{"id":19673,"date":"2026-09-14T14:49:41","date_gmt":"2026-09-14T12:49:41","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=19673"},"modified":"2026-09-14T14:55:52","modified_gmt":"2026-09-14T12:55:52","slug":"nachfolgeplanung-stiftungsrat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/nachfolgeplanung-stiftungsrat\/","title":{"rendered":"Erfolgreiche\u00a0Nachfolgeplanung\u00a0f\u00fcr Vorstand und Stiftungsrat\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"is-style-lead wp-block-paragraph\"><strong>Wer die Nachfolge in Vorstand oder Stiftungsrat erst dann angeht, wenn ein R\u00fccktritt ansteht, handelt zu sp\u00e4t. Erfolgreiche Organisationen verstehen Nachfolgeplanung als kontinuierliche F\u00fchrungsaufgabe&nbsp;mit klaren Verantwortlichkeiten&nbsp;\u2013 und schaffen damit die Grundlage f\u00fcr Kontinuit\u00e4t, Wissenserhalt und langfristige Handlungsf\u00e4higkeit.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verantwortung f\u00fcr die Nachfolgeregelung liegt beim gesamten Leitungsorgan. Das ausscheidende Mitglied ist nicht verpflichtet, eine Nachfolge zu finden. Es \u00fcbernimmt jedoch eine wichtige Rolle bei der schriftlichen Sicherung von Know-how und der Dokumentation zentraler Kontakte und Netzwerke. Dar\u00fcber hinaus sollte es der Nachfolgerin oder dem Nachfolger w\u00e4hrend der Einarbeitungsphase unterst\u00fctzend zur Seite stehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"zusammensetzung-und-rekrutierung-der-fuehrungsorgane\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Zusammensetzung und Rekrutierung der F\u00fchrungsorgane<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Neubesetzung von F\u00fchrungsorganen sollte m\u00f6glichst rollierend beziehungsweise gestaffelt erfolgen. Treten mehrere Mitglieder gleichzeitig zur\u00fcck, drohen Effizienzverluste und ein erheblicher Verlust an Wissen und Erfahrung. Zu pr\u00fcfen ist zudem, ob eine Amtszeitbeschr\u00e4nkung sinnvoll sein kann. Ein regelm\u00e4ssiger Wechsel im strategischen F\u00fchrungsorgan bringt neue Impulse und er\u00f6ffnet den Zugang zu zus\u00e4tzlichen Netzwerken. Demgegen\u00fcber steht das oft ausserordentliche Engagement langj\u00e4hriger Mitglieder, insbesondere von Pers\u00f6nlichkeiten, die eine Organisation mitbegr\u00fcndet haben. Zudem besteht das Risiko, dass mit ihrem Ausscheiden wertvolles Fachwissen und institutionelles Wissen verloren geht.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"know-how-erhalt-und-sicherung-von-netzwerken\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Know-how-Erhalt&nbsp;und&nbsp;Sicherung von&nbsp;Netzwerken<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr einen langfristig erfolgreichen Betrieb ist die Sicherung von Kontinuit\u00e4t zentral. Dies betrifft insbesondere den Erhalt von Know-how \u00fcber personelle Wechsel hinweg sowie die Pflege und Sicherung von Beziehungsnetzwerken. Kontinuit\u00e4t muss sowohl bei den Mitarbeitenden als auch im strategischen F\u00fchrungsorgan gew\u00e4hrleistet sein. Einer vorausschauenden Nachfolgeplanung kommt dabei eine Schl\u00fcsselrolle zu.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Empfehlenswert sind insbesondere folgende Massnahmen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zentrale Prozesse und wichtige Kontakte (beispielsweise Sponsorinnen und Sponsoren, Donatorinnen und Donatoren sowie Partnerorganisationen) soweit erforderlich dokumentieren und auf mehrere Personen abst\u00fctzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Relevante&nbsp;Netzwerke analysieren und&nbsp;systematisch&nbsp;dokumentieren.