{"id":16834,"date":"2025-07-02T17:49:22","date_gmt":"2025-07-02T15:49:22","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=16834"},"modified":"2025-12-01T12:15:41","modified_gmt":"2025-12-01T11:15:41","slug":"neue-funktionen-im-juni-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/neue-funktionen-im-juni-2025\/","title":{"rendered":"Neue Funktionen im Juni 2025"},"content":{"rendered":"\n

Mit unserem neuesten Release \u201eSolar Storm\u201c<\/strong> bringen wir frischen Wind und jede Menge Energie in die digitale Philanthropie. Ob \u00fcbersichtlicheres Dashboard, cleveres Spendenhandling oder smartes Boardmanagement \u2013 wir haben zahlreiche W\u00fcnsche von Nutzer:innen umgesetzt und hilfreiche Neuerungen f\u00fcr Ihre t\u00e4gliche Stiftungsarbeit entwickelt.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen alle Neuerungen vor mit kurzen How-Tos, wie Sie die neuen Funktionen direkt nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Totale \u00dcbersicht auf einen Blick: Das neue Dashboard ist da!<\/h2>\n\n\n\n

Klarer, schlanker, relevanter \u2013 unser neu gestaltetes Dashboard<\/strong> b\u00fcndelt alle wichtigen Informationen direkt beim Login. Sie sehen auf einen Blick, welche Auszeichnungen Ihre Organisation bereits erhalten hat und was Ihnen zur n\u00e4chsten noch fehlt. Auch die neu verdienten Badges anderer Organisationen lassen sich nun leicht mitverfolgen. Die neuesten Beitr\u00e4ge, Kommentare und Veranstaltungen aus Ihren Netzwerken sind prominent platziert, sodass Sie keine Aktivit\u00e4t mehr verpassen. Zus\u00e4tzlich erhalten Sie individuell auf Ihre Interessen zugeschnittene Empfehlungen \u2013 von \u00f6ffentlichen Listen \u00fcber relevante Blogartikel bis hin zu neuen Empowerment-Angeboten.<\/p>\n\n\n\n

Jetzt ausprobieren:<\/strong> Zum neuen Dashboard<\/a><\/p>\n\n\n\n

So einfach war Spenden noch nie: Automatische Bescheinigungen, Auslands- & Grossspenden<\/h2>\n\n\n\n

Unsere Plattform SpendenSchweiz<\/strong> hat ein starkes Upgrade erhalten mit Funktionen, die die Spendenabwicklung deutlich vereinfachen. Spender:innen erhalten ab sofort automatisch per E-Mail eine Spendenbescheinigung, sobald ihre Spende an Ihre Organisation \u00fcberwiesen wurde ganz ohne zus\u00e4tzlichen Aufwand f\u00fcr Sie. Zudem k\u00f6nnen registrierte Spender:innen in ihrem Nutzerkonto eine Sammelbescheinigung f\u00fcr alle im laufenden Kalenderjahr \u00fcber SpendenSchweiz get\u00e4tigten Spenden als PDF einsehen, herunterladen und f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Auch Grossspenden und Spenden aus dem Ausland lassen sich nun problemlos entgegennehmen. M\u00f6glich macht das die Integration von VERIFF<\/strong>, einem Verifizierungsdienst f\u00fcr Identit\u00e4tspr\u00fcfungen, der eine sichere Abwicklung garantiert.<\/p>\n\n\n\n

Sie m\u00f6chten keine automatisierte Zustellung der Spendenbescheinigung durch Spheriq? Dann gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Melden Sie sich auf spheriq.ch an<\/li>\n\n\n\n
  2. W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt \u00abSpenden > Bankinfo\u00bb<\/li>\n\n\n\n
  3. Deaktivieren Sie den Schalter f\u00fcr das automatische Versenden der Spendenbescheinigung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Mehr Details erfahren Sie im Blogbeitrag zu den neuen Spenden-Funktionen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Digitales Boardmanagement, das wirkt<\/h2>\n\n\n\n

