{"id":15697,"date":"2024-08-14T10:21:59","date_gmt":"2024-08-14T08:21:59","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=15697"},"modified":"2024-08-14T10:22:01","modified_gmt":"2024-08-14T08:22:01","slug":"neue-funktionen-des-gesuchsmanagements-im-august","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/neue-funktionen-des-gesuchsmanagements-im-august\/","title":{"rendered":"Neue Funktionen des Gesuchsmanagements im August"},"content":{"rendered":"\n<p>Auch in unserem Summers Generosity Relase haben wir unser neustes Kernprodukt, das Gesuchsmanagement, aufgrund von Kundenfeedbacks weiterentwickelt. Die Neuerungen erleichtern sowohl f\u00fcr Nonprofits als auch f\u00fcr Funders die Arbeit. Als Nonprofits profitieren Sie ab sofort von einem mehrsprachigen Begleitbriefgenerator im Gesuchs-Wizard und ab Stufe Pro k\u00f6nnen Sie den Begleitbrief von unserem KI-Assistenten verfassen lassen. Als Funder k\u00f6nnen Sie nun pro angenommenem Gesuch den zugesagten Betrag vermerken und eine Liste aller Gesuche als Excel- oder CSV-Datei exportieren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"mehrsprachiger-begleitbriefgenerator-im-gesuchs-wizard\"  class=\"wp-block-heading\">Mehrsprachiger Begleitbriefgenerator im Gesuchs-Wizard\u00a0\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Der <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/der-gesuchs-wizard\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesuchs-Wizard<\/a> hilft Ihnen, als Nonprofit offline Gesuche (Gesuche, die Sie per Post oder E-Mail schicken) zu erstellen. Er stellt Ihnen einerseits Ihr Dossier mit den wichtigsten Organisations- und Projektdetails zusammen. Andererseits erstellt er Ihnen mit Ihrer <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/die-kunst-der-effektiven-anfrage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Anfrage<\/a> einen standardisierten Begleitbrief. Dieser Begleitbrief kann nun in allen auf spheriq.ch verf\u00fcgbaren Sprachen (Deutsch\/Englisch\/Franz\u00f6sisch) generiert werden. Der Begleitbrief wird immer in der Sprache erstellt, die Sie in Ihrem Konto eingestellt haben. Um die Sprache des Begleitbriefs zu wechseln, klicken Sie in Ihrem Benutzerprofil (Avatar rechts oben) auf \u00abKonto\u00bb, w\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Sprache, klicken Sie auf \u00abAktualisieren\u00bb, um die \u00c4nderungen zu speichern und starten Sie den Gesuchs-Wizard.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large card-img-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"681\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Sprache-wechseln-1024x681.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15702\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Sprache-wechseln-1024x681.png 1024w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Sprache-wechseln-300x200.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Sprache-wechseln-768x511.png 768w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Sprache-wechseln.png 1072w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">So wechseln Sie die Sprache auf spheriq.ch.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"ki-generierter-begleitbrief-im-gesuchs-wizard\"  class=\"wp-block-heading\">KI-generierter Begleitbrief im Gesuchs-Wizard<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Nonprofits ab der Stufe Pro haben wir unseren KI-Assistenten zur Generierung eines Begleitbriefes direkt in den Gesuchs-Wizard integriert. So erhalten Sie keinen standardisierten Begleitbrief, sondern der KI-Assistent erstellt mit Hilfe der Informationen Ihres Organisations- und Projektportr\u00e4ts sowie den Informationen auf dem Portr\u00e4t der ausgew\u00e4hlten F\u00f6rderorganisationen einen auf Ihr Projekt abgestimmten Begleitbrief. Sie haben zudem die M\u00f6glichkeit in einem Textfeld dem KI-Assistenten noch weitere wichtige Informationen mitzuteilen, die er f\u00fcr den Begleitbrief verwenden soll. Auch k\u00f6nnen Sie direkt im Wizard die Sprache des KI-generierten Begleitbriefes (Deutsch\/Franz\u00f6sisch\/Englisch) festlegen. Wenn Sie den KI-Assistenten im Gesuchs-Wizard nutzen m\u00f6chten, muss der Schalter \u00abBegleitbrief mit KI generieren\u00bb aktiviert sein. Sie m\u00f6chten lieber unseren standardisierten Begleitbrief? Kein Problem schieben Sie einfach den Schalter nach links und deaktivieren Sie so den Assistenten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full card-img-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"406\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/KI-Assistent-Begleitbrief-im-Wizard.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15705\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/KI-Assistent-Begleitbrief-im-Wizard.png 980w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/KI-Assistent-Begleitbrief-im-Wizard-300x124.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/KI-Assistent-Begleitbrief-im-Wizard-768x318.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hier k\u00f6nnen Sie den KI-Assistenten an- und abschalten.