{"id":17388,"date":"2025-12-08T14:03:43","date_gmt":"2025-12-08T13:03:43","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=17388"},"modified":"2026-05-05T15:56:50","modified_gmt":"2026-05-05T13:56:50","slug":"spendenbescheinigung-schweiz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/spendenbescheinigung-schweiz\/","title":{"rendered":"Automatische Spendenbescheinigung: Die Vorlage f\u00fcr Schweizer NPOs und Spender:innen"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Mit der automatischen Spendenbescheinigung von SpendenSchweiz machen Spender:innen ihren Steuerabzug in der Schweiz ganz einfach geltend. Nonprofits dient sie als professionelle und zeitsparende Vorlage in der Schweiz.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Spendenbescheinigung, Zuwendungsbest\u00e4tigung, Spendenquittung, Steuerbescheinigung: Viele Begriffe beschreiben im Spendenprozess<\/a> ein wichtiges Dokument, mit dem Spender:innen bei der Steuererkl\u00e4rung viel Geld einsparen k\u00f6nnen. Doch um was handelt es sich bei einer Spendenbescheinigung genau und was m\u00fcssen Spender:innen und NPOs dabei unbedingt beachten?<\/p>\n\n\n\n

Was ist eine Spendenbescheinigung?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Eine Spendenbescheinigung ist ein offizielles Dokument einer gemeinn\u00fctzigen Organisation<\/strong>. Es best\u00e4tigt, dass eine Person oder ein Unternehmen eine Spende geleistet hat. <\/p>\n\n\n\n

In der Schweiz ist die genaue Form nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber die Angaben m\u00fcssen von der NPO glaubw\u00fcrdig und vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt sein. In der Bescheinigung enthalten sind normalerweise:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Name und Adresse der spendenden Person
\u00b7 Name und Adresse der Organisation
\u00b7 Betrag der Spende
\u00b7 Datum der Spende
\u00b7 Zweck (falls zweckgebunden)
\u00b7 Hinweis, dass die Organisation steuerbefreit ist<\/p>\n\n\n\n

Wozu brauche ich eine Spendenbescheinigung?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In der Schweiz k\u00f6nnen Spenden an steuerbefreite Organisationen vom steuerbaren Einkommen abgezogen<\/strong> werden. Spender:innen ben\u00f6tigen die Spendenbescheinigung als rechtlich g\u00fcltigen Nachweis, um <\/strong>ihren Steuerabzug geltend zu machen.<\/p>\n\n\n\n

Mit einer professionell ausgestellten Bescheinigung st\u00e4rken NPOs nicht nur das Vertrauen bei ihren Spender:innen \u2013 sie f\u00f6rdern auch die Wahrscheinlichkeit, dass sie wiederholt Spenden erhalten. Bei fehlenden oder ungenauen Angaben stellen Steuer\u00e4mter R\u00fcckfragen an die NPO. Ohne Spendenbescheinigung kann das Steueramt den Abzug von Spender:innen verweigern.<\/p>\n\n\n\n

Bei welchen Organisationen lassen sich Spenden in der Schweiz von der Steuer abziehen?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In der Schweiz gibt es einige Kriterien, damit Spenden an NPOs abgezogen werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Die Organisation muss gemeinn\u00fctzige oder \u00f6ffentliche Zwecke <\/strong>verfolgen.
\u00b7<\/span> <\/strong>Die Organisation muss in der Schweiz steuerbefreit<\/strong> sein.
\u00b7 <\/span>Viele Kantone verlangen, dass die Organisation ihren Sitz in der Schweiz <\/strong>hat.<\/p>\n\n\n\n

Ob eine Organisation steuerbefreit ist, l\u00e4sst sich \u00fcber die kantonalen Verzeichnisse pr\u00fcfen. Schauen Sie dazu im Steuerregister des Kantons nach, in dem die Organisation ihren Sitz hat. Spenden an ausl\u00e4ndische Organisationen sind nur in wenigen Ausnahmef\u00e4llen abzugsf\u00e4hig.<\/p>\n\n\n\n