    Effizient, transparent und auf Ihre Bed\u00fcrfnisse abgestimmt: Das integrierte Boardmanagement auf spheriq.ch unterst\u00fctzt Stiftungsr\u00e4t:innen und Vorst\u00e4nde in ihrer t\u00e4glichen Arbeit. Das neue Tool vereint Terminplanung, Dokumentenablage und KI-gest\u00fctzte Funktionen in einem praxisnahen Arbeitsbereich.<\/p>\n\n\n\n

    Im neuen Reiter \u201eTermine\u201c<\/strong> k\u00f6nnen Sie Meetings, Meilensteine und Aufgaben direkt im Netzwerk planen und verwalten. Eine integrierte Erinnerungsfunktion sorgt daf\u00fcr, dass keine wichtigen Termine \u00fcbersehen werden. F\u00fcr Online-Besprechungen steht ausserdem ein eingebautes Videokonferenz-Tool zur Verf\u00fcgung, das die Koordination zus\u00e4tzlich erleichtert.<\/p>\n\n\n\n

    Auch die Dokumentenablage<\/strong> ist nun zentral, \u00fcbersichtlich strukturiert und mit Zugriffssteuerung ausgestattet. So behalten Sie jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber alle relevanten Unterlagen \u2013 sicher gespeichert und direkt im Kontext Ihres Netzwerks abrufbar.<\/p>\n\n\n\n

    Ein besonderes Highlight bildet die KI-gest\u00fctzte Sitzungsorganisation<\/strong>. Der neue Assistent unterst\u00fctzt Sie direkt im Arbeitsprozess, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Sitzungen, bei der Formulierung von Traktanden oder der Auswertung umfangreicher Dossiers.<\/p>\n\n\n\n

    So nutzen Sie die neuen Boardmanagement-Funktionen:<\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Terminplanung:<\/strong>
    1. Loggen Sie sich auf spheriq.ch ein
    2. \u00d6ffnen Sie beim Men\u00fcpunkt \u00abNetzwerk\u00bb das entsprechende Netzwerk
    3. Erstellen Sie beim Reiter \u00abTermine\u00bb einen neuen Termin. W\u00e4hlen Sie den Titel, Typ (Meeting, Meilenstein, Aufgabe), Ort, Beschreibung, Datum und die Uhrzeit. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie automatisch einen Link f\u00fcr eine Videokonferenz f\u00fcr das Meeting generieren und eine Erinnerung f\u00fcr alle Teilnehmenden einstellen.
    4. Alle Mitglieder des Netzwerks werden automatisch \u00fcber die Erstellung eines neuen Termins informiert.
    5. Im Reiter \u201eTermine\u201c sehen Sie alle Eintr\u00e4ge auf einen Blick. Jedes Mitglied kann sich daraus direkt einen Kalendereintrag erstellen lassen.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Dokumentenablage:<\/strong>
    1. Loggen Sie sich auf spheriq.ch ein
    2. \u00d6ffnen Sie beim Men\u00fcpunkt \u00abNetzwerk\u00bb das entsprechende Netzwerk
    3. Gehen Sie zum Reiter \u00abDokumente\u00bb
    4. Klicken Sie auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c, um eine Datei, einen Link oder einen neuen Ordner hochzuladen.
    So erstellen Sie bei Bedarf Ihre eigene Ordnerstruktur
    5. Alle Dokumente, die einem Post angeh\u00e4ngt werden, sind auch automatisch im Reiter \u00abDokumente\u00bb ersichtlich und gesammelt.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    KI-gest\u00fctzte Sitzungsorganisation:<\/h3>\n\n\n\n

    Im Reiter \u201eKI-Assistent\u201c k\u00f6nnen Sie sich bei Ihrer Gremienarbeit direkt vom System unterst\u00fctzen lassen. Der Assistent greift auf alle Posts und Dokumente im Netzwerk zu und hilft Ihnen beispielsweise, aus einem Dossier eine Empfehlung f\u00fcr Ihren Stiftungsrat zu formulieren.<\/p>\n\n\n\n

