{"id":17713,"date":"2026-03-31T12:57:41","date_gmt":"2026-03-31T10:57:41","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/accompagner-efficacement-les-projets-de-financement-reporting-et-suivi-avec-spheriq\/"},"modified":"2026-03-31T13:28:11","modified_gmt":"2026-03-31T11:28:11","slug":"accompagner-efficacement-les-projets-de-financement-reporting-et-suivi-avec-spheriq","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/fr\/accompagner-efficacement-les-projets-de-financement-reporting-et-suivi-avec-spheriq\/","title":{"rendered":"Accompagner efficacement les projets de financement : Reporting et suivi avec Spheriq"},"content":{"rendered":"\n

Le nouveau module structure et simplifie la phase de mise en \u0153uvre des projets de financement. Il fournit une base claire pour la planification, le suivi et la documentation. En m\u00eame temps, il soutient les organismes de financement et les partenaires de mise en \u0153uvre avec des outils centraux pour la coordination et la collaboration. <\/strong><\/p>\n\n

La gestion des demandes ne s’arr\u00eate pas \u00e0 l’approbation, bien au contraire : c’est pr\u00e9cis\u00e9ment dans le cas de subventions pluriannuelles ou \u00e0 plusieurs niveaux que commence ensuite une phase d\u00e9cisive. La mise en \u0153uvre est suivie par le chercheur, les progr\u00e8s du projet doivent \u00eatre document\u00e9s de mani\u00e8re compr\u00e9hensible, les \u00e9tapes doivent \u00eatre surveill\u00e9es, les paiements doivent \u00eatre effectu\u00e9s et les rapports doivent \u00eatre obtenus. C’est l\u00e0 qu’intervient le nouveau module de reporting et de suivi<\/strong> sur Spheriq, disponible depuis la derni\u00e8re version \u00ab\u00a0Spheriq Rise\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n

Accompagner les projets de financement tout au long de leur d\u00e9roulement <\/h2>\n\n

Le nouvel onglet \u00ab\u00a0Mise en \u0153uvre\u00a0\u00bb<\/strong> centralise les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du suivi, de la coordination et du reporting des projets de financement. L’onglet compl\u00e8te la gestion existante des demandes et des subventions par des outils structur\u00e9s pour le suivi et la mise en \u0153uvre<\/strong>. Ainsi, non seulement la demande et la d\u00e9cision sont bien prises en charge de mani\u00e8re moderne, mais la phase de mise en \u0153uvre l’est \u00e9galement. Les outils int\u00e9gr\u00e9s remplacent les listes externes, les e-mails ou les solutions de contournement individuelles et regroupent toutes les \u00e9tapes pertinentes pour la mise en \u0153uvre directement dans la gestion des subventions. <\/p>\n\n

L’id\u00e9e centrale est donc de suivre les projets de mani\u00e8re structur\u00e9e sur une plateforme tout au long de leur cycle de vie<\/strong>, depuis le premier versement jusqu’au rapport final. <\/p>\n\n

Contr\u00f4ler toutes les \u00e9tapes de la mise en \u0153uvre de mani\u00e8re centralis\u00e9e<\/h2>\n\n

Dans l’onglet \u00ab\u00a0Mise en \u0153uvre\u00a0\u00bb int\u00e9gr\u00e9 dans la vue d\u00e9taill\u00e9e de la demande, l’organisme de financement d\u00e9finit comment un projet sera mis en \u0153uvre et suivi<\/strong>. <\/p>\n\n

Vous pouvez cr\u00e9er autant d’\u00e9l\u00e9ments que vous le souhaitez parmi les quatre types suivants : <\/p>\n\n

    \n
  1. Accord<\/strong>, y compris le PDF t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 et la signature num\u00e9rique <\/li>\n\n\n\n
  2. les jalons<\/strong>, qui permettent de visualiser les \u00e9tapes cl\u00e9s d’un projet <\/li>\n\n\n\n
  3. T\u00e2ches<\/strong> \u00e0<\/strong>faire<\/strong> qui enregistrent des t\u00e2ches concr\u00e8tes ou des \u00e9tapes \u00e0 franchir <\/li>\n\n\n\n
  4. Rapports<\/strong> documentant les progr\u00e8s et les r\u00e9sultats obtenus <\/li>\n<\/ol>\n\n
      \n
    • <\/li>\n<\/ul>\n\n

