{"id":14968,"date":"2023-11-22T12:39:28","date_gmt":"2023-11-22T11:39:28","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=14968"},"modified":"2026-05-12T18:20:58","modified_gmt":"2026-05-12T16:20:58","slug":"gesuchs-und-foerdermanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/gesuchs-und-foerdermanagement\/","title":{"rendered":"Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement: Die Kunst der effektiven Anfrage"},"content":{"rendered":"\n

Das neue Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement von Spheriq bringt auch einen neuen Ansatz im Gesuchsaufbau mit sich. Im Mittelpunkt steht das neu konzipierte Datenfeld \u00abAnfrage\u00bb, das eine pr\u00e4zise und effektive Kommunikation zwischen F\u00f6rderorganisationen und Antragstellern massgeblich erleichtert und den Begleitbrief ohne Informationsverlust ersetzt. Dieser Blogbeitrag beleuchtet die Entwicklung des Ansatzes und verr\u00e4t, wie eine gute Anfrage formuliert wird.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gesuche an F\u00f6rderstiftungen sind je nach empfangender Organisation unterschiedlich aufgebaut. Stellt die empfangende Organisation ein Antragsformular zur Verf\u00fcgung, so ist den Anweisungen dort Folge zu leisten. Und: Auch das neue Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement unterst\u00fctzt einen individuellen Gesuchsprozess, der auf einer Standardvorgehensweise aufsetzt. Aber der Reihe nach. <\/p>\n\n\n\n

Gesuchsformulare: Eine Reise durchs Labyrinth<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zusammen mit unserem Partner SwissFoundations haben wir \u00fcber die vergangenen Monate unz\u00e4hlige Gesuchsformulare analysiert. Etwas zugespitzt kann man sagen: Was sie verbindet, ist ein Feld f\u00fcr die Adresse der Gesuchstellenden \u2013 der Rest des Formulars ist individuell gestaltet.<\/p>\n\n\n\n

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Gesuchsformulare im Vergleich: So stellt die generative KI DALL-E den \u00dcbergang von Papier ins digitale Zeitalter dar. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Doch bei n\u00e4herer Betrachtung lassen sich die meisten Gesuche in drei Elemente gliedern: <\/p>\n\n\n\n

1. Informationen zur gesuchstellenden Organisation und der Ansprechperson, die f\u00fcr das Gesuch bzw. das spezifische Projekt kontaktiert werden soll.\u00a0

2. Informationen zum eigentlichen Vorhaben, f\u00fcr welches das Gesuch gestellt wird, zu seiner Anlage, Ausrichtung und erw\u00fcnschten Wirkung ebenso wie zu den finanziellen Mitteln, die f\u00fcr die Umsetzung n\u00f6tig sind.

3. Eine Reihe zus\u00e4tzlicher Fragen, die von Stiftung zu Stiftung sehr unterschiedlich sein k\u00f6nnen, weil sie oft auf den spezifischen Stiftungszweck oder die unterst\u00fctzten F\u00f6rderschwerpunkte Bezug nehmen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Dieser dritte Teil ist auch im neuen Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement auf Spheriq frei gestaltbar. F\u00f6rderorganisationen k\u00f6nnen, ausgehend von einem cleveren Template, weitere spezifische Fragen erg\u00e4nzen, zus\u00e4tzliche Dokumente einfordern oder die eingepflegten Standardfragen ihren Bed\u00fcrfnissen anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Nur einmal erfasst, daf\u00fcr aber richtig: das Projekt- und Organisationsprofil<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Der Detailgrad, in dem Organisation und Projekt vorgestellt werden m\u00fcssen, ist unterschiedlich \u2013 bei Spheriq setzen wir dabei auf die bereits erfassten Organisations- und Projektportr\u00e4ts auf, wobei viele Informationen freiwillig aber empfohlen sind. Es gilt: je verst\u00e4ndlicher und vollst\u00e4ndiger ein Projekt dargestellt werden kann, desto eher \u00fcberzeugt es auch eine F\u00f6rderorganisation. Je nach Gr\u00f6sse des Vorhabens ist auch ein detailliertes und nach Jahren und Kostenarten gegliedertes Budget ein Muss. <\/p>\n\n\n\n

