{"id":16916,"date":"2025-07-02T17:49:22","date_gmt":"2025-07-02T15:49:22","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/nouvelles-fonctionnalites-en-juin-2025\/"},"modified":"2025-12-01T12:17:23","modified_gmt":"2025-12-01T11:17:23","slug":"nouvelles-fonctionnalites-en-juin-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/fr\/nouvelles-fonctionnalites-en-juin-2025\/","title":{"rendered":"Nouvelles fonctionnalit\u00e9s en juin 2025"},"content":{"rendered":"\n

Avec notre derni\u00e8re version \u00ab\u00a0Solar Storm\u00a0\u00bb<\/strong>, nous apportons un vent de fra\u00eecheur et beaucoup d’\u00e9nergie \u00e0 la philanthropie digitale. Qu’il s’agisse d’un dashboard plus clair, d’une gestion intelligente des dons ou d’une gestion intelligente des conseils de fondations, nous avons pris en compte les nombreuses demandes des utilisateur\u00b7trice\u00b7s et d\u00e9velopp\u00e9 des nouveaut\u00e9s utiles pour votre travail quotidien de fondation. <\/p>\n\n\n\n

Dans cet article de blog, nous vous pr\u00e9sentons toutes les nouveaut\u00e9s avec de brefs tutoriels sur la mani\u00e8re d’utiliser directement ces nouvelles fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Un aper\u00e7u clair : Le nouveau dashboard est arriv\u00e9 !<\/h2>\n\n\n\n

Plus clair, plus \u00e9pur\u00e9, plus pertinent – notre dashboard<\/strong> revisit\u00e9 regroupe toutes les informations importantes d\u00e8s la connexion. Vous pouvez voir en un coup d’\u0153il les r\u00e9compenses que votre organisation a d\u00e9j\u00e0 re\u00e7ues et ce qu’il vous reste \u00e0 faire pour obtenir la prochaine. Vous pouvez \u00e9galement suivre facilement les badges nouvellement gagn\u00e9s par d’autres organisations. Les derniers messages, commentaires et \u00e9v\u00e9nements de vos r\u00e9seaux sont plac\u00e9s bien en vue, de sorte que vous ne manquerez plus aucune activit\u00e9. De plus, vous recevez des recommandations personnalis\u00e9es en fonction de vos int\u00e9r\u00eats, qu’il s’agisse de listes publiques, d’articles de blog pertinents ou de nouvelles formations. <\/p>\n\n\n\n

Essayez-le maintenant :<\/strong> Acc\u00e9der au nouveau dashboard<\/a><\/p>\n\n\n\n

Faire un don n’a jamais \u00e9t\u00e9 aussi simple : attestations automatiques, dons de l’\u00e9tranger & dons importants<\/h2>\n\n\n\n

Notre plateforme SpendenSchweiz<\/strong> a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour avec des fonctions qui simplifient consid\u00e9rablement le traitement des dons. D\u00e8s maintenant, les donateur\u00b7trice\u00b7s re\u00e7oivent automatiquement une attestation de don par e-mail d\u00e8s que leur don a \u00e9t\u00e9 vers\u00e9 \u00e0 votre organisation – sans effort suppl\u00e9mentaire de votre part. De plus, les donateur\u00b7trice\u00b7s enregistr\u00e9\u00b7e\u00b7s peuvent consulter dans leur compte utilisateur une attestation collective au format PDF pour tous les dons effectu\u00e9s via SpendenSchweiz durant l’ann\u00e9e civile en cours, la t\u00e9l\u00e9charger et l’utiliser pour la d\u00e9claration d’imp\u00f4ts. <\/p>\n\n\n\n

Les dons importants et les dons en provenance de l’\u00e9tranger peuvent d\u00e9sormais \u00eatre accept\u00e9s sans probl\u00e8me. Cela est possible gr\u00e2ce \u00e0 l’int\u00e9gration de VERIFF<\/strong>, un service de v\u00e9rification de l’identit\u00e9 qui garantit un traitement s\u00e9curis\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Vous ne souhaitez pas recevoir automatiquement votre attestation de don par Spheriq? Dans ce cas, proc\u00e9dez comme suit :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Inscrivez-vous sur spheriq.ch<\/li>\n\n\n\n
  2. Choisissez l’option de menu \u00ab\u00a0Donations > Infos bancaires\u00a0\u00bb.<\/li>\n\n\n\n
  3. D\u00e9sactivez le bouton d’envoi automatique d’attestations fiscales.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Pour plus de d\u00e9tails, consultez l’article de blog sur les nouvelles fonctionnalit\u00e9s de don<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Une gestion digitale des conseils de fondations qui fonctionne<\/h2>\n\n\n\n

