{"id":15557,"date":"2024-05-22T11:24:13","date_gmt":"2024-05-22T09:24:13","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=15557"},"modified":"2024-05-22T11:25:03","modified_gmt":"2024-05-22T09:25:03","slug":"das-entscheidungsmodul","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/das-entscheidungsmodul\/","title":{"rendered":"Das Entscheidungsmodul des Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Jetzt ist unser Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement komplett: Seit dem Blossom Burst Release steht das intuitive Entscheidungsmodul zur Verf\u00fcgung. Damit k\u00f6nnen Stiftungsr\u00e4t:innen oder andere Entscheider:innen die vorbereiteten Gesuche einsehen, kommentieren und beurteilen \u2013 und dies komplett digital.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr das Entscheidungsmodul war uns wichtig, dass es eine vereinfachte Oberfl\u00e4che besitzt, sodass alle Nutzer:innen \u2013 auch die, die spheriq.ch (noch) nicht t\u00e4glich nutzen \u2013 damit schnell und effizient ihre Arbeit erledigen k\u00f6nnen. Daher werden im Modul selbst nur die Funktionen, die es f\u00fcr die Gesuchsbeurteilung braucht, angezeigt und auch die Registrierung der Entscheider:innen ist ganz einfach. Aber nicht nur f\u00fcr die Entscheider:innen haben wir die Nutzung so einfach wie m\u00f6glich gestaltet, sondern auch f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsstelle. Bevor die Entscheider:innen n\u00e4mlich die Gesuche beurteilen k\u00f6nnen, muss die Gesch\u00e4ftsstelle bzw. die daf\u00fcr zust\u00e4ndige Person im Stiftungsrat die Gesuche vorbereiten, die Entscheider:innen zum Modul hinzuf\u00fcgen und die Gesuche zustellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"gesuche-vorbereiten\"  class=\"wp-block-heading\">Gesuche vorbereiten <\/h3>\n\n\n\n<p>Entscheider:innen sehen im Entscheidungsmodul nicht alle Gesuche, die eingehen automatisch, sondern nur die Gesuche, die den Status &#8222;Beschlussfertig&#8220; haben. Als Person, die das Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement verwaltet und auf spheriq.ch Administrator:in ist, m\u00fcssen Sie allen Gesuchen, die beurteilt werden sollen, diesen Status geben. Sie k\u00f6nnen dies entweder direkt in der Gesuchs\u00fcbersicht oder auch in der Detailansicht eines Gesuches. Mit Klick auf den aktuellen Status \u00f6ffnet sich ein Dropdown mit allen verf\u00fcgbaren Status und Sie k\u00f6nnen &#8222;Beschlussfertig&#8220; anw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"entscheiderinnen-hinzufuegen\"  class=\"wp-block-heading\">Entscheider:innen hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn alle Gesuche bereit sind, m\u00fcssen Sie den Entscheider:innen Zugang zum Entscheidungsmodul gew\u00e4hren und sie dar\u00fcber informieren, dass Gesuche zum Beurteilen vorliegen. Beides geht ganz einfach in der Gesuchs\u00fcbersicht. Klicken Sie daf\u00fcr auf &#8222;Entscheidungsmodul verwalten&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a0871a229ca2&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a0871a229ca2\" class=\"wp-block-image size-large card-img-center wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"483\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-1024x483.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15604\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-1024x483.png 1024w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-300x142.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-768x362.png 768w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik.png 1414w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hier verwalten Sie das Entscheidungsmodul.