{"id":15609,"date":"2024-05-22T11:27:16","date_gmt":"2024-05-22T09:27:16","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=15609"},"modified":"2024-05-22T11:27:16","modified_gmt":"2024-05-22T09:27:16","slug":"der-gesuchs-wizard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/der-gesuchs-wizard\/","title":{"rendered":"Der Gesuchs-Wizard: Papiergesuche einfach erstellen und online verwalten"},"content":{"rendered":"\n<p>Bei StiftungSchweiz setzen wir uns f\u00fcr die Digitalisierung des gemeinn\u00fctzigen Sektors ein. Bis jedoch jede der etwa siebentausend F\u00f6rderorganisation der Schweiz ein digitales Gesuchssystem eingerichtet hat, d\u00fcrfte es noch ein paar Jahre dauern. Damit Sie als Nonprofit in der Zwischenzeit Ihre Papiergesuche trotzdem einfacher erstellen und \u2013 gemeinsam mit den digitalen Gesuchen \u2013 online verwalten k\u00f6nnen, haben wir eine neue Funktion eingef\u00fchrt: den Gesuchs-Wizard <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"gesuch-erstellen\"  class=\"wp-block-heading\">Gesuch erstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Mithilfe des Gesuchs-Wizard k\u00f6nnen Sie f\u00fcr alle F\u00f6rderorganisationen, die keinen digitalen Gesuchsweg bei uns angegeben haben, im Handumdrehen Ihr Projekt-Dossier und den Begleitbrief erstellen und ausdrucken. Rufen Sie dazu das Portr\u00e4t der F\u00f6rderorganisation, der Sie ein Gesuch schicken m\u00f6chten, auf spheriq.ch auf und klicken Sie auf den Button &#8222;Gesuchs-Wizard starten&#8220;. W\u00e4hlen Sie anschliessend das Projekt, f\u00fcr das Sie das Gesuch einreichen m\u00f6chten. In der folgenden Maske wird Ihnen angezeigt, ob noch Informationen zu Ihrem Organisations- oder Projektportr\u00e4t f\u00fcr das Projekt-Dossier fehlen. Fehlende Informationen k\u00f6nnen Sie einfach erg\u00e4nzen und dann wieder in die Gesuchsmaske zur\u00fcckkehren. Geben Sie dort Ihre Anfrage (lesen Sie <a href=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/die-kunst-der-effektiven-anfrage\/\">hier<\/a> mehr zur Anfrage) und den angefragten Betrag ein. Mit Klick auf &#8222;N\u00e4chster Schritt&#8220; wird ihr Gesuch in Ihrer Gesuchs\u00fcbersicht als Entwurf angelegt. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"gesuch-finalisieren\"  class=\"wp-block-heading\">Gesuch finalisieren<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Detailansicht Ihres Gesuches sehen Sie den mit Ihrer Anfrage erstellten Begleitbrief. Kontrollieren und passen Sie ihn direkt in der Detailansicht an und exportieren Sie ihn mit Klick auf &#8222;Brief als Word-Datei exportieren&#8220;. Drucken Sie den Begleitbrief f\u00fcr einen Versand per Post aus oder erstellen Sie daraus ein PDF f\u00fcr einen Versand per E-Mail. Exportieren Sie anschliessend das Dossier. Wir haben daf\u00fcr eine Standardvorlage hinterlegt. Diese k\u00f6nnen Sie bei &#8222;Exporteinstellungen&#8220; anpassen. Eine genaue Erkl\u00e4rung daf\u00fcr finden Sie <a href=\"https:\/\/support.spheriq.ch\/de\/articles\/169011-wie-passe-ich-die-standardvorlage-des-dossier-export-an\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a>. Drucken Sie anschliessen auch das Dossier f\u00fcr einen Versand per Post aus oder erstellen Sie daraus ein PDF f\u00fcr einen Versand per E-Mail. <\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"gesuch-verwalten\"  class=\"wp-block-heading\">Gesuch verwalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald Sie das Gesuch an die F\u00f6rderorganisation per Post oder E-Mail gesendet haben, klicken Sie in der Detailansicht auf den Button &#8222;Gesuch eingereicht&#8220;.  Das Gesuch wird dann vom Status &#8222;Entwurf&#8220; in den Status &#8222;Eingereicht&#8220; verschoben. \u00c4ndern Sie den Status des Gesuchs selbst\u00e4ndig, sobald Sie eine entsprechende R\u00fcckmeldung der F\u00f6rderorganisation erhalten. Klicken Sie daf\u00fcr auf den Status des Gesuchs und w\u00e4hlen Sie den neuen passenden Status aus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Bei StiftungSchweiz setzen wir uns f\u00fcr die Digitalisierung des gemeinn\u00fctzigen Sektors ein. Bis jedoch jede der etwa siebentausend F\u00f6rderorganisation der Schweiz ein digitales Gesuchssystem eingerichtet hat, d\u00fcrfte es noch ein paar Jahre dauern. 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