{"id":17907,"date":"2026-04-15T08:26:25","date_gmt":"2026-04-15T06:26:25","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=17907"},"modified":"2026-04-15T08:41:46","modified_gmt":"2026-04-15T06:41:46","slug":"gesuchsprozess-neu-gedacht-klarer-fluessiger-wiederverwendbar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/gesuchsprozess-neu-gedacht-klarer-fluessiger-wiederverwendbar\/","title":{"rendered":"Gesuchsprozess neu gedacht: Klarer, fl\u00fcssiger, wiederverwendbar\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Ein Gesuchsprozess ohne Br\u00fcche ist eine der gr\u00f6ssten Herausforderungen f\u00fcr eine Plattform, die beide Seiten gleichermassen unterst\u00fctzen will. Mit dem letzten Update haben wir diesen Prozess neu strukturiert. \u00a0In diesem Artikel zeigen wir, was sich ver\u00e4ndert. Und warum sich vieles zun\u00e4chst ungewohnt, aber bald sehr viel einfacher anf\u00fchlt.<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Bisher bedeutete ein Gesuch in Spheriq, zwischen Profilen und Formularen hin und herzuwechseln. Den \u00dcberblick zu behalten, war dabei nicht immer einfach. Deshalb haben wir den Gesuchsprozess in einem l\u00e4ngeren Prozess neu gedacht und strukturiert. Damit schaffen wir eine klarere Struktur, einen fl\u00fcssigeren Ablauf und eine bessere Nutzung der erfassten Daten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum diese \u00c4nderung nicht trivial ist<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Anders als klassische Gesuchstools hat Spheriq den Anspruch, zwei Perspektiven gleichberechtigt abzubilden: die der Gesuchstellenden und die der F\u00f6rderorganisationen. Was f\u00fcr die eine Seite m\u00f6glichst rasch von der Hand gehen soll, muss f\u00fcr die andere klar strukturiert und solide auswertbar sein. Manchmal stehen die beiden Anforderungen in einem Spannungsfeld. Zu viel Freiheit erschwert die Auswertung, zu viel Struktur macht die Erfassung z\u00e4h.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Mit der \u00dcberarbeitung schaffen wir f\u00fcr beide Perspektiven eine deutliche Verbesserung:\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Logische Struktur: <\/strong>Gesuche folgen nun konsequent den Bereichen Person, Organisation, Projekt und Antrag.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Fl\u00fcssiger Prozess:<\/strong> Gesuchstellende durchlaufen den gesamten Ablauf Schritt f\u00fcr Schritt in einem Flow\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Bessere Datennutzung:<\/strong> Angaben werden automatisch im Profil abgelegt und k\u00f6nnen f\u00fcr weitere Gesuche wiederverwendet werden.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was \u00e4ndert sich f\u00fcr Gesuchstellende?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Bessere Struktur und Nutzerf\u00fchrung\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">F\u00fcr Gesuchstellende wird das Ausf\u00fcllen eines Gesuchs deutlich strukturierter und dadurch intuitiver. Statt eines langen Formulars werden Gesuche neu in \u00fcbersichtliche Bereiche unterteilt:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Person<\/strong>\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Organisation<\/strong>\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Projekt<\/strong>\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Antrag<\/strong> (z. B. Anfrage und angefragter Betrag)\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Diese Bereiche erscheinen als eigene Tabs bereits w\u00e4hrend des Ausf\u00fcllens \u2013 nicht erst am Ende bei der Pr\u00fcfung der Angaben. Ein Status (\u2713 \/ \u2715) pro Tab zeigt zudem direkt an, ob alle Pflichtfelder ausgef\u00fcllt sind oder noch Angaben fehlen. So behalten Gesuchstellende jederzeit den \u00dcberblick und wissen genau, wo noch Handlungsbedarf besteht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Pflichtfelder direkt im Gesuch ausf\u00fcllen\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Bisher mussten einige zentrale Pflichtangaben direkt im Organisations- und Projektprofil erg\u00e4nzt werden; das eigentliche Gesuch wurde daher verlassen. &nbsp;&nbsp;<br>Neu k\u00f6nnen diese Informationen <strong>direkt im Gesuch<\/strong> erfasst werden. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Das macht den Prozess deutlich fl\u00fcssiger, da Gesuchstellende nicht mehr zwischen verschiedenen Bereichen der Applikation hin- und herwechseln m\u00fcssen. Der gesamte Ablauf wird dadurch einfacher.