      Chaque \u00e9l\u00e9ment dispose d’un titre, d’une date et d’une description et peut \u00eatre adapt\u00e9 de mani\u00e8re flexible tant qu’aucune action n’a \u00e9t\u00e9 entreprise. Il en r\u00e9sulte une feuille de route clairement structur\u00e9e pour la mise en \u0153uvre du projet. <\/p>\n\n

      Saisir des rapports de mani\u00e8re individuelle et efficace <\/h2>\n\n

      Pour les rapports, les organismes de financement peuvent enregistrer un formulaire de rapport<\/strong> individuel qui est mis \u00e0 la disposition des demandeurs. Ce formulaire est d\u00e9fini par formulaire de demande et peut \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9 plusieurs fois au cours d’un projet, par exemple pour des rapports annuels. <\/p>\n\n

      La cr\u00e9ation se fait avec le m\u00eame Form Builder que le formulaire de demande, y compris les questions et les param\u00e8tres individuels. De plus, les organismes de financement peuvent donner des conseils ou des ordres concrets aux demandeurs via un champ d’instructions. <\/p>\n\n

      \n
      \n
      \n

      Remarque :<\/strong> des formulaires de reporting configurables individuellement sont disponibles \u00e0 partir de Partner Plus<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

      Une collaboration sans faille au sein du r\u00e9seau de soutien<\/h2>\n\n

      Les nouveaux outils de reporting et de suivi sont \u00e9troitement li\u00e9s au r\u00e9seau de soutien connect\u00e9 <\/strong>. Tous les jalons, t\u00e2ches, rapports et accords saisis y apparaissent automatiquement comme des \u00e9l\u00e9ments distincts et clairement identifi\u00e9s, avec une fonction de rappel. <\/p>\n\n

      Les organisations requ\u00e9rantes peuvent remplir et soumettre des rapports directement dans le r\u00e9seau. Apr\u00e8s la soumission, toutes les parties concern\u00e9es sont inform\u00e9es et le rapport est class\u00e9. Les accords peuvent \u00eatre sign\u00e9s num\u00e9riquement. Il est possible d’utiliser une signature \u00e9lectronique simple (SES) ou une signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (SEA). <\/p>\n\n

      \n
      \n
      \n

      Signature \u00e9lectronique simple (SES)<\/strong> Une SES confirme qu’une personne a sciemment sign\u00e9 un accord par voie \u00e9lectronique – par exemple en cliquant sur un bouton de signature. Elle convient \u00e0 de nombreux processus de financement qui ne n\u00e9cessitent pas de v\u00e9rification formelle de l’identit\u00e9. La signature DocuSign, tr\u00e8s r\u00e9pandue, est g\u00e9n\u00e9ralement une SES. Pour la plupart des applications \u00e9lectroniques, SES est suffisant. Signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e (SEA)<\/strong> La SEA est plus s\u00e9curis\u00e9e : La personne qui signe a \u00e9t\u00e9 clairement identifi\u00e9e et la signature est clairement li\u00e9e \u00e0 cette personne. Dans Spheriq, une SEA est automatiquement utilis\u00e9e lorsque les utilisateurs sont v\u00e9rifi\u00e9s sur la plateforme. Signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e (SEQ)<\/strong> La SEQ est la forme de signature \u00e9lectronique la plus stricte sur le plan juridique. Elle est assimil\u00e9e \u00e0 une signature manuscrite et n\u00e9cessite une v\u00e9rification d’identit\u00e9 qualifi\u00e9e par un service de confiance reconnu, ce qui implique une charge de travail nettement plus importante pour les utilisateurs. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

      Moins d’efforts, plus d’engagement <\/h2>\n\n

      Avec les nouvelles fonctionnalit\u00e9s de reporting et de suivi, Spheriq soutient la gestion des demandes et des subventions de bout en bout : cela \u00e9limine toutes les ruptures de m\u00e9dias et cr\u00e9e des processus plus clairs et une compr\u00e9hension commune des objectifs, des progr\u00e8s et des engagements. <\/p>\n\n

      Les organismes de financement gardent \u00e0 tout moment une vue d’ensemble, les demandeurs savent exactement ce qui est attendu et quand, et les deux parties b\u00e9n\u00e9ficient de processus clairement structur\u00e9s et compr\u00e9hensibles. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le nouveau module structure et simplifie la phase de mise en \u0153uvre des projets de financement. Il fournit une base claire pour la planification, le suivi et la documentation. 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