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Im sich \u00f6ffnenden Popup geben Sie von allen Entscheider:innen den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse ein und f\u00fcgen die Personen zu Ihrem Entscheidungsmodul mit Klick auf &#8222;Zur Liste hinzuf\u00fcgen&#8220; hinzu. Sobald Sie alle Personen in der Liste erfasst haben, k\u00f6nnen Sie im Feld unter der Liste noch eine Nachricht an die Entscheider:innen verfassen. Diese wird in der automatischen E-Mail mit der Benachrichtigung, dass neue Gesuche zum Beurteilen vorliegen, sowie im Modul selbst den Entscheider:innen angezeigt. Sie k\u00f6nnen dann entweder an alle oder an einzelne Personen den &#8222;Magic-Link&#8220; zu den Gesuchen sowie Ihre Nachricht senden. Mit dem &#8222;Magic-Link&#8220; erhalten die Entscheider:innen beim ersten Mal nicht nur eine E-Mail mit dem direkten Link zu den zu beurteilenden Gesuchen und Ihre Nachricht, sondern sie erhalten auch eine E-Mail mit einem Link, um sich ein Passwort f\u00fcr spheriq.ch zu setzen. Sie m\u00fcssen sich also nicht selbst registrieren, sondern m\u00fcssen sich nur noch ein Passwort setzen. <\/p>\n\n\n\n<p>Da h\u00e4ufig eine Person sowohl die Rolle Administrator:in wie auch Entscheider:in innehat, wird mit Klick auf &#8222;Magic-Link an alle Mitglieder senden&#8220; auch eine E-Mail mit Link zu den Gesuchen an die Administrator:innen geschickt. So k\u00f6nnen sie gleichzeitig das Gesuchsmanagement verwalten und Gesuche beurteilen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"gesuche-beurteilen\"  class=\"wp-block-heading\">Gesuche beurteilen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie die E-Mail mit dem Zugangslink zu den Gesuchen Ihrer Organisation erhalten, klicken Sie auf den Button &#8222;Gesuche beurteilen&#8220;. So werden Sie direkt zum Entscheidungsmodul weitergeleitet. In der \u00dcbersicht werden Ihnen die Gesuche in drei Tabs angezeigt: Eingegangen, Bearbeitet und Archiv. Alle Gesuche in &#8222;Eingegangen&#8220; k\u00f6nnen Sie nun beurteilen. Sie k\u00f6nnen entweder direkt in der \u00dcbersicht auf &#8222;Beurteilen&#8220; klicken oder Sie \u00f6ffnen die Detailansicht des Gesuchs mit Klick auf den Titel. Dort sehen Sie alle gemachten Angaben der Gesuchsstellenden sowie die Notizen und Empfehlung der Gesch\u00e4ftsstelle zu diesem Gesuch. Auch in der Detailansicht gibt es den Button &#8222;Beurteilen&#8220;. Klicken Sie darauf, \u00f6ffnet sich ein Popup, indem Sie Ihre Beurteilung (positiv\/neutral\/negativ) abgeben sowie eine Stellungnahme zu Ihrer Beurteilung verfassen k\u00f6nnen. Sobald Sie die Beurteilung abschicken, wird das Gesuch in &#8222;Bearbeitet&#8220; verschoben. Beachten Sie, dass Sie dort alle Ihre Beurteilungen einsehen k\u00f6nnen, Sie k\u00f6nnen sie jedoch nicht mehr bearbeiten. Im Archiv werden Ihnen alle angenommenen und abgelehnten Gesuche angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Entscheider:innen, die auch die restlichen Funktionen von StiftungSchweiz nutzen m\u00f6chten, gelangen mit Klick auf &#8222;StiftungSchweiz&#8220; rechts oben vom Entscheidungsmodul auf die Plattform. Wenn Sie auf der Plattform sind und zu Ihren zu beurteilenden Gesuchen m\u00f6chten, klicken Sie auf den Men\u00fcpunkt &#8222;Gesuche&#8220;.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Jetzt ist unser Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement komplett: Seit dem Blossom Burst Release steht das intuitive Entscheidungsmodul zur Verf\u00fcgung. Damit k\u00f6nnen Stiftungsr\u00e4t:innen oder andere Entscheider:innen die vorbereiteten Gesuche einsehen, kommentieren und beurteilen \u2013 und dies komplett digital. 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