle F\u00f6rderkriterien, Ausschl\u00fcsse und Gesuchswege gepr\u00fcft?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Kann ich begr\u00fcnden, warum ich gerade diese Stiftungen priorisiere?<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Habe ich meine ersten f\u00fcnf bis zehn F\u00f6rderpartner ausgew\u00e4hlt und die wichtigsten Informationen festgehalten?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-20-font-size\">Weiss ich f\u00fcr jede Stiftung, ob eine Voranfrage oder eine direkte Gesuchstellung der n\u00e4chste Schritt ist?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#ff000078\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7387b849 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:94px;width:91px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-efddc3b2\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><br><strong><strong><strong><strong>Loslegen<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Beginnen Sie jetzt mit Ihrer Longlist.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">\u00d6ffnen Sie die Suche, starten Sie einen Suchlauf und sammeln Sie die Organisationen, die grunds\u00e4tzlich zu Ihrem Vorhaben passen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/app.spheriq.ch\/suche\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Passende Stiftungen finden<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Mit Spheriq Starter sehen Sie alle Treffer, nutzen alle Filter wie Wirkungsgebiet, Zielgruppen oder Kanton und f\u00fchren Ihre Longlist direkt als Liste auf Spheriq.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\">Die Funktionen der Suche zeigen wir Ihnen live im kostenlosen <a href=\"https:\/\/app.spheriq.ch\/webinars?tags=recherche\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Webinar Einf\u00fchrung Recherche<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Am eigenen Projekt \u00fcben:<\/strong> Im Online-Workshop Stiftungsrecherche gehen Sie alle Schritte mit Ihrem eigenen Vorhaben durch, von der Eigenanalyse \u00fcber die Suchstrategie bis zur bewerteten Shortlist, und erhalten pers\u00f6nliches Feedback.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-20-font-size wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/app.spheriq.ch\/workshops?tags=stiftungsrecherche\"><strong>Workshop ansehen<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:94px;width:11px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-2fc37c9d\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Sie suchen F\u00f6rderstiftungen f\u00fcr Ihr Projekt? 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