Die einmalige Erfassung der Projektinformationen gew\u00e4hrleistet zudem Konsistenz \u00fcber alle F\u00f6rderanfragen hinweg. Das erleichtert nicht nur den Vergleich einzelner Anfragen, sondern auch die Zusammenarbeit unter Funders. Indem Projekte nicht auf den jeweiligen Funder \u00abzurechtgebogen\u00bb werden, sind sie in ihrer wahren Natur erkennbar und wirken glaubw\u00fcrdiger. Ein konsistentes Projektprofil bildet die Voraussetzung daf\u00fcr, dass sich Funders zu einer F\u00f6rderallianz zusammenschliessen und eine nachhaltige Finanzierung eines Vorhabens sicherstellen k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

1. Das Organisationsportr\u00e4t<\/h4>\n\n\n\n

Beim Organisationsportr\u00e4t halten wir die Informationen kurz, da Details online einsehbar sind. Wir liefern aber eine Reihe wichtiger Due-Diligence-Signalen bereits mit, z.B. die von uns gepr\u00fcfte Steuerbefreiung oder \u2013 in naher Zukunft \u2013 einen Badge f\u00fcr \u00fcberpr\u00fcfte und vollst\u00e4ndige Daten.<\/p>\n\n\n\n

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Das Organisationsportr\u00e4t wird reduziert wiedergegeben, steht bei Bedarf aber online mit allen Details zur Verf\u00fcgung. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

2. Das Projektportr\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n

Hier erfasst eine Organisation die einzelnen Projekte \u2013 aktuelle wie auch vergangene (zum Stichwort \u00abTrack Record\u00bb siehe auch unseren Blog-Beitrag zur F\u00f6rderchronik<\/a>). Ein starkes Projektportr\u00e4t \u00fcberzeugt von einem konkreten Vorhaben, bringt also die unterschiedlichen St\u00e4rken zur Geltung. Grosse Projekte werden f\u00fcr ein wirkungsvolles Fundraising manchmal in einzelne sinnvolle Teilprojekte gegliedert.<\/p>\n\n\n\n

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Beispiel eines ausf\u00fchrlichen Projektportr\u00e4ts<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Anfrage \u2013 ein kondensierter Begleitbrief<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vorneweg: Das Gesuchsmanagement auf Spheriq setzt auf pr\u00e4zise Anfragen statt auf obligatorische Begleitbriefe. F\u00f6rderorganisationen, die weiterhin einen Begleitbrief w\u00fcnschen, k\u00f6nnen einen solchen nat\u00fcrlich als Pflichtfeld hinzuf\u00fcgen. Wir empfehlen dies jedoch nicht \u2013 warum? Eine konzise Anfrage unterst\u00fctzt die Bearbeitung eines Gesuchs weitaus st\u00e4rker als ein ausschweifendes Begleitschreiben. Sie fungiert als \u00abDeckblatt\u00bb eines Gesuches \u2013 und transportiert den inhaltlichen Kern, der bis anhin in einem guten Begleitschreiben steckte.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Im Rahmen eines Gesuchs kam dem Begleitbrief darum eine zentrale Rolle zu: Er brachte das Vorhaben nochmals auf den Punkt, enthielt eine explizite Anfrage an die F\u00f6rderorganisation und bezeichnete dabei auch den Fokus oder die Projektkomponente, auf welche sich die Anfrage bezog. In der Absicht, m\u00f6glichst erfolgreich zu \u00fcberzeugen und das Interesse des Funders zu wecken, wurde im Brief zudem dargelegt, welchen positiven Effekt eine Zusage f\u00fcr das Vorhaben und damit die angestrebte Wirkung h\u00e4tte. Anders als der Projektbeschrieb wurde dieses Anschreiben zudem richtigerweise auf die angeschriebene F\u00f6rderorganisation zugeschnitten. <\/p>\n\n\n\n

Mit Hilfe von Technologien wie ChatGPT k\u00f6nnen Begleitbriefe heute allerdings effizient und druckreif erstellt werden, was die Zukunft der Antragstellung pr\u00e4gt. Als Entscheidungsgrundlage f\u00fcr Funder r\u00fcckt der Begleitbrief damit in Zukunft vermutlich in den Hintergrund (dies ist \u00fcbrigens eine der Fragen, die wir in unserer Learning Journey zur k\u00fcnstlichen Intelligenz untersuchen m\u00f6chten, siehe dazu den Blog-Post \u00abNeue Spielregeln f\u00fcr die Philanthropie?\u00bb). Das ist in unseren Augen allerdings kein grosser Verlust. Denn die Kunst, einen guten Begleitbrief zu verfassen, hat oft wenig mit den Kompetenzen zu tun, die f\u00fcr eine erfolgreiche Projektdurchf\u00fchrung notwendig sind.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Im Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement von Spheriq \u00fcbernimmt die Anfrage diese Schl\u00fcsselrolle, weil sie quasi das \u00abDeckblatt\u00bb eines Gesuchs bildet.<\/p>\n\n\n\n