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\u27a4 Tipp<\/strong>

Alle Organisationen bei SpendenSchweiz<\/a> sind auf ihre Gemeinn\u00fctzigkeit gepr\u00fcft und sind steuerbefreit. Sie k\u00f6nnen bei allen erfassten NPOs eine Spende t\u00e4tigen und diese in Ihrer n\u00e4chsten Steuererkl\u00e4rung geltend machen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Wie viele Spenden kann ich steuerlich abziehen?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei reinen Geldspenden h\u00e4ngt die H\u00f6he des Abzugs nicht nur von Ihrem j\u00e4hrlichen Einkommen ab, sondern auch von Ihrem Wohnkanton. Beim Bund und in den meisten Kantonen k\u00f6nnen Sie 20 Prozent Ihres Reineinkommens<\/strong> als Spenden bei den Steuern geltend machen. Ein Fallbeispiel: Sie haben Ende Jahr noch 20\u2019000 CHF netto auf der Seite. Davon k\u00f6nnen Sie Spenden bis max. 4000 CHF von den Steuern abziehen.<\/p>\n\n\n\n

Es gibt in den meisten F\u00e4llen auch eine Mindestspende von 100 CHF pro Jahr. Nicht nur der Bund und die meisten Kantone beharren auf diese Regel. Es gibt auch einige Nonprofits, die eine Spendenbescheinigung erst ab dieser Mindestgrenze ausstellen, weil sie dadurch Verwaltungskosten sparen.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen aber nicht nur Geldspenden geltend machen. Auch gespendete Immobilien, Wertschriften oder Kunstwerke<\/strong> k\u00f6nnen Sie steuerlich abziehen, solange der Wert der Zuwendung korrekt dokumentiert ist und Sie von der steuerbefreiten Organisation eine entsprechende Bescheinigung erhalten.<\/p>\n\n\n\n

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Die wichtigsten Regeln f\u00fcr den Spendenabzug<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00b7 Max. 20 % des Reineinkommens (je nach Kanton)
\u00b7 Mindestbetrag meistens 100 CHF pro Jahr
\u00b7 Gilt f\u00fcr Geld- wie auch f\u00fcr Sachspenden (mit Dokumentation)<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bis wann muss ich die Bescheinigung einreichen?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Spendenbescheinigung wird mit der<\/strong> <\/strong>Steuererkl\u00e4rung<\/strong> <\/strong>eingereicht<\/strong>. Entsprechend m\u00fcssen Sie das Dokument mit der ordentlichen Frist, je nach Kanton zwischen Februar und April des Folgejahres, als PDF oder ausgedruckt beilegen. Eine Fristverl\u00e4ngerung beziehungsweise Nachreichung der Bescheinigung ans Steueramt ist in der Regel m\u00f6glich, aber es verl\u00e4ngert den Prozess.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr NPOs ist es daher zentral, die Bescheinigungen bereits Anfang Jahr an ihre Unterst\u00fctzer:innen auszustellen. Somit verhindern sie in dieser Zeit eine Flut an Support-Anfragen und schliesslich Verz\u00f6gerungen in der Steuersaison.<\/p>\n\n\n\n

Wie erhalte ich meine Spendenbescheinigung?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Normalerweise erstellen NPOs die Spendenbescheinigungen manuell. Sie m\u00fcssen alle Spenden aus den verschiedenen Kan\u00e4len (Bank, TWINT, Website, Events, etc.) zusammenf\u00fchren und die Daten bereinigen. Danach erstellen sie die Bescheinigungen und verschicken diese entweder per Brief oder E-Mail an die Spender:innen<\/strong>. Dazu kommt die Nachbearbeitung aufgrund von R\u00fcckfragen, Anpassungen oder verlorener Dokumente.<\/p>\n\n\n\n

Der Administrationsaufwand ist f\u00fcr die meisten Organisationen sehr zeitintensiv und fehleranf\u00e4llig. In vielen F\u00e4llen erhalten Spender:innen ihren Ausweis oft erst im Folgejahr, teilweise sogar nach der ordentlichen Steuerfrist. Sie k\u00f6nnen im schlimmsten Fall ihren Abzug nicht steuerlich geltend machen. Nicht nur ihr Vertrauen in NPOs sinkt, sondern oft auch das k\u00fcnftige Spendenvolumen.<\/p>\n\n\n\n

Wie funktioniert die automatische Spendenbescheinigung?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei SpendenSchweiz erhalten NPOs und Spender:innen automatisch generierte, digitale Jahressammelbescheinigungen<\/strong>. Da es in der Schweiz keine einheitliche Vorlage f\u00fcr die Spendenbescheinigung gibt und Schweizer Nonprofits unterschiedliche technische Systeme nutzen, ist die Aufbereitung der Spendenbescheinigung oft verunsichernd und \u00fcberfordernd. Viele NPOs haben keinen Zugang zu digitalen Prozessen, wodurch ihre Spenderdaten oft verstreut oder unvollst\u00e4ndig sind.<\/p>\n\n\n\n