    So funktioniert\u2019s:<\/strong>
    1. \u00d6ffnen Sie den Reiter \u201eKI-Assistent\u201c im gew\u00fcnschten Netzwerk.
    2. Beschreiben Sie im Feld \u201eStell mir eine Frage\u201c Ihre Aufgabe oder Fragestellung.
    3. Dr\u00fccken Sie Enter oder klicken Sie auf das Senden-Symbol, um die Antwort zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn Sie den KI-Assistenten in Ihrem Netzwerk nutzen m\u00f6chten, kontaktieren Sie uns \u2013 wir schalten ihn gerne f\u00fcr Sie frei.<\/p>\n\n\n\n

    Mehr Details erfahren Sie im Blogbeitrag zum Boardmanagement<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Individuelle PDF-Exporte f\u00fcr F\u00f6rderorganisationen<\/h2>\n\n\n\n

    Wer Inhalte aus einem Gesuch exportieren m\u00f6chte, hat neu deutlich mehr M\u00f6glichkeiten: Der PDF-Export l\u00e4sst sich jetzt individuell anpassen. So k\u00f6nnen Sie als Admin oder Manager einer F\u00f6rderorganisation bei jedem Export selbst entscheiden, welche Inhalte enthalten sein sollen.<\/p>\n\n\n\n

    Der Export ist nicht nur \u00fcbersichtlicher aufgebaut, sondern auch klar gegliedert: Die Angaben zum Gesuch, zur Organisation und zum Projekt erscheinen nun zuerst, gefolgt \u2013 je nach Auswahl \u2013 von zus\u00e4tzlichen Elementen wie Bewertungen, der Entscheidungshistorie oder der Gesuchschronik. So k\u00f6nnen Sie sich mit wenigen Klicks genau die Informationen zusammenstellen, die Sie f\u00fcr Ihre interne Arbeit oder die Sitzungsunterlagen ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

    So funktioniert der neue Export:<\/strong>
    1. \u00d6ffnen Sie das gew\u00fcnschte Gesuch.
    2. Klicken Sie oben rechts auf \u201eExport\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201eExportieren im PDF-Format\u201c aus dem Dropdown-Men\u00fc.
    3. Im folgenden Dialog k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, welche Inhalte im Export enthalten sein sollen.
    4. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie optional folgende Abschnitte mit Aktivieren des entsprechenden Schalters einf\u00fcgen (jeder erscheint auf einer neuen Seite).
    5. Best\u00e4tigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf \u00ab\u00dcbermitteln\u00bb und das System erstellt automatisch ein \u00fcbersichtliches PDF mit den gew\u00e4hlten Informationen.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Einheitliche Labels: Mehr Kontrolle \u00fcber die Auswahl<\/h2>\n\n\n\n

    Labels sind ein hilfreiches Werkzeug, um Gesuche thematisch zu strukturieren. Doch nicht jede Organisation m\u00f6chte den Nutzer:innen freie Hand bei der Erstellung neuer Begriffe lassen. Ab sofort ist es m\u00f6glich, eine feste Liste von Labels im Individualisierungsmodul (ab Partner Plus)<\/strong> zu hinterlegen inklusive der Option, das Erstellen neuer Labels vollst\u00e4ndig zu deaktivieren.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn diese Einstellung aktiviert ist, sehen Mitarbeitende beim Bearbeiten eines Gesuchs nur noch die vorgegebene Auswahl und k\u00f6nnen einzelne Labels durch Anklicken ausw\u00e4hlen oder abw\u00e4hlen. Neu erstellte, abweichende Begriffe sind in diesem Fall nicht mehr m\u00f6glich. Zus\u00e4tzlich kann eine kurze Anleitung eingeblendet werden, und es l\u00e4sst sich eine Mindestanzahl an Labels definieren, die ausgew\u00e4hlt werden m\u00fcssen, bevor ein Gesuch weiterbearbeitet werden kann.<\/p>\n\n\n\n

    So bleibt Ihre interne Systematik klar und einheitlich und der Gesuchsprozess effizient und konsistent.<\/p>\n\n\n\n

    Mehr \u00dcberblick im Gesuchsmanagement: Antr\u00e4ge \u00fcber verbundene Einheiten hinweg finden<\/h2>\n\n\n\n

