{"id":20680,"date":"2026-09-28T16:35:57","date_gmt":"2026-09-28T14:35:57","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=20680"},"modified":"2026-10-01T11:12:20","modified_gmt":"2026-10-01T09:12:20","slug":"reminder-im-kontaktmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/reminder-im-kontaktmanagement\/","title":{"rendered":"Nie mehr die richtige Gelegenheit verpassen: Reminder im Kontaktmanagement"},"content":{"rendered":"\n

Im Fundraising entscheiden oft gutes Timing \u00fcber eine F\u00f6rderbeziehung: der richtige Moment zum Nachfassen, der prompte Dank nach der Zusage, die sorgf\u00e4ltige Folgeanfrage im n\u00e4chsten Jahr. Geht ein solcher Termin vergessen, kostet das nicht nur Zeit, sondern Vertrauen. Eine neue Funktion im Kontaktmanagement von Spheriq sorgt daf\u00fcr, dass genau diese Momente nicht mehr untergehen. Und f\u00fcr Pro\u2019s: die Gesamt\u00fcbersicht \u00abMeine Kontakte\u00bb.<\/p>\n\n\n

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\n\t\tInhalte\t<\/div>\n\t\t
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  1. \n\t\t\tVom F\u00f6rder-Logbuch zum institutionellen CRM<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  2. \n\t\t\tReminder: Schl\u00fcsselwerkzeug des Kontaktmanagements<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  3. \n\t\t\tWas das im Alltag bedeutet<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  4. \n\t\t\tAlles auf einen Blick: das Pro-Werkzeug <\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  5. \n\t\t\tF\u00f6rderbeziehungen im Griff \u2013 das Spheriq-CRM<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  6. \n\t\t\tF\u00f6rderchronik neu im Kontaktmanagement<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  7. \n\t\t\tWarum uns das wichtig ist<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  8. \n\t\t\tNeuerungen auf einen Blick<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ol>\n\t<\/div>\n\n\n\n

    Wer in der Philanthropie arbeitet, kennt das: Eine F\u00f6rderbeziehung entsteht \u00fcber Monate, aus vielen kleinen Schritten. Und ausgerechnet an den \u00dcberg\u00e4ngen zwischen diesen Schritten geht am meisten verloren. Nicht aus fehlender Absicht, sondern weil der richtige Moment ohne Anstoss vergeht. Notizzettel, Excel-Listen und das eigene Ged\u00e4chtnis kommen an die Grenze, sobald mehrere Beziehungen parallel laufen.<\/p>\n\n\n\n

    Vom F\u00f6rder-Logbuch zum institutionellen CRM<\/h2>\n\n\n\n

    Das Kontaktmanagement von Spheriq ist genau f\u00fcr diese Beziehungsarbeit gebaut. Es h\u00e4lt die gesamte Beziehungsgeschichte<\/strong> zwischen zwei Organisationen an einem Ort fest. Als internes CRM.<\/p>\n\n\n\n

    In der Kontakthistorie lassen sich verschiedene Eintragstypen erfassen: F\u00f6rderungen mit Status (Beantragt, Angenommen, Abgelehnt), Daten, Kommentar und Anh\u00e4ngen wie Gesuchsunterlagen oder Absageschreiben; Kontaktpersonen bei der Gegenorganisation; freie Notizen zu Gespr\u00e4chen und Einsch\u00e4tzungen; sowie manuelle Einsch\u00e4tzungen, mit denen sich die automatisch berechneten Fit- und Hope-Werte<\/a> \u00fcberschreiben lassen.<\/p>\n\n\n\n

    Entscheidend: Die Eintr\u00e4ge sind privat und bleiben ausschliesslich f\u00fcr die erfassende Organisation sichtbar.<\/p>\n\n\n\n

    Sichtbar und pflegbar ist die Kontakthistorie dort, wo sie im Arbeitsfluss gebraucht wird: in der Toolbox auf Organisationsprofilen, im Gesuchsmanagement und in den Recherche-Listen mit einer eigenen Spalte f\u00fcr den Kontaktstatus.<\/p>\n\n\n\n

    Reminder: Schl\u00fcsselwerkzeug des Kontaktmanagements<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Mit dem Deep Shape Release<\/a> kommt ein neuer Eintragstyp dazu. Ein Reminder wird direkt an einer externen Organisation hinterlegt und besteht aus drei Angaben:<\/p>\n\n\n\n