SpendenSchweiz reduziert mit der digitalen Abwicklung von Spenden und der automatischen Spendenbescheinigung<\/a> den Aufwand f\u00fcr NPOs. Alle Zuwendungen werden \u00fcber das Jahr hinweg korrekt erfasst, konsolidiert und dokumentiert. Spender:innen finden ihre Spenden jederzeit im Profil und k\u00f6nnen direkt auf die Bescheinigungen zugreifen. Das gilt auch f\u00fcr Jahressammelbescheinigungen, also zusammengefasste Einzelspenden pro gemeinn\u00fctzige Organisation. Gleichzeitig m\u00fcssen NPOs keine Dokumente mehr manuell aufbereiten und verschicken. Dieser Vorgang reduziert Supportanfragen und den Zeitaufwand zu Jahresbeginn deutlich.<\/p>\n\n\n\n

Was sind die Vorteile der automatischen Spendenbescheinigung<\/strong>?<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die automatische Spendenbescheinigung von SpendenSchweiz erleichtert den Spendenprozess f\u00fcr alle Beteiligten. Sowohl Spender:innen als auch Organisationen profitieren auf unterschiedliche Weise von der digitalen L\u00f6sung:<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Spender:innen:
\u00b7 Kein m\u00fchsames Sammeln einzelner Belege.
\u00b7 Alle Nachweise jederzeit digital verf\u00fcgbar.
\u00b7 Spenden f\u00fcr die Steuer gehen nicht mehr vergessen.
\u00b7 Dokumente k\u00f6nnen direkt der Steuererkl\u00e4rung beigelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Organisationen:
\u00b7 Zeitersparnis in der Administration.
\u00b7 Weniger Fehler dank automatisierter Daten\u00fcbernahme.
\u00b7 Professioneller und vertrauensw\u00fcrdiger Auftritt gegen\u00fcber Spender:innen.
\u00b7 Mehr Wiederholungsspenden durch Vertrauen und Komfort.<\/p>\n\n\n\n

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Die Spendenbescheinigung im \u00dcberblick<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Spendenbescheinigung ist ein zentrales Dokument, um Spenden in der Schweiz steuerlich geltend zu machen. Sie best\u00e4tigt die Zuwendung an eine steuerbefreite und gemeinn\u00fctzige Organisation und dient als Nachweis f\u00fcr die Steuerbeh\u00f6rden. Mit der automatischen Spendenbescheinigung von SpendenSchweiz wird der gesamte Prozess f\u00fcr Spender:innen und NPOs digital, zeitsparend und fehlerfrei abgewickelt. Spender:innen behalten jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber ihre Zuwendungen, w\u00e4hrend Organisationen den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und gleichzeitig Vertrauen und Wiederholungsspenden f\u00f6rdern.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die automatische Steuerbescheinigung steht allen steuerbefreiten Nonprofit-Nutzer:innen ab der Starter-Stufe zur Verf\u00fcgung. Bei Bedarf kann sie jederzeit auf der Plattform bei \u00abBankinfo<\/a>\u00bb deaktiviert werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n


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Als Assistentin am Institut sammelte sie erste Erfahrungen in der Stiftungsarbeit, vornehmlich bei der Antragstellung f\u00fcr wissenschaftliche Projekte. Sie arbeitete mehrere Jahre als Content Editorin und Texterin in Z\u00fcrcher Webagenturen. Zuletzt schloss sie eine journalistische Ausbildung ab mit Stationen im Wissenschaftsjournalismus bei SRF sowie als Video-Reporterin und Redakteurin bei CH Media. Aktuell ist sie im Content-Bereich und Digital Marketing bei Spheriq t\u00e4tig.\",\"url\":\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/author\/olivia-schaer\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Automatische Spendenbescheinigung - Spheriq-Blog","description":"Automatisierte Spendenbescheinigungen machen das Spenden f\u00fcr Schweizer NPOs und Unterst\u00fctzer:innen einfacher. Nonprofits erfassen alle Zuwendungen korrekt, w\u00e4hrend Spender:innen ihre Bescheinigungen jederzeit digital abrufen und direkt f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung nutzen k\u00f6nnen. 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