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"zugesagter-betrag-pro-gesuch\"  class=\"wp-block-heading\">Zugesagter Betrag pro Gesuch<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Funders ist es im Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement nun m\u00f6glich, f\u00fcr jedes angenommene Gesuch den zugesagten Betrag prominent zu vermerken. Der zugesagte Betrag wird dann sowohl in der Gesuchs\u00fcbersicht als auch in der Detailansicht eines Gesuches angezeigt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large card-img-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"627\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Zugesagter-Betrag-1024x627.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15708\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Zugesagter-Betrag-1024x627.png 1024w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Zugesagter-Betrag-300x184.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Zugesagter-Betrag-768x470.png 768w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Zugesagter-Betrag.png 1313w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hier wird Ihnen der zugesagte Betrag angezeigt.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Um den zugesagten Betrag einzugeben, \u00e4ndern Sie den Status eines Gesuches zu \u00abAngenommen\u00bb. Im darauf erscheinenden Popup k\u00f6nnen Sie sowohl die Mitteilung an den\/die Gesuchsstellende eingeben, als auch den zugesagten Betrag. In den Antwortvorlagen k\u00f6nnen Sie auch den Platzhalter {pledged_amount} verwenden, damit der zugesagte Betrag automatisch in Ihre Nachricht eingef\u00fcgt wird.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large card-img-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"644\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Betrag-eingeben-1024x644.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15711\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Betrag-eingeben-1024x644.png 1024w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Betrag-eingeben-300x189.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Betrag-eingeben-768x483.png 768w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Betrag-eingeben.png 1319w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hier geben Sie den zugesagten Betrag ein.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"liste-aller-gesuche-exportieren\"  class=\"wp-block-heading\">Liste aller Gesuche exportieren<\/h2>\n\n\n\n<p>Neu k\u00f6nnen Funders im Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement jetzt auch alle Ihre Gesuche pro Status als Excel- oder CSV-Datei exportieren. Im Export werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8211; Name der gesuchsstellenden Organisation\/Person\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Projektname<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Projektbudget<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Angefragter Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Zugesagter Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Start- und Enddatum des Projekts<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Anfrage<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Kontakt Name<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Kontakt E-Mail-Adresse<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Kontakt Telefonnummer<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Status des Gesuchs<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Eingangsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Bewertungs-Score<\/li>\n\n\n\n<li>&#8211; Beurteilungen der Entscheider:innen\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Um eine Liste zu exportieren, w\u00e4hlen Sie den Status-Tab (Eingegangen, In Bearbeitung, Angenommen, Abgelehnt), f\u00fcr welchen Sie die Liste exportieren m\u00f6chten und w\u00e4hlen Sie im Dropdown \u00abListe exportieren\u00bb das gew\u00fcnschte Datei-Format.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large card-img-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"626\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Liste-exportieren-1024x626.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15714\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Liste-exportieren-1024x626.png 1024w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Liste-exportieren-300x183.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Liste-exportieren-768x469.png 768w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Liste-exportieren.png 1316w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hier k\u00f6nnen Sie eine Liste der Gesuche exportieren.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Liste kann immer nur f\u00fcr den aktuell gew\u00e4hlten Status erstellt werden. Wenn Sie in einem Status Filter verwendet haben und dann eine Liste exportieren, werden nur die gefilterten Gesuche in der Liste angezeigt.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Auch in unserem Summers Generosity Relase haben wir unser neustes Kernprodukt, das Gesuchsmanagement, aufgrund von Kundenfeedbacks weiterentwickelt. Die Neuerungen erleichtern sowohl f\u00fcr Nonprofits als auch f\u00fcr Funders die Arbeit. Als Nonprofits profitieren Sie ab sofort von einem mehrsprachigen Begleitbriefgenerator im Gesuchs-Wizard und ab Stufe Pro k\u00f6nnen Sie den Begleitbrief von unserem KI-Assistenten verfassen lassen. 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