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schl\u00fcsselpersonen identifizieren und&nbsp;deren Betreuung&nbsp;durch&nbsp;jeweils&nbsp;zwei Personen aus Tr\u00e4gerschaft und\/oder Gesch\u00e4ftsleitung&nbsp;sicherstellen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inhalte und Daten personenunabh\u00e4ngig in einer gemeinsamen elektronischen Ablage mit klar definierter Daten-Struktur dokumentieren (z.B. Inventare, Sammlungsdokumentationen, Beschl\u00fcsse, Weisungen oder Grundlageninformationen zur Vermittlung).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neue Vorstands- oder Stiftungsratsmitglieder&nbsp;wichtigen&nbsp;Anspruchsgruppen und&nbsp;zentralen&nbsp;Kontakten&nbsp;fr\u00fchzeitig vorstellen.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"rekrutierung-fuer-vorstand-und-stiftungsrat\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Rekrutierung&nbsp;f\u00fcr Vorstand und Stiftungsrat<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei&nbsp;der&nbsp;Rekrutierung von&nbsp;Vorstands-&nbsp;oder Stiftungsratsmitgliedern&nbsp;lohnt&nbsp;es&nbsp;sich, folgende Fragen zu&nbsp;kl\u00e4ren:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie&nbsp;sieht&nbsp;das Anforderungsprofil&nbsp;aus? Welche fachlichen Kompetenzen&nbsp;(z.B.&nbsp;Finanzen, Recht,&nbsp;Branchenkenntnisse oder&nbsp;Erfahrung im T\u00e4tigkeitsfeld der Organisation)&nbsp;werden ben\u00f6tigt?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wird spezifisches Fachwissen ben\u00f6tigt, das durch eine externe Spezialistin oder einen externen Spezialisten eingebracht werden sollte?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie kann eine&nbsp;vielf\u00e4ltige&nbsp;Zusammensetzung&nbsp;hinsichtlich&nbsp;Geschlecht, Alter,&nbsp;Herkunft oder beruflichem Hintergrund&nbsp;erreicht werden?&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bestehen m\u00f6gliche&nbsp;Interessen-&nbsp;oder&nbsp;Unabh\u00e4ngigkeitskonflikte?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Motivation&nbsp;von&nbsp;Vorstands-&nbsp;und&nbsp;Stiftungsratsmitgliedern unterscheidet&nbsp;sich&nbsp;kaum&nbsp;von jener&nbsp;anderer&nbsp;Freiwilliger.&nbsp;Sie m\u00f6chten&nbsp;einen&nbsp;sinnvollen Beitrag leisten, ihren Horizont erweitern, Verantwortung&nbsp;\u00fcbernehmen, Entscheidungen treffen und&nbsp;ihr&nbsp;Netzwerk&nbsp;pflegen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die fr\u00fchzeitige Identifikation&nbsp;potenzieller&nbsp;Kandidatinnen und Kandidaten&nbsp;sowie&nbsp;die F\u00fchrung&nbsp;einer&nbsp;Kandidierendenliste&nbsp;zahlen&nbsp;sich&nbsp;aus. Die Rekrutierung&nbsp;sollte dabei&nbsp;\u00fcber die Suche innerhalb&nbsp;der Organisation&nbsp;und&nbsp;des eigenen&nbsp;Netzwerkshinausgehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pers\u00f6nliche Gespr\u00e4che sind ein wichtiger&nbsp;Bestandteil der Suche.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausschreibungen&nbsp;auf&nbsp;spezialisierten&nbsp;Plattformen&nbsp;f\u00fcr&nbsp;Freiwilligenarbeit&nbsp;sowie in&nbsp;der Vereins- und Stiftungswelt oder&nbsp;\u00fcber Gemeinden erh\u00f6hen die Reichweite.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der geografische Suchradius sollte nicht zu eng gefasst werden. Geeignete Kandidierende nehmen f\u00fcr eine interessante Aufgabe oftmals auch einen l\u00e4ngeren Anfahrtsweg in Kauf.