{"id":17700,"date":"2026-03-31T12:57:41","date_gmt":"2026-03-31T10:57:41","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=17700"},"modified":"2026-03-31T13:28:11","modified_gmt":"2026-03-31T11:28:11","slug":"reporting-und-monitoring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/reporting-und-monitoring\/","title":{"rendered":"F\u00f6rderprojekte wirksam begleiten: Reporting & Monitoring mit Spheriq\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Das neue Modul strukturiert und vereinfacht die Umsetzungsphase von F\u00f6rderprojekten. Es schafft eine klare Grundlage f\u00fcr Planung, Nachverfolgung und Dokumentation. Gleichzeitig unterst\u00fctzt es F\u00f6rderorganisationen und Umsetzungspartner mit zentralen Werkzeugen f\u00fcr Koordination und Zusammenarbeit.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Gesuchsmanagement endet nicht mit der Bewilligung \u2013 im Gegenteil: Gerade bei mehrj\u00e4hrigen oder mehrstufigen F\u00f6rderungen beginnt danach eine entscheidende Phase. Die Umsetzung wird vom Funder begleitet, Projektfortschritte m\u00fcssen nachvollziehbar dokumentiert, Meilensteine \u00fcberwacht, Auszahlungen get\u00e4tigt und Berichte eingeholt werden. Genau hier setzt das neue Reporting- & Monitoring-Modul<\/strong> auf Spheriq an, das seit dem letzten Release \u00abSpheriq Rise\u00bb verf\u00fcgbar ist. <\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rderprojekte \u00fcber den gesamten Verlauf begleiten  <\/h2>\n\n\n\n

Im neuen Tab \u00abUmsetzung\u00bb<\/strong> werden die einzelnen Schritte f\u00fcr Monitoring, Koordination und Reporting von F\u00f6rderprojekten zentral gesteuert. Der Tab erg\u00e4nzt das bestehende Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement um strukturierte Werkzeuge f\u00fcr die Begleitung und Umsetzung<\/strong>. So werden nicht nur Gesuchstellung und Entscheid gut und zeitgem\u00e4ss unterst\u00fctzt, sondern auch die Umsetzungsphase. Die integrierten Werkzeuge l\u00f6sen externe Listen, E-Mails oder individuelle Workarounds ab und b\u00fcndeln alle umsetzungsrelevanten Schritte direkt im F\u00f6rdermanagement. <\/p>\n\n\n\n

Im Zentrum steht also die Idee, Projekte \u00fcber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg<\/strong> strukturiert auf einer Plattform zu begleiten \u2013 von der ersten Auszahlung bis zum Abschlussbericht. <\/p>\n\n\n\n

Alle Umsetzungsschritte zentral steuern<\/h2>\n\n\n\n

Im Tab \u00abUmsetzung\u00bb in der Detailansicht des Gesuchs integriert definiert die F\u00f6rderorganisation, wie ein Projekt umgesetzt und begleitet wird<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Angelegt werden k\u00f6nnen beliebig viele Elemente der folgenden vier Typen: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Vereinbarung<\/strong>, inklusive hochgeladenem PDF und digitaler Unterzeichnung <\/li>\n\n\n\n
  2. Meilensteine<\/strong>, welche zentrale Etappen eines Projekts sichtbar machen <\/li>\n\n\n\n
  3. To<\/strong>-Dos<\/strong>, die konkrete Aufgaben oder f\u00e4llige Schritte hinterlegen <\/li>\n\n\n\n
  4. Berichte<\/strong>, die den Fortschritt und die Ergebnisse dokumentieren  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    • <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Jedes Element verf\u00fcgt \u00fcber Titel, Datum und Beschreibung und l\u00e4sst sich flexibel anpassen, solange noch keine Aktion erfolgt ist. So entsteht ein klar strukturierter Fahrplan f\u00fcr die Projektumsetzung.<\/p>\n\n\n\n

      Berichte individuell und effizient erfassen <\/h2>\n\n\n\n

      F\u00fcr Berichte k\u00f6nnen F\u00f6rderorganisationen ein individuelles Reporting-Formular<\/strong> hinterlegen, das den Gesuchstellenden zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Dieses Formular wird pro Gesuchsformular definiert und kann im Laufe eines Projekts mehrfach wiederverwendet werden, beispielsweise f\u00fcr j\u00e4hrliche Berichte. <\/p>\n\n\n\n