    Efficace, transparent et adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins : la gestion int\u00e9gr\u00e9e du conseil sur spheriq.ch soutient les membres des conseils de fondation et des comit\u00e9s dans leur travail quotidien. Le nouvel outil r\u00e9unit la planification des rendez-vous, le classement des documents et des fonctions bas\u00e9es sur l’intelligence artificielle dans un espace de travail pratique. <\/p>\n\n\n\n

    Le nouvel onglet \u00ab\u00a0\u00c9v\u00e9nements\u00a0\u00bb<\/strong> vous permet de planifier et de g\u00e9rer des r\u00e9unions, des jalons et des t\u00e2ches directement sur le r\u00e9seau. Une fonction de rappel int\u00e9gr\u00e9e permet de ne pas oublier de rendez-vous importants. Pour les r\u00e9unions en ligne, un outil de vid\u00e9oconf\u00e9rence int\u00e9gr\u00e9 est \u00e9galement disponible, ce qui facilite encore la coordination. <\/p>\n\n\n\n

    Le stockage des documents<\/strong> est \u00e9galement centralis\u00e9, clairement structur\u00e9 et dot\u00e9 d’un contr\u00f4le d’acc\u00e8s. Vous gardez ainsi \u00e0 tout moment une vue d’ensemble de tous les documents pertinents – stock\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 et directement accessibles dans le contexte de votre r\u00e9seau. <\/p>\n\n\n\n

    L’organisation de r\u00e9unions assist\u00e9e par IA<\/strong> constitue un point fort particulier. Le nouvel assistant vous assiste directement dans le processus de travail, par exemple lors de la pr\u00e9paration des r\u00e9unions, de la formulation des points \u00e0 l’ordre du jour ou de l’\u00e9valuation de dossiers volumineux. <\/p>\n\n\n\n

    Comment utiliser les nouvelles fonctionnalit\u00e9s du conseil :<\/h3>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Planification des rendez-vous :<\/strong>
    1. Connectez-vous \u00e0 spheriq.ch
    2. Dans le menu \u00ab\u00a0R\u00e9seau\u00a0\u00bb, ouvrez le r\u00e9seau correspondant
    3. Cr\u00e9ez un nouvel \u00e9v\u00e9nement sous l’onglet \u00ab\u00a0\u00c9v\u00e9nement\u00a0\u00bb. Choisissez le titre, le type (r\u00e9union, jalon, t\u00e2che), le lieu, la description, la date et l’heure. Si vous le souhaitez, vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer automatiquement un lien de visioconf\u00e9rence pour la r\u00e9union et d\u00e9finir un rappel pour tous les participant\u00b7e\u00b7s.
    4. Tous les membres du r\u00e9seau sont automatiquement inform\u00e9s de la cr\u00e9ation d’un nouvel \u00e9v\u00e8nement.
    5. Dans l’onglet \u00ab\u00a0\u00c9v\u00e9nement\u00a0\u00bb, vous voyez toutes les entr\u00e9es en un coup d’\u0153il. Chaque membre peut en tirer directement une entr\u00e9e de calendrier. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Stockage des documents :<\/strong>
    1. Connectez-vous \u00e0 spheriq.ch
    2. Dans le menu \u00ab\u00a0R\u00e9seau\u00a0\u00bb, ouvrez le r\u00e9seau correspondant
    3. Allez dans l’onglet \u00ab\u00a0Documents\u00a0\u00bb
    4. Cliquez sur \u00ab\u00a0Ajouter\u00a0\u00bb pour t\u00e9l\u00e9charger un fichier, un lien ou un nouveau dossier.
    Pour cr\u00e9er votre propre structure de dossiers si n\u00e9cessaire
    5. Tous les documents joints \u00e0 un message sont aussi automatiquement visibles et rassembl\u00e9s dans l’onglet \u00ab\u00a0Documents\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Organisation de r\u00e9unions assist\u00e9e par l’IA :<\/h3>\n\n\n\n

    Dans l’onglet \u00ab\u00a0Assistant IA\u00a0\u00bb, vous pouvez demander au syst\u00e8me de vous assister directement dans votre travail de comit\u00e9. L’assistant acc\u00e8de \u00e0 tous les posts et documents du r\u00e9seau et vous aide par exemple \u00e0 formuler une recommandation pour votre conseil de fondation \u00e0 partir d’un dossier. <\/p>\n\n\n\n