Eine gute Anfrage schafft dabei das fast Unm\u00f6gliche: sie verbindet eine K\u00fcrzestfassung des Vorhabens mit der konkreten Anfrage an die F\u00f6rderorganisation und einer Aussage zur Auswirkung einer Zusage. Im Gegensatz zu ausufernden Briefen bringt sie also die Anfrage auf den Punkt. <\/p>\n\n\n\n

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Die Anfrage bildet eine Art Deckblatt des Gesuchs, die sowohl in der \u00dcbersicht wie in der Detailansicht immer sichtbar bleibt. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Im obigen Beispiel setzt sich die Anfrage also wie folgt zusammen: <\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Vorhaben<\/strong>: \u00abDas Projekt Gr\u00fcne Oase<\/em> revitalisiert urbane Gr\u00fcnfl\u00e4chen in Neuhausen.\u00bb Diese auf den Punkt gebrachte K\u00fcrzestfassung des Projektbeschriebs erm\u00f6glicht der Gesch\u00e4ftsstelle und den beurteilenden Stiftungsr\u00e4t:innen, das Projekt rasch in seinem Kern zu erfassen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Ansprache und Anfrage<\/strong>: \u00abWir bitten die Ortsb\u00fcrgergemeinde Schaffhausen speziell um die Finanzierung der p\u00e4dagogischen Komponente dieses Vorhabens.\u00bb Durch diese Erg\u00e4nzung wird klar, wieso die Stiftung angefragt wird und wof\u00fcr deren Beitrag eingesetzt werden soll. Die gesuchstellende Organisation zeigt damit auch, dass Sie deren Mission kennt und verstanden hat.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Wirkung<\/strong>: \u00abEine Zusage w\u00fcrde es uns erm\u00f6glichen, das Bewusstsein f\u00fcr Umweltschutz in der Gemeinschaft zu st\u00e4rken.\u00bb Der Abschluss bringt eine wirkungsorientierte Perspektive ins Spiel und st\u00fctzt und erg\u00e4nzt die bereits aufgebaute Motivation.<\/p>\n\n\n\n

Ebenfalls zentral ist die Frage, ob ein Gesuch wirklich zur angefragten F\u00f6rderorganisation passt \u2013 auch diese Frage wird oft im Begleitbrief abgearbeitet. Das Standard-Template des Gesuchsformulars auf spheriq.ch sieht deshalb eine Frage zur Passgenauigkeit vor, in welcher eine gesuchstellende Organisation entsprechend argumentieren kann. Und auch hier gilt: in der K\u00fcrze liegt die W\u00fcrze.<\/p>\n\n\n\n

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Wir empfehlen, im individuell gestaltbaren Gesuchsformular einen Abschnitt zur Passgenauigkeit von Gesuch und angefragter F\u00f6rderstiftung aufzunehmen<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Anfragen, die \u00fcberzeugen: Best Practice Beispiele<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Das neue Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement von Spheriq unterscheidet sich von traditionellen Gesuchssystemen durch diesen Fokus auf pr\u00e4zise und effektive Anfragen, die zum Schl\u00fcssel eines Gesuchs werden. Zusammen mit Expert:innen (und mit ein bisschen Unterst\u00fctzung von generativer KI) haben wir eine Reihe von weiteren Best Practice Beispielen generiert, die eine Anfrage jeweils auf den Punkt bringen:<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Unser Angebot \u00abSilver Surfers\u00bb erleichtert \u00e4lteren Menschen den Zugang zu moderner Technologie. Wir ersuchen die Stiftung Mercator Schweiz um Unterst\u00fctzung f\u00fcr die wissenschaftliche Begleitung dieser Initiative. Mit Ihrer Hilfe k\u00f6nnen wir die Auswirkungen der Technologienutzung auf die Lebensqualit\u00e4t \u00e4lterer Menschen besser verstehen.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Die Initiative \u00abDorfmusikanten\u00bb bietet kostenlose Musikworkshops f\u00fcr Kinder in l\u00e4ndlichen Gebieten. F\u00fcr die Finanzierung des Vermittlungsprogramms wenden wir uns an die Schweizer Kulturstiftung Pro Helvetia. Ihr Beitrag erm\u00f6glicht es uns, Musikbildung einer breiteren Gemeinschaft zug\u00e4nglich zu machen.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Das Projekt \u00abgsund und munter\u00bb vermittelt Schulkindern Wissen \u00fcber gesunde Lebensmittel. Wir bitten das Migros-Kulturprozent der Genossenschaft Migros Ostschweiz um spezielle Unterst\u00fctzung f\u00fcr die Erstellung von Lehrmaterialien. Durch Ihre Unterst\u00fctzung k\u00f6nnen wir Kinder nachhaltig f\u00fcr gesunde Ern\u00e4hrung begeistern.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Das Kooperationsprojekt \u00abArtNet\u00bb st\u00e4rkt durch niederschwellige k\u00fcnstlerische Projekte das Gemeinschaftsgef\u00fchl. Wir m\u00f6chten die Kunststiftung des Kantons Zug anfragen, das begleitende Artist-in-Residence-Programm zu finanzieren. Ihre Hilfe wird es uns erm\u00f6glichen, lokale K\u00fcnstler direkt in die Gemeinschaftsprojekte einzubinden.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Die Intiative \u00abCultiVert\u00bb f\u00f6rdert umweltfreundliche Anbaumethoden. Wir bitten die Agrarstiftung \u00abGreenGrow\u00bb um spezifische Unterst\u00fctzung f\u00fcr Feldversuche mit neuen, nachhaltigen Anbaumethoden. Ihre Hilfe erm\u00f6glicht es uns, zukunftsf\u00e4hige Landwirtschaftspraktiken f\u00fcr junge Landwirt:innen in der Westschweiz zu entwickeln.<\/p>\n\n\n\n