      Die Erstellung erfolgt mit demselben Form Builder wie das Gesuchsformular, inklusive individueller Fragen und Einstellungen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen F\u00f6rderorganisationen den Gesuchstellenden \u00fcber ein Anweisungsfeld konkrete Hinweise oder Auftr\u00e4ge mitgeben. <\/p>\n\n\n\n

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      \n
      \n

      Hinweis:<\/strong> Individuell konfigurierbare Reporting-Formulare stehen ab Partner Plus<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      Nahtlose Zusammenarbeit im F\u00f6rdernetzwerk<\/h2>\n\n\n\n

      Die neuen Reporting- & Monitoring-Werkzeuge sind mit dem angebundenen F\u00f6rdernetzwerk <\/strong>eng verzahnt. Dort erscheinen s\u00e4mtliche erfasste Meilensteine, Aufgaben, Berichte und Vereinbarungen automatisch als eigene, klar gekennzeichnete Elemente inklusive Erinnerungsfunktion. <\/p>\n\n\n\n

      Gesuchstellende Organisationen k\u00f6nnen Berichte direkt im Netzwerk ausf\u00fcllen und einreichen. Nach der Einreichung werden alle Beteiligten informiert und der Bericht wird abgelegt. Vereinbarungen lassen sich digital signieren. Hier ist sowohl eine einfache elektronische Signatur (EES) wie auch eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) m\u00f6glich.  <\/p>\n\n\n\n

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      \n
      \n

      Einfache elektronische Signatur (EES)<\/strong> 
      Eine EES best\u00e4tigt, dass eine Person bewusst eine Vereinbarung elektronisch unterzeichnet hat \u2013 zum Beispiel per Klick auf einen Signatur-Button. Sie eignet sich f\u00fcr viele F\u00f6rderprozesse, bei denen keine formale Identit\u00e4tspr\u00fcfung erforderlich ist. Die weit verbreitete Unterschrift per DocuSign ist in der Regel eine EES. F\u00fcr die meisten elektronischen Anwendungen reicht EES aus. 

      Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)<\/strong> 
      Die FES ist st\u00e4rker abgesichert: Die unterzeichnende Person wurde eindeutig identifiziert und die Signatur ist eindeutig mit dieser Person verkn\u00fcpft. In Spheriq kommt automatisch eine FES zum Einsatz, wenn Nutzer:innen auf der Plattform verifiziert sind.  

      Qualifizierte elektronische Signatur (QES)<\/strong> 
      Die QES ist die rechtlich strengste Form der elektronischen Signatur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und erfordert eine qualifizierte Identit\u00e4tspr\u00fcfung durch einen anerkannten Vertrauensdienst, was f\u00fcr Nutzer:innen mit deutlich erh\u00f6htem Aufwand verbunden ist.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      Weniger Aufwand, mehr Verbindlichkeit <\/h2>\n\n\n\n

      Mit den neuen Funktionen f\u00fcr Reporting & Monitoring unterst\u00fctzt Spheriq das Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement durchg\u00e4ngig von Anfang bis Ende: Das eliminiert s\u00e4mtliche Medienbr\u00fcche und schafft klarere Prozesse und ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis \u00fcber Ziele, Fortschritte und Verpflichtungen. <\/p>\n\n\n\n

      F\u00f6rderorganisationen behalten jederzeit den \u00dcberblick, Gesuchstellende wissen genau, was wann erwartet wird, und beide Seiten profitieren von klar strukturierten, nachvollziehbaren Abl\u00e4ufen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Das neue Modul strukturiert und vereinfacht die Umsetzungsphase von F\u00f6rderprojekten. Es schafft eine klare Grundlage f\u00fcr Planung, Nachverfolgung und Dokumentation. Gleichzeitig unterst\u00fctzt es F\u00f6rderorganisationen und Umsetzungspartner mit zentralen Werkzeugen f\u00fcr Koordination und Zusammenarbeit. Das Gesuchsmanagement endet nicht mit der Bewilligung \u2013 im Gegenteil: Gerade bei mehrj\u00e4hrigen oder mehrstufigen F\u00f6rderungen beginnt danach eine entscheidende Phase. 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