    Voici comment cela fonctionne :<\/strong>
    1. Ouvrez l’onglet \u00ab\u00a0Assistant IA\u00a0\u00bb dans le r\u00e9seau souhait\u00e9.
    2. Dans le champ \u00ab\u00a0Posez-moi une question\u00a0\u00bb, d\u00e9crivez votre t\u00e2che ou votre question.
    3. Appuyez sur Entr\u00e9e ou cliquez sur l’ic\u00f4ne Envoyer pour obtenir la r\u00e9ponse.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous souhaitez utiliser l’assistant IA dans votre r\u00e9seau, contactez-nous – nous serons ravis de l’activer pour vous.<\/p>\n\n\n\n

    Pour plus de d\u00e9tails, consultez l’article de blog sur la gesion de conseils<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Exportations PDF personnalis\u00e9es pour les organisation donatrices<\/h2>\n\n\n\n

    Les personnes souhaitant exporter le contenu d’une demande ont d\u00e9sormais beaucoup plus de possibilit\u00e9s : l’exportation PDF peut d\u00e9sormais \u00eatre personnalis\u00e9e. Ainsi, en tant qu’administrateur\u00b7trice ou gestionnaire d’une organisation donatrice, vous pouvez d\u00e9cider vous-m\u00eame du contenu \u00e0 inclure dans chaque exportation. <\/p>\n\n\n\n

    L’exportation n’est pas seulement structur\u00e9e de mani\u00e8re plus claire, elle est aussi clairement organis\u00e9e : les informations relatives \u00e0 la demande, \u00e0 l’organisation et au projet apparaissent d\u00e9sormais en premier, suivies – selon votre s\u00e9lection – d’\u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires tels que les \u00e9valuations, l’historique des d\u00e9cisions ou la chronique des demandes. Vous pouvez ainsi rassembler en quelques clics exactement les informations dont vous avez besoin pour votre travail interne ou pour les documents de r\u00e9union. <\/p>\n\n\n\n

    Voici comment fonctionne la nouvelle exportation :<\/strong>
    1. Ouvrez la demande souhait\u00e9e.
    2. Cliquez sur \u00ab\u00a0Exporter\u00a0\u00bb en haut \u00e0 droite et s\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Exporter au format PDF\u00a0\u00bb dans le menu d\u00e9roulant.
    3. Dans la bo\u00eete de dialogue suivante, vous pouvez s\u00e9lectionner les contenus \u00e0 inclure dans l’exportation.
    4. En outre, vous pouvez \u00e9ventuellement ins\u00e9rer les sections suivantes en activant le bouton correspondant (chacune appara\u00eetra sur une nouvelle page).
    5. Confirmez votre s\u00e9lection en cliquant sur \u00ab\u00a0Transmettre\u00a0\u00bb et le syst\u00e8me cr\u00e9era automatiquement un PDF clair avec les informations s\u00e9lectionn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Labels uniformes : un meilleur contr\u00f4le de la s\u00e9lection<\/h2>\n\n\n\n

    Les labels sont un outil utile pour structurer les recherches par th\u00e8me. Cependant, toutes les organisations ne souhaitent pas laisser les utilisateur\u00b7trice\u00b7s libres de cr\u00e9er de nouveaux labels. Il est d\u00e9sormais possible d’enregistrer une liste fixe de labels dans le module de personnalisation (\u00e0 partir de Partner Plus)<\/strong>, y compris l’option de d\u00e9sactiver compl\u00e8tement la cr\u00e9ation de nouveaux labels. <\/p>\n\n\n\n

    Si ce param\u00e8tre est activ\u00e9, les collaborateur\u00b7trice\u00b7s ne voient plus que la s\u00e9lection pr\u00e9d\u00e9finie lorsqu’ils \u00e9ditent une demande et peuvent s\u00e9lectionner ou d\u00e9s\u00e9lectionner des libell\u00e9s individuels en cliquant dessus. Dans ce cas, il n’est plus possible de cr\u00e9er de nouveaux libell\u00e9s diff\u00e9rents. En outre, il est possible d’afficher de br\u00e8ves instructions et de d\u00e9finir un nombre minimum de labels \u00e0 s\u00e9lectionner avant de pouvoir poursuivre le traitement d’une demande. <\/p>\n\n\n\n

