{"id":15630,"date":"2024-05-22T11:24:13","date_gmt":"2024-05-22T09:24:13","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=15630"},"modified":"2024-05-22T16:56:31","modified_gmt":"2024-05-22T14:56:31","slug":"le-module-de-decision-de-la-gestion-des-demandes-et-des-subventions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/fr\/le-module-de-decision-de-la-gestion-des-demandes-et-des-subventions\/","title":{"rendered":"Le module de d\u00e9cision de la gestion des demandes et des subventions"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>D\u00e9sormais, notre gestion des demandes et des subventions est compl\u00e8te : depuis la version Blossom Burst, le module de d\u00e9cision intuitif est disponible. Les membres du conseil de fondation ou d&rsquo;autres d\u00e9cideurs peuvent ainsi consulter, commenter et \u00e9valuer les demandes pr\u00e9par\u00e9es, et ce de mani\u00e8re enti\u00e8rement num\u00e9rique.<\/strong><\/p>\n\n<p>Pour le module de d\u00e9cision, il \u00e9tait important que l&rsquo;interface soit simplifi\u00e9e afin que tous les utilisateurs &#8211; m\u00eame ceux qui n&rsquo;utilisent pas (encore) spheriq.ch au quotidien &#8211; puissent effectuer leur travail rapidement et efficacement. C&rsquo;est pourquoi le module lui-m\u00eame n&rsquo;affiche que les fonctions n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;\u00e9valuation des demandes et l&rsquo;enregistrement des d\u00e9cideurs est tr\u00e8s simple. Nous avons rendu l&rsquo;utilisation aussi simple que possible, non seulement pour les d\u00e9cideurs, mais aussi pour le bureau. En effet, avant que les d\u00e9cideurs puissent \u00e9valuer les demandes, le bureau ou la personne responsable au sein du conseil de la fondation doit pr\u00e9parer les demandes, ajouter les d\u00e9cideurs au module et envoyer les demandes.<\/p>\n\n<h3 id=\"preparer-les-demandes\"  class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parer les demandes  <\/h3>\n\n<p>Les d\u00e9cideurs ne voient pas toutes les demandes re\u00e7ues automatiquement dans le module de d\u00e9cision, mais uniquement les demandes qui ont le statut \u00ab\u00a0pr\u00eat pour la d\u00e9cision\u00a0\u00bb. En tant que personne qui g\u00e8re les demandes et les subventions et qui est administrateur:in sur stiftungSchweiz.ch, vous devez donner ce statut \u00e0 toutes les demandes qui doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9es. Vous pouvez le faire soit directement dans l&rsquo;aper\u00e7u de la demande, soit dans la vue d\u00e9taill\u00e9e d&rsquo;une demande. En cliquant sur le statut actuel, une liste d\u00e9roulante s&rsquo;ouvre avec tous les statuts disponibles et vous pouvez s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Pr\u00eat pour la d\u00e9cision\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n<h3 id=\"ajouter-des-decideurs\"  class=\"wp-block-heading\">Ajouter des d\u00e9cideurs<\/h3>\n\n<p>Lorsque toutes les demandes sont pr\u00eates, vous devez donner aux d\u00e9cideurs l&rsquo;acc\u00e8s au module de d\u00e9cision et les informer que des demandes sont disponibles pour \u00e9valuation. Les deux sont faciles \u00e0 r\u00e9aliser dans l&rsquo;aper\u00e7u des demandes. Pour ce faire, cliquez sur \u00ab\u00a0G\u00e9rer le module de d\u00e9cision\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a087d4842b6c&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"6a087d4842b6c\" class=\"wp-block-image size-large card-img-center wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"483\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-1024x483.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15604\" srcset=\"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-1024x483.png 1024w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-300x142.png 300w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik-768x362.png 768w, https:\/\/spheriq.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/grafik.png 1414w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Agrandir\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">C&rsquo;est ici que vous g\u00e9rez le module de d\u00e9cision.