\u2022\u00a0Unser Projekt \u00abCosmoKids\u00bb will Astronomie-Workshops f\u00fcr Schulkinder anbieten. F\u00fcr die Realisierung der mobilen Sternwarten bitten wir die Z\u00fcrcher Kantonalbank um finanzielle Unterst\u00fctzung. Ihr Beitrag erm\u00f6glicht es uns, die Faszination des Universums direkt in die Z\u00fcrcher Schulen zu bringen.<\/p>\n\n\n\n

Sind sie dabei? Das neue Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement kann von F\u00f6rderorganisationen der Schweiz (oder mit Fokus Schweiz) ab sofort eingesetzt werden. Voraussetzung ist ein Zugang zu spheriq.ch auf der Partnerstufe. <\/p>\n\n\n\n

Wir bieten neu eine zweist\u00fcndige \u00abGesuchswerkstatt\u00bb in Form eines Webinars an. Dort begleiten wir Nonprofits im ersten Teil dabei, ihre Organisations- und Projektprofile \u00fcberzeugend aufzubauen. Im zweiten Teil konzentrieren wir uns darauf, ihre Antr\u00e4ge schrittweise zu verfeinern, um deren \u00dcberzeugungskraft und Klarheit zu maximieren. Durch gezieltes Feedback arbeiten wir daran, dass die konkreten Anfragen begeistern und \u00fcberzeugend wirken. Die Teilnehmerzahl ist f\u00fcr eine gute Interaktion pro Werkstatt auf 5 bis 8 teilnehmende Organisationen begrenzt.<\/p>\n\n\n\n

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Gesuchswerkstatt: Die Kunst pr\u00e4gnanter Anfragen<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie die Effektivit\u00e4t Ihrer Gesuche steigern? Unsere Gesuchswerkstatt begleitet Sie dabei, Ihr Organisations- und Projektprofil \u00fcberzeugend zu gestalten. In einer interaktiven, auf 5 bis 8 Teilnehmer begrenzten Sitzung, r\u00fcsten wir Sie mit n\u00f6tigen Wissen aus, um in der F\u00f6rderlandschaft erfolgreich zu sein. Im zweiten Teil fokussieren wir auf die zentrale \u00abAnfrage\u00bb, die der Schl\u00fcssel und quasi das \u00abDeckblatt\u00bb eines erfolgreichen Gesuchs darstellt. Durch gezieltes Feedback arbeiten wir daran, dass Ihre aktuellen konkreten Anfragen begeistern und \u00fcberzeugend wirken.<\/p>\n\n\n\n

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Zu den aktuellen Terminen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Das neue Gesuchs- und F\u00f6rdermanagement von Spheriq bringt auch einen neuen Ansatz im Gesuchsaufbau mit sich. Im Mittelpunkt steht das neu konzipierte Datenfeld \u00abAnfrage\u00bb, das eine pr\u00e4zise und effektive Kommunikation zwischen F\u00f6rderorganisationen und Antragstellern massgeblich erleichtert und den Begleitbrief ohne Informationsverlust ersetzt. 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