    Ainsi, votre syst\u00e8me interne reste clair et coh\u00e9rent et le processus de demande efficace et coh\u00e9rent.<\/p>\n\n\n\n

    Une meilleure vue d’ensemble de la gestion des demandes : trouver les demandes \u00e0 travers les unit\u00e9s affili\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

    Dans les structures de financement complexes, avec plusieurs unit\u00e9s internes et d\u00e9l\u00e9gations, la recherche cibl\u00e9e d’une demande sp\u00e9cifique peut devenir un d\u00e9fi. La nouvelle fonction de recherche permet d’effectuer des recherches dans toutes les unit\u00e9s internes. <\/p>\n\n\n\n

    Lors de la recherche, il est d\u00e9sormais possible d’activer l’option \u00ab\u00a0Inclure les affili\u00e9s\u00a0\u00bb. Cela permet d’afficher les demandes affect\u00e9es \u00e0 une autre unit\u00e9 de la m\u00eame organisation principale. Ces demandes apparaissent \u00e0 la fois dans la vue d’ensemble et dans la vue d\u00e9taill\u00e9e, mais ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9es<\/strong>. Leur statut ne peut donc pas \u00eatre modifi\u00e9, ni dans l’aper\u00e7u ni dans le d\u00e9tail. L’unit\u00e9 responsable est clairement indiqu\u00e9e pour chaque demande. <\/p>\n\n\n\n

    Ainsi, m\u00eame les structures les plus grandes, avec plusieurs domaines de financement et partenaires, gardent toujours une vue d’ensemble, sans perdre de vue les responsabilit\u00e9s claires.<\/p>\n\n\n\n

    Nouveau statut de projet \u00ab\u00a0Scouting\u00a0\u00bb disponible<\/h2>\n\n\n\n

    La version actuelle introduit un nouveau statut de projet : Scouting. Ce statut compl\u00e8te les options de statut existantes (Projet, Priv\u00e9, En cours, Termin\u00e9, Archiv\u00e9) et n’est visible que pour les fondations donatrices. Les projets scouting apparaissent apr\u00e8s les projets en cours et avant les projets termin\u00e9s sur le portrait ainsi que dans l’historique des soutiens et l’historique des demandes, mais jamais pour les invit\u00e9s ou les Nonprofits. Les projets scouting peuvent \u00e9galement \u00eatre trouv\u00e9s par les fondations donatrices via la recherche globale et permettent aux donateur\u00b7trice\u00b7s de rechercher activement des projets. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Restrictions dans la recherche<\/h2>\n\n\n\n

    D\u00e9sormais, les utilisateur\u00b7trice\u00b7s avec l’acc\u00e8s Free n’ont acc\u00e8s qu’au filtre des domaines th\u00e9matiques et \u00e0 10 r\u00e9sultats de recherche par recherche. Les invit\u00e9\u00b7e\u00b7s, c’est-\u00e0-dire les utilisateur\u00b7trice\u00b7s qui ne sont pas connect\u00e9s, n’ont pas acc\u00e8s aux filtres. La recherche de texte est toujours accessible aux utilisateur\u00b7trice\u00b7s gratuits et aux invit\u00e9\u00b7e\u00b7s. <\/p>\n\n\n\n

    Nous souhaitons permettre \u00e0 tous d’acc\u00e9der \u00e0 la recherche sur les fondations, les fonctions centrales telles que la recherche de textes restant gratuites. Comme Spheriq n’est pas une entreprise \u00e0 but non lucratif, nous devons en m\u00eame temps financer l’exploitation courante et le d\u00e9veloppement de la plateforme par des mod\u00e8les d’abonnement \u00e9quitables. Cet \u00e9quilibre est n\u00e9cessaire pour garantir la qualit\u00e9 et l’ind\u00e9pendance \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n

    Que ce soit pour votre travail quotidien, pour vos r\u00e9seaux ou pour vos comit\u00e9s : Notre version de Solar Storm apporte de nombreuses am\u00e9liorations pratiques et nous travaillons d\u00e9j\u00e0 sur la prochaine \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n

    Restez connect\u00e9\u00b7e ou, mieux encore, inscrivez-vous d\u00e8s maintenant et testez les nouvelles fonctionnalit\u00e9s par vous-m\u00eame<\/strong>!<\/a><\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Avec notre derni\u00e8re version \u00ab\u00a0Solar Storm\u00a0\u00bb, nous apportons un vent de fra\u00eecheur et beaucoup d’\u00e9nergie \u00e0 la philanthropie digitale. 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