{"id":15085,"date":"2023-11-28T10:50:25","date_gmt":"2023-11-28T09:50:25","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/?p=15085"},"modified":"2025-12-01T15:26:35","modified_gmt":"2025-12-01T14:26:35","slug":"explications-la-gestion-des-requetes-et-des-subventions-de-la-stiftungschweiz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/fr\/explications-la-gestion-des-requetes-et-des-subventions-de-la-stiftungschweiz\/","title":{"rendered":"Explication : la gestion des demandes et des subventions de Spheriq"},"content":{"rendered":"\n
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Table des mati\u00e8res :<\/strong>1. Le formulaire de demande<\/a>2. L’aper\u00e7u des requ\u00eates<\/a>3. La fonction r\u00e9seau<\/a>4. La gestion des demandes et des subventions du point de vue des organisations \u00e0 but non lucratif <\/a> <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

Apr\u00e8s de nombreux entretiens, l’analyse de nombreux formulaires de demande et une phase de d\u00e9veloppement intensive, le quatri\u00e8me service cl\u00e9 de Spheriq, la gestion des demandes et des subventions, est enfin disponible. Dans cet article de blog, nous vous expliquons toutes les fonctions afin que vous puissiez vous lancer imm\u00e9diatement.<\/strong><\/p>\n\n

Notre gestion des demandes et des subventions s’int\u00e8gre parfaitement dans notre plateforme et s’appuie fortement sur les portraits des organisations et des projets sur spheriq.ch : Les organisations \u00e0 but non lucratif soumettent leurs demandes directement sur le portrait des fondations donatrices participantes. Et la demande elle-m\u00eame se r\u00e9f\u00e8re au portrait de l’organisation et du projet de l’organisation requ\u00e9rante. Ces deux portraits constituent la base des deux premi\u00e8res des trois parties de la demande. La troisi\u00e8me partie comprend la demande (pour savoir pourquoi nous renon\u00e7ons \u00e0 une lettre d’accompagnement dans le mod\u00e8le standard de notre formulaire de demande et comment r\u00e9diger une demande efficace, lisez ici<\/a>) ainsi que des questions et des annexes suppl\u00e9mentaires. Celles-ci peuvent \u00eatre tr\u00e8s diff\u00e9rentes selon l’organisation de soutien et sont adaptables individuellement.<\/p>\n\n

Le formulaire de demande<\/strong><\/h2>\n\n

Nous avons d\u00e9j\u00e0 d\u00e9pos\u00e9 un mod\u00e8le standard de questions. Si vous le souhaitez, vous pouvez reprendre directement ce mod\u00e8le standard. Mais le mod\u00e8le peut aussi \u00eatre facilement adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur \u00ab\u00a0Adapter le formulaire de demande\u00a0\u00bb. Vous pouvez voir ici les questions que nous avons ins\u00e9r\u00e9es. Vous pouvez d\u00e9sormais tout d\u00e9finir vous-m\u00eame, du titre de la section au type de question. N’oubliez jamais de cliquer sur \u00ab\u00a0Enregistrer et fermer\u00a0\u00bb \u00e0 la fin, afin que toutes vos adaptations soient enregistr\u00e9es.<\/p>\n\n

Sections<\/strong><\/h3>\n\n

Chacune des trois sections du formulaire a d\u00e9j\u00e0 un titre pr\u00e9d\u00e9fini. Pour les personnaliser, cliquez sur le crayon \u00e0 droite de l’en-t\u00eate, saisissez l’en-t\u00eate souhait\u00e9 et cliquez sur \u00ab\u00a0Entr\u00e9e\u00a0\u00bb ou sur \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb pour sauvegarder votre saisie.<\/p>\n\n

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Comment personnaliser l’en-t\u00eate de section.<\/figcaption><\/figure>\n\n

Vous ne pouvez pas adapter le nombre de sections, mais vous pouvez ins\u00e9rer autant de questions que vous le souhaitez par section.<\/p>\n\n

Questions<\/strong><\/h3>\n\n

Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur \u00ab\u00a0Ajouter une question\u00a0\u00bb dans la section correspondante.<\/p>\n\n

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Comment ajouter une question.<\/figcaption><\/figure>\n\n

Saisissez ensuite votre question. Sous \u00ab\u00a0Type de question\u00a0\u00bb, vous pouvez choisir si les demandeurs doivent saisir un chiffre ou un texte comme r\u00e9ponse, s\u00e9lectionner une option dans une liste d\u00e9roulante ou t\u00e9l\u00e9charger un fichier PDF. De plus, en cliquant sur la case \u00e0 cocher, vous pouvez marquer la r\u00e9ponse du requ\u00e9rant comme n\u00e9cessaire. Les requ\u00e9rants ne peuvent alors envoyer leur demande que s’ils ont saisi une r\u00e9ponse ou t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 un document pour cette question (selon le type de question).<\/p>\n\n

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Saisissez votre question en 1 et choisissez le type de question en 2.<\/figcaption><\/figure>\n\n

Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9placer les questions au sein d’une section. Pour ce faire, cliquez sur les deux traits \u00e0 gauche de la question et faites-les glisser au bon endroit. Pour supprimer une question, il y a l’ic\u00f4ne de la poubelle sur le c\u00f4t\u00e9 droit des questions.<\/p>\n\n

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Vous pouvez ainsi d\u00e9placer ou supprimer la question.<\/figcaption><\/figure>\n\n

Mettre en ligne le formulaire de demande<\/strong><\/h3>\n\n

Pour que les demandeurs puissent soumettre des demandes \u00e0 votre organisation via le formulaire de demande que vous avez configur\u00e9, vous devez encore mettre en ligne le formulaire de demande sur Spheriq. Pour ce faire, d\u00e9placez le bouton \u00ab\u00a0Nous acceptons les demandes\u00a0\u00bb vers la droite dans l’aper\u00e7u des demandes en cliquant dessus. Le bouton \u00ab\u00a0Soumettre une demande\u00a0\u00bb s’affiche alors sur le portrait de votre organisation sur spheriq.ch.<\/p>\n\n

L’aper\u00e7u des requ\u00eates<\/strong><\/h2>\n\n

L’aper\u00e7u des demandes s’affiche directement lorsque vous cliquez sur l’option de menu \u00ab\u00a0Demandes\u00a0\u00bb. Vous voyez ici toutes les demandes re\u00e7