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"interessenkonflikte-vermeiden\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Interessenkonflikte vermeiden<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonderes Augenmerk ist auf den Schutz des Organisationszwecks zu legen. Es gilt zu verhindern, dass einzelne Organe diesen aus Eigeninteressen umdeuten oder f\u00fcr pers\u00f6nliche Zwecke instrumentalisieren. Potenzielle Interessenkonflikte sind bereits im Rekrutierungsprozess offenzulegen. Dauerhafte Interessenkonflikte sollten m\u00f6glichst vermieden werden. Zudem sind klare&nbsp;Ausstandsregeln&nbsp;zu definieren. Gesch\u00e4fte zwischen der NPO und Mitgliedern des strategischen&nbsp;F\u00fchrungsorgans \u2013 sogenannte Insichgesch\u00e4fte (Self-Dealing) \u2013 sollten&nbsp;m\u00f6glichst&nbsp;vermieden werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"demotivation-verhindern\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Demotivation verhindern<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Demotivierend wirken ineffiziente Sitzungen, unklare Zust\u00e4ndigkeiten oder ungel\u00f6ste Konflikte. Umso wichtiger ist es, Sitzungen professionell zu f\u00fchren und Spannungen innerhalb des Gremiums fr\u00fchzeitig anzusprechen. Eine besondere Verantwortung kommt dabei der Pr\u00e4sidentin beziehungsweise dem Pr\u00e4sidenten zu.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"einfuehrung-in-die-funktion\"  class=\"wp-block-heading\"><strong>Einf\u00fchrung in die Funktion<\/strong>&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neue&nbsp;Mitglieder&nbsp;in&nbsp;Vorstand, Stiftungsrat aber auch&nbsp;in der&nbsp;Gesch\u00e4ftsleitung&nbsp;sollten bei Amtsantritt&nbsp;gezielt und strukturiert in&nbsp;ihre&nbsp;Aufgaben&nbsp;eingef\u00fchrt&nbsp;sowie&nbsp;mit&nbsp;den&nbsp;Abl\u00e4ufen&nbsp;und der&nbsp;Kultur der&nbsp;Organisation vertraut&nbsp;gemacht werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine&nbsp;erfolgreiche Integration&nbsp;beginnt mit&nbsp;guten&nbsp;Rahmenbedingungen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klare&nbsp;Aufgaben- und Rollenbeschriebe&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein strukturiertes Einf\u00fchrungsprogramm mit Treffen wichtiger Schl\u00fcsselpersonen sowie Erl\u00e4uterung zu Aufgaben, Organisation und Arbeitsweise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zugang zu relevanten Dokumenten wie&nbsp;Statuten, Reglementen, Jahresrechnungen und Protokollen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>M\u00f6glichkeit&nbsp;zur Teilnahme&nbsp;an Sitzungen&nbsp;als Gast oder Beisitz&nbsp;vor dem&nbsp;offiziellen&nbsp;Amtsantritt&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Benennung einer\u00a0Mentorin oder eines Mentors (\u00abGotte\u00bb\u00a0oder \u00abG\u00f6tti\u00bb)\u00a0zur Begleitung des neuen Mitglieds\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center has-secondary-background-color has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:100%\">\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-7387b849 wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:94px;width:91px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-efddc3b2\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p class=\"has-large-font-size wp-block-paragraph\"><br><strong><strong><strong><strong><strong>Nachfolgeplanung als strategische F\u00fchrungsaufgabe<\/strong>&nbsp;<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\">Personelle Wechsel in Vorstand, Stiftungsrat oder Gesch\u00e4ftsleitung geh\u00f6ren zu jeder Organisation. Entscheidend ist, diese Ver\u00e4nderungen nicht erst beim R\u00fccktritt eines Mitglieds anzugehen, sondern&nbsp;sie&nbsp;als kontinuierliche F\u00fchrungsaufgabe zu verstehen. Eine vorausschauende Nachfolgeplanung sichert Kontinuit\u00e4t, reduziert Risiken und st\u00e4rkt die Zukunftsf\u00e4higkeit der Organisation.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:94px;width:11px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-2fc37c9d\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wer die Nachfolge in Vorstand oder Stiftungsrat erst dann angeht, wenn ein R\u00fccktritt ansteht, handelt zu sp\u00e4t. 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