    Gerade bei komplexen F\u00f6rderstrukturen mit mehreren internen Einheiten und Delegationen kann die gezielte Suche nach einem bestimmten Gesuch zur Herausforderung werden. F\u00fcr unsere Power-User gibt es jetzt eine L\u00f6sung: Mit der neuen Suchfunktion k\u00f6nnen Gesuche organisations\u00fcbergreifend durchsucht werden \u2013 \u00fcber alle zugeh\u00f6rigen internen Einheiten hinweg.<\/p>\n\n\n\n

    Bei der Suche l\u00e4sst sich neu die Option \u201eZugeh\u00f6rige einschliessen\u201c aktivieren. Dadurch werden auch Gesuche angezeigt, die einer anderen Einheit derselben Hauptorganisation zugewiesen sind. Diese Antr\u00e4ge erscheinen sowohl in der \u00dcbersicht als auch in der Detailansicht, sind jedoch nicht bearbeitbar<\/strong>. Der Status kann also weder in der \u00dcbersicht noch im Detail ge\u00e4ndert werden. Die zust\u00e4ndige Einheit wird bei jedem Gesuch klar ausgewiesen.<\/p>\n\n\n\n

    So behalten auch gr\u00f6ssere Strukturen mit mehreren F\u00f6rderbereichen und Partnern stets den \u00dcberblick, ohne die klare Zust\u00e4ndigkeit aus den Augen zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n

    Neuer Projekte-Status „Scouting“ verf\u00fcgbar<\/h2>\n\n\n\n

    Mit dem aktuellen Release wird ein neuer Projektstatus eingef\u00fchrt: Scouting. Dieser Status erg\u00e4nzt die bestehenden Status-Optionen (Entwurf, Privat, Laufend, Abgeschlossen, Archiviert) und ist ausschlie\u00dflich f\u00fcr F\u00f6rderstiftungen sichtbar. Scouting-Projekte erscheinen nach laufenden und vor abgeschlossenen Projekten im Portrait sowie in der F\u00f6rderchronik und der Gesuchschronik, jedoch nie f\u00fcr G\u00e4ste oder Nonprofits. Scouting-Projekte f\u00fcr F\u00f6rderstiftungen auch \u00fcber die globale Suche auffindbar und erm\u00f6glichen die aktiven Recherche nach Projekten durch F\u00f6rdernde.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Restriktionen in der Suche<\/h2>\n\n\n\n

    Neu k\u00f6nnen Nutzer:innen der Free-Stufe nur noch den Themenbereich-Filter sowie auf 10 Suchergebnisse pro Suche zugreifen. G\u00e4ste, also Nutzer:innen ohne Login, haben keinen Zugriff auf Filter. Die Textsuche ist weiterhin zug\u00e4nglich f\u00fcr Free-Nutzer:innen und G\u00e4ste. <\/p>\n\n\n\n

    Wir m\u00f6chten allen den Einstieg in die Stiftungsrecherche erm\u00f6glichen, zentrale Funktionen wie die Textsuche bleiben kostenlos. Da Spheriq kein gemeinn\u00fctziges Unternehmen ist, m\u00fcssen wir gleichzeitig den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung der Plattform \u00fcber faire Abo-Modelle finanzieren. Diese Balance ist notwendig, um Qualit\u00e4t und Unabh\u00e4ngigkeit langfristig zu sichern.<\/p>\n\n\n\n

    Ob f\u00fcr Ihre t\u00e4gliche Arbeit, f\u00fcr Ihre Netzwerke oder Ihre Gremien: Unser Solar Storm Release bringt viele praktische Verbesserungen und wir arbeiten bereits am n\u00e4chsten Schritt.<\/p>\n\n\n\n

    Bleiben Sie verbunden oder noch besser: melden Sie sich gleich an und testen Sie die neuen Funktionen selbst<\/strong>!<\/a><\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Mit unserem neuesten Release \u201eSolar Storm\u201c bringen wir frischen Wind und jede Menge Energie in die digitale Philanthropie. Ob \u00fcbersichtlicheres Dashboard, cleveres Spendenhandling oder smartes Boardmanagement \u2013 wir haben zahlreiche W\u00fcnsche von Nutzer:innen umgesetzt und hilfreiche Neuerungen f\u00fcr Ihre t\u00e4gliche Stiftungsarbeit entwickelt. 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