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Profile und Gesuch wachsen zusammen\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Wenn Profile genutzt werden, sind die Angaben im Gesuch und im Profil neu miteinander verkn\u00fcpft. \u00c4nderungen im Gesuch aktualisieren automatisch das entsprechende Profil, w\u00e4hrend bestehende Profildaten direkt weiterverwendet werden k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">So entsteht weniger doppelte Arbeit und die Daten bleiben konsistent \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob ein Gesuch auf Basis eines bestehenden Profils oder direkt im Formular gestartet wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was \u00e4ndert sich f\u00fcr F\u00f6rderorganisationen?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Auch f\u00fcr F\u00f6rderorganisationen bringt die neue Logik mehr Struktur und Flexibilit\u00e4t beim Aufsetzen der Gesuchsformulare im Form Builder und eine konsequente Darstellung.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Mehr Flexibilit\u00e4t durch Profilfelder\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Beim Erstellen eines Gesuchsformulars entscheiden Sie neu f\u00fcr jede Sektion, ob das Personen-, Organisations- oder Projektprofil verwendet werden soll.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Ist ein Profil aktiviert, k\u00f6nnen Sie gezielt ausw\u00e4hlen, <strong>welche Profilfelder abgefragt werden<\/strong>, diese frei anordnen und festlegen, ob es sich um Pflichtangaben oder optionale Felder handelt. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">So stellen Sie sicher, dass nur die wirklich relevanten Informationen abgefragt werden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Einige bisherige Spezialoptionen werden durch diese M\u00f6glichkeiten hinf\u00e4llig \u2013 beispielsweise k\u00f6nnen Sie k\u00fcnftig in manchen F\u00e4llen auf separate Formulare f\u00fcr Einzelpersonen oder f\u00fcr Gesuche ohne Projekt verzichten. Diese F\u00e4lle lassen sich nun direkt \u00fcber die Profilstruktur abbilden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Eigene Fragen im richtigen Kontext platzieren\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Bisher mussten individuelle Fragen immer gesammelt im Antrags-Tab gestellt werden \u2013 unabh\u00e4ngig vom Inhalt. Diese Einschr\u00e4nkung entf\u00e4llt nun vollst\u00e4ndig.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Neu k\u00f6nnen Sie in jeder dieser Sektionen &nbsp;zudem auch <strong>eigene Fragen<\/strong> hinzuf\u00fcgen. Diese erscheinen genau dort, wo sie thematisch hingeh\u00f6ren, und erm\u00f6glichen einen logischen und verst\u00e4ndlichen Aufbau des Gesuchs.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Konsequente Darstellung und erweiterte Optionen\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Die Struktur des Formulars und die Abfolge der Fragen spiegelt sich auch in der Gesuchsansicht. Auch die Mitarbeitenden der Stiftung oder der Stiftungsrat profitieren damit vom logischen Aufbau. Das erleichtert die Orientierung, verbessert die Vergleichbarkeit zwischen Gesuchen und unterst\u00fctzt eine effizientere Bewertung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Zus\u00e4tzlich stehen neue Verifizierungsoptionen zur Verf\u00fcgung: Sie k\u00f6nnen definieren, ob eine Identit\u00e4tspr\u00fcfung f\u00fcr Personen oder eine Verifizierung der Organisation (inkl. Steuerbefreiung) f\u00fcr die Gesuchseinreichung angefordert werden soll.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: St\u00e4rkung der Profil-Logik \u2013 mit Vorteilen f\u00fcr alle\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Mit der \u00dcberarbeitung des Gesuchsprozesses wird der Spheriq-Ansatz konsequent gest\u00e4rkt: strukturierte, miteinander verkn\u00fcpfte Daten als Grundlage f\u00fcr effiziente F\u00f6rderprozesse.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">F\u00fcr Gesuchstellende bedeutet das eine klarere F\u00fchrung durch den Prozess, weniger Wechsel zwischen verschiedenen Bereichen und eine sp\u00fcrbare Entlastung bei der Datenerfassung. &nbsp;F\u00f6rderorganisationen profitieren gleichzeitig von einer konsistenten Struktur, besser vergleichbaren Gesuchen und mehr Flexibilit\u00e4t bei der Gestaltung ihrer Formulare. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\">Die Logik hinter dem Ansatz bleibt vertraut. Die Art, wie man sich durch den Prozess bewegt, ver\u00e4ndert sich. Das Ergebnis: Ein durchg\u00e4ngiger, transparenter und deutlich effizienterer Gesuchsprozess, der beide Perspektiven zusammenbringt. Einfach effektiver.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ein Gesuchsprozess ohne Br\u00fcche ist eine der gr\u00f6ssten Herausforderungen f\u00fcr eine Plattform, die beide Seiten gleichermassen unterst\u00fctzen will. Mit dem letzten Update haben wir diesen Prozess neu strukturiert. \u00a0In diesem Artikel zeigen wir, was sich ver\u00e4ndert. 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