{"id":15018,"date":"2023-11-28T10:50:25","date_gmt":"2023-11-28T09:50:25","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=15018"},"modified":"2025-12-01T15:27:18","modified_gmt":"2025-12-01T14:27:18","slug":"erklaert-das-gesuchs-und-foerdermanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/erklaert-das-gesuchs-und-foerdermanagement\/","title":{"rendered":"Erkl\u00e4rt: Das Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement von Spheriq"},"content":{"rendered":"\n
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Inhaltsverzeichnis:<\/strong>
1. Das Gesuchsformular<\/a>
2. Die Gesuchs\u00fcbersicht<\/a>
3. Die Netzwerk-Funktion<\/a>
4. Das Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement aus Nonprofit-Sicht <\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Nach vielen Interviews, Analysen von zahlreichen Gesuchsformularen und einer intensiven Entwicklungsphase ist es endlich soweit: Die vierte Kernleistung von Spheriq, das Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement ist da. In diesem Blogbeitrag erkl\u00e4ren wir Ihnen alle Funktionen, damit Sie gleich los starten k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unser Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement f\u00fcgt sich nahtlos in unsere Plattform ein und baut stark auf den Organisations- und Projektportr\u00e4ts auf spheriq.ch auf: Nonprofits reichen direkt auf dem Portr\u00e4t teilnehmender F\u00f6rderstiftungen Gesuche ein. Und das Gesuch selbst bezieht sich auf das Organisations- und Projektportr\u00e4t der gesuchstellenden Organisation. Beide Portr\u00e4ts bilden die Grundlage f\u00fcr die ersten zwei von drei Teilen des Gesuchs. Der dritte Teil umfasst die Anfrage (warum wir in der Standardvorlage unseres Gesuchsformulars von einem Begleitbrief absehen und wie Sie eine effektive Anfrage verfassen, lesen Sie hier<\/a>) sowie zus\u00e4tzliche Fragen und Anh\u00e4nge. Diese k\u00f6nnen je nach F\u00f6rderorganisation ganz unterschiedlich sein und sind individuell anpassbar.<\/p>\n\n\n\n

Das Gesuchsformular<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir haben bereits eine Standardvorlage mit Fragen hinterlegt. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie diese Standardvorlage direkt \u00fcbernehmen. Die Vorlage l\u00e4sst sich aber auch ganz einfach nach Ihren Bed\u00fcrfnissen anpassen. Klicken Sie daf\u00fcr auf \u00abGesuchsformular anpassen\u00bb. Hier sehen Sie die von uns eingef\u00fcgten Fragen. Sie k\u00f6nnen nun von der Abschnitts\u00fcberschrift bis zum Fragetyp alles selbst bestimmen. Denken Sie immer daran, am Ende auf \u00abSpeichern und schliessen\u00bb zu klicken, damit all Ihre Anpassungen gespeichert werden.<\/p>\n\n\n\n

Abschnitte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Jeder der drei Abschnitte des Formulars hat schon eine hinterlegte \u00dcberschrift. Um diese anzupassen, klicken Sie auf den Stift rechts neben der \u00dcberschrift, geben die gew\u00fcnschte \u00dcberschrift ein und klicken Sie \u00abEnter\u00bb oder auf \u00abSpeichern\u00bb, um Ihre Eingabe zu speichern.<\/p>\n\n\n\n

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So passen Sie die Abschnitts\u00fcberschrift an.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Anzahl der Abschnitte k\u00f6nnen Sie nicht anpassen, jedoch k\u00f6nnen Sie so viele Fragen pro Abschnitt einf\u00fcgen, wie Sie m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n

Fragen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um eine neue Frage hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie bei dem entsprechenden Abschnitt auf \u00abFrage hinzuf\u00fcgen\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

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So f\u00fcgen Sie eine Frage hinzu.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Geben Sie anschliessend Ihre Frage ein. Bei \u00abFragetyp\u00bb k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, ob die Gesuchstellenden als Antwort eine Zahl oder einen Text eingeben, aus einem Dropdown eine Option ausw\u00e4hlen oder eine PDF-Datei hochladen sollen. Zudem k\u00f6nnen Sie mit Klick auf die Checkbox die Antwort der Gesuchsstellenden als erforderlich markieren. Gesuchsstellende k\u00f6nnen das Gesuch dann nur abschicken, wenn sie bei dieser Frage eine Antwort eingegeben oder ein Dokument hochgeladen haben (je nach Fragetyp).<\/p>\n\n\n\n

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Geben Sie bei 1 Ihre Frage ein und w\u00e4hlen Sie bei 2 den Fragetyp der Frage aus.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen die Fragen innerhalb eines Abschnittes auch verschieben. Klicken Sie dazu links neben der Frage auf die zwei Striche und ziehen Sie sie an die richtige Stelle. Um eine Frage zu l\u00f6schen, gibt es das M\u00fclleimer-Symbol auf der rechten Seite der Fragen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button>
So k\u00f6nnen Sie die Frage verschieben oder l\u00f6schen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Gesuchsformular live schalten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Damit Gesuchsstellende \u00fcber das von Ihnen konfigurierte Gesuchsformular Gesuche bei Ihrer Organisation einreichen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie das Gesuchsformular noch auf Spheriq live schalten. Schieben Sie dazu in der Gesuchs\u00fcbersicht den Schalter \u00abWir akzeptieren Gesuche\u00bb per Klick nach rechts. Auf Ihrem Organisationsportr\u00e4t auf spheriq.ch wird daraufhin der Button \u00abGesuch einreichen\u00bb eingeblendet.<\/p>\n\n\n\n

Die Gesuchs\u00fcbersicht<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Gesuchs\u00fcbersicht wird Ihnen direkt angezeigt, wenn Sie auf den Men\u00fcpunkt \u00abGesuche\u00bb klicken. Hier sehen Sie alle eingegangenen Gesuche nach Status sortiert. Bei jedem Gesuch sehen Sie auf einen Blick, von welcher Organisation das Gesuch f\u00fcr welches Projekt gestellt wurde, den angefragten Betrag, die Projektdauer, die Anfrage sowie den Status.<\/p>\n\n\n\n

Status<\/h3>\n\n\n\n

Da jede F\u00f6rderorganisation ihren eigenen Prozess hat und wir es allen m\u00f6glich machen wollen, diese abzubilden, gibt es mehrere Status. Diese lassen sich jedoch in die vier Status unterteilen, die auch in der Gesuchs\u00fcbersicht abgebildet sind:<\/p>\n\n\n\n