{"id":18126,"date":"2026-05-15T21:20:15","date_gmt":"2026-05-15T19:20:15","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=18126"},"modified":"2026-05-15T21:20:16","modified_gmt":"2026-05-15T19:20:16","slug":"das-gedaechtnis-fuer-fundraising-und-scouting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/das-gedaechtnis-fuer-fundraising-und-scouting\/","title":{"rendered":"Das Ged\u00e4chtnis f\u00fcr Fundraising und Scouting\u00a0\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Fundraising- und Scoutingwissen \u00f6ffnet buchst\u00e4blich T\u00fcren. Doch allzu oft steckt dieses Wissen in einzelnen K\u00f6pfen, Notizen, E-Mails oder verstreuten Listen. Das neue Spheriq-Kontaktmanagement macht die wertvollen Puzzleteile nachhaltig nutzbar: Kontakte, Einsch\u00e4tzungen und bisherige Interaktionen bleiben zentral erhalten und werden verkn\u00fcpft. So entsteht die Grundlage f\u00fcr professionelle Beziehungspflege, wirkungsvolles Scouting und langfristigen Fundraising-Erfolg.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Institutionelles Scouting und Fundraising lebt von vielen kleinen Momenten, die zeitlich und personell breit gestreut sind: ein Gespr\u00e4ch am Rand einer Veranstaltung, ein Hinweis aus einem Telefonat, eine fotografierte Folie aus einer Pr\u00e4sentation, eine fr\u00fchere Absage mit wertvoller Begr\u00fcndung. Fundst\u00fccke wie die richtige Kontaktperson oder eine Empfehlung f\u00fcr eine (von aussen vielleicht unscheinbare) Stiftung k\u00f6nnen den Durchbruch im institutionellen Fundraising bedeuten. Solche Schl\u00fcsselinformationen entstehen punktuell, h\u00e4ufig nebenbei und selten bei derselben Person. Genau diese Mitarbeitenden sind jedoch m\u00f6glicherweise bald nicht mehr Teil des Teams \u2013 personelle Wechsel geh\u00f6ren im Nonprofit-Alltag zur Realit\u00e4t. <\/p>\n\n\n\n

Was im Alltag entsteht, geht im Alltag oft unter<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Dass solche Informationen verstreut bleiben, ist kein Vers\u00e4umnis. Es liegt in der Natur von Fundraising und Scouting: Beziehungen wachsen \u00fcber l\u00e4ngere Zeit, Zust\u00e4ndigkeiten wechseln, Recherchen werden unterbrochen, Fundst\u00fccke entstehen in unterschiedlichen Kontexten. Was heute als Randnotiz erscheint, kann in sechs Monaten der Schl\u00fcssel zum Erfolg sein \u2013 nur ist es dann oft nicht mehr auffindbar. <\/p>\n\n\n\n

Hinzu kommt: Viele Organisationen arbeiten mit einer Mischung aus Excel-Listen, pers\u00f6nlichen Notizen, E-Mails, CRM-Eintr\u00e4gen und informellem Wissen. Das funktioniert, solange die Beteiligten nah genug am Geschehen sind. Doch sobald ein Projekt wieder aufgenommen wird, eine neue Person \u00fcbernimmt oder eine Organisation Jahre sp\u00e4ter erneut in den Fokus r\u00fcckt, fehlt oft der entscheidende Kontext: Was wussten wir bereits? Mit wem standen wir im Kontakt? Und weshalb haben wir damals nicht weiterverfolgt? <\/p>\n\n\n\n

Das richtige Wissen dort, wo es gebraucht wird<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Was fehlt, ist das geeignete Instrument. Ein Werkzeug, das bei der Sammlung der Puzzleteile unterst\u00fctzt. Und das eine direkte Verbindung schafft zwischen dem laufend aktualisierten Organisationswissen und dem zus\u00e4tzlichen Wissen Ihres Teams.  <\/p>\n\n\n\n

Das neue Kontaktmanagement schliesst diese L\u00fccke und ist nahtlos in Spheriq integriert. Es erg\u00e4nzt laufend aktualisierte Organisationsinformationen um jenes Wissen, das nur intern vorhanden ist: fr\u00fchere Kontakte, Notizen, Einsch\u00e4tzungen, Ausk\u00fcnfte, sowie Zu- und Absagen. Wer heute eine Organisation recherchiert, eine Liste pr\u00fcft oder ihr Profil aufruft, sieht deshalb nicht nur aktuelle Basisinformationen, sondern auch die eigene Beziehungsgeschichte mit der eigenen Organisation. <\/p>\n\n\n\n

So werden punktuelle Fundraising- und Scoutinginformationen zu vernetztem, langfristig nutzbarem Wissen. Auch wenn der letzte Kontakt l\u00e4nger zur\u00fcck liegt, baut die neue Recherche auf bestehenden Erkenntnissen auf und Beziehungen k\u00f6nnen dadurch trotz personeller Wechsel gezielt und professionell weiterentwickelt werden.  <\/p>\n\n\n\n