<\/figcaption><\/figure>\n\n<p>Dans la fen\u00eatre contextuelle qui s&rsquo;ouvre, saisissez le pr\u00e9nom, le nom et l&rsquo;adresse e-mail de tous les d\u00e9cideurs et ajoutez les personnes \u00e0 votre module de d\u00e9cision en cliquant sur \u00ab\u00a0Ajouter \u00e0 la liste\u00a0\u00bb. Une fois que vous avez saisi toutes les personnes dans la liste, vous pouvez r\u00e9diger un message pour les d\u00e9cideurs dans le champ situ\u00e9 sous la liste. Cette information est affich\u00e9e dans l&rsquo;e-mail automatique informant les d\u00e9cideurs de l&rsquo;existence de nouvelles demandes \u00e0 \u00e9valuer, ainsi que dans le module lui-m\u00eame. Vous pouvez alors envoyer le \u00ab\u00a0lien magique\u00a0\u00bb vers les demandes ainsi que votre message \u00e0 toutes les personnes ou \u00e0 certaines d&rsquo;entre elles. Avec le \u00ab\u00a0Magic-Link\u00a0\u00bb, les d\u00e9cideurs re\u00e7oivent la premi\u00e8re fois non seulement un e-mail avec un lien direct vers les demandes \u00e0 \u00e9valuer et votre message, mais ils re\u00e7oivent \u00e9galement un e-mail avec un lien pour d\u00e9finir un mot de passe pour spheriq.ch. Vous n&rsquo;avez donc pas besoin de vous inscrire vous-m\u00eame, il vous suffit de d\u00e9finir un mot de passe.  <\/p>\n\n<p>Comme il arrive souvent qu&rsquo;une personne assume \u00e0 la fois le r\u00f4le d&rsquo;administrateur et de d\u00e9cideur, le fait de cliquer sur \u00ab\u00a0Envoyer le lien magique \u00e0 tous les membres\u00a0\u00bb envoie \u00e9galement un e-mail avec un lien vers les demandes aux administrateurs. Ils peuvent ainsi \u00e0 la fois g\u00e9rer les demandes et les \u00e9valuer.<\/p>\n\n<h3 id=\"evaluer-les-demandes\"  class=\"wp-block-heading\">\u00c9valuer les demandes<\/h3>\n\n<p>Lorsque vous recevez l&rsquo;e-mail contenant le lien d&rsquo;acc\u00e8s aux demandes de votre organisation, cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0\u00c9valuer les demandes\u00a0\u00bb. Vous serez ainsi directement redirig\u00e9 vers le module de d\u00e9cision. Dans l&rsquo;aper\u00e7u, les demandes sont affich\u00e9es dans trois onglets : Re\u00e7ues, Trait\u00e9es et Archives. Vous pouvez maintenant \u00e9valuer toutes les demandes dans \u00ab\u00a0Re\u00e7ues\u00a0\u00bb. Vous pouvez soit cliquer directement sur \u00ab\u00a0\u00c9valuer\u00a0\u00bb dans l&rsquo;aper\u00e7u, soit ouvrir la vue d\u00e9taill\u00e9e de la demande en cliquant sur son titre. Vous y verrez toutes les informations fournies par les demandeurs ainsi que les notes et recommandations du secr\u00e9tariat concernant cette demande. Il existe \u00e9galement un bouton \u00ab\u00a0\u00c9valuer\u00a0\u00bb dans la vue d\u00e9taill\u00e9e. Si vous cliquez dessus, une fen\u00eatre pop-up s&rsquo;ouvre dans laquelle vous pouvez donner votre \u00e9valuation (positive\/neutre\/n\u00e9gative) et r\u00e9diger un commentaire sur votre \u00e9valuation. D\u00e8s que vous envoyez l&rsquo;\u00e9valuation, la demande est d\u00e9plac\u00e9e dans \u00ab\u00a0Trait\u00e9e\u00a0\u00bb. Notez que vous pouvez y consulter toutes vos \u00e9valuations, mais que vous ne pouvez plus les modifier. Dans les archives, vous pouvez consulter toutes les demandes accept\u00e9es et refus\u00e9es.<\/p>\n\n<p>Les d\u00e9cideurs qui souhaitent \u00e9galement utiliser les autres fonctions de la StiftungSchweiz peuvent acc\u00e9der \u00e0 la plateforme en cliquant sur \u00ab\u00a0StiftungSchweiz\u00a0\u00bb en haut \u00e0 droite du module de d\u00e9cision. Lorsque vous \u00eates sur la plateforme et que vous souhaitez acc\u00e9der \u00e0 vos demandes \u00e0 \u00e9valuer, cliquez sur l&rsquo;option de menu \u00ab\u00a0Demandes\u00a0\u00bb.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"D\u00e9sormais, notre gestion des demandes et des subventions est compl\u00e8te : depuis la version Blossom Burst, le module de d\u00e9cision intuitif est disponible. Les membres du conseil de fondation ou d&rsquo;autres d\u00e9cideurs peuvent ainsi consulter, commenter et \u00e9valuer les demandes pr\u00e9par\u00e9es, et ce de mani\u00e8re enti\u00e8rement num\u00e9rique. 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