Aus der Praxis f\u00fcr die Praxis<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Das Kontaktmanagement ist kein separates CRM, das viel Pflege ben\u00f6tigt, sondern eine zus\u00e4tzliche Ebene direkt im Arbeitsfluss von Fundraiser:innen und scoutenden F\u00f6rderorganisationen. F\u00fcr Nonprofits wird es zum nachhaltigen Ged\u00e4chtnis des institutionellen Fundraisings, f\u00fcr F\u00f6rderorganisationen unterst\u00fctzt es ein weitsichtiges Scouting.  <\/p>\n\n\n\n

Die neue Funktion entstand nicht am Reissbrett, sondern im engen Austausch mit einem guten Dutzend erfahrener Fundraiser:innen sowie mehreren aktiv scoutenden F\u00f6rderorganisationen. In vielen Gespr\u00e4chen zeigte sich dieselbe Herausforderung: Wertvolle Informationen sind zwar vorhanden, werden jedoch oft lokal, pers\u00f6nlich und damit isoliert dokumentiert. Daraus entstand die Idee, Recherche, Beziehungspflege und institutionelles Wissen direkt miteinander zu verbinden, damit relevantes Wissen nicht verloren geht, sondern organisationsweit verf\u00fcgbar und langfristig nutzbar bleibt. <\/p>\n\n\n\n

Klein anfangen, schrittweise zum Profi werden<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Kontaktmanagement beginnt mit dem ersten pr\u00e4zisen Eintrag. Einfach Loslegen ist hier f\u00fcr einmal die beste Strategie. Die meisten Organisationen starten dort, wo es gerade brennt: bei einer laufenden Recherche, einer aktuellen F\u00f6rderanfrage oder dem neuen Scoutingfokus. Erste Kontakte, Einsch\u00e4tzungen und Notizen werden nun direkt auf der Plattform erg\u00e4nzt, \u00e4ltere Informationen sp\u00e4ter schrittweise integriert (vgl. Workshopangebot im Kasten). Der Aufbau erfolgt pragmatisch und Schritt f\u00fcr Schritt im Arbeitsalltag. <\/p>\n\n\n\n

Das Kontaktmanagement steht ab sofort f\u00fcr Organisationen mit Starter-Stufe zur Verf\u00fcgung. Es schafft die Grundlage daf\u00fcr, Organisationsinformationen, Recherche und teaminternes Wissen sinnvoll miteinander zu verbinden. Ab September folgen innerhalb der Pro-Stufe zus\u00e4tzliche Profi-Werkzeuge. Dazu geh\u00f6ren unter anderem Reminder-Funktionen sowie intelligente Listen, die laufende Recherchen automatisch mit bereits bekannten Organisationen, Einsch\u00e4tzungen und Kontakten verkn\u00fcpfen. Institutionelles Wissen wird damit nicht nur gespeichert, sondern im Alltag noch gezielter nutzbar gemacht.<\/p>\n\n\n\n

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Begleiteter Aufbau Kontaktmanagement<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr Organisationen, die bestehende Kontakte, Listen und Fundraisinginformationen strukturiert ins neue Kontaktmanagement \u00fcberf\u00fchren m\u00f6chten, bietet Spheriq ab Juli 2026<\/strong> die Workshopserie Begleiteter Aufbau Kontaktmanagement<\/strong> an. Sie unterst\u00fctzt dabei, verstreutes Wissen aus Excel-Listen, Google Docs und anderen Arbeitsdokumenten systematisch zusammenzuf\u00fchren und einfach in ihr Spheriq Kontaktmanagement zu integrieren.  <\/p>\n\n\n\n

Die vier Etappen des Angebots: <\/strong> <\/h4>\n\n\n\n
    \n
  1. Kl\u00e4ren, Sichten, Ausrichten<\/strong> \u2013 Zielbild, Datenbest\u00e4nde und Nutzung kl\u00e4ren <\/li>\n\n\n\n
  2. \u00dcberf\u00fchren, Ordnen, Aufbauen<\/strong> \u2013 vorhandene Informationen in die neue Struktur bringen  <\/li>\n\n\n\n
  3. Einf\u00fchren, Einordnen, Aktivieren<\/strong> \u2013 Kontaktmanagement \u00fcbergeben und Nutzung starten  <\/li>\n\n\n\n
  4. Reflektieren, Justieren, Verstetigen<\/strong> \u2013 erste Erfahrungen auswerten und Arbeitsweise sch\u00e4rfen  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Jede Etappe entspricht grob einer Stunde Online-Austausch. Dazwischen werden die Resultate weiterverarbeitet. Im begleiteten Aufbau Kontaktmanagement<\/strong> inbegriffen ist auch ein Basispaket f\u00fcr die professionelle Vorbereitung des Datenimports durch das Spheriq –<\/s>Team.  <\/p>\n\n\n\n

    Interessiert? Buchen Sie\u00a0hier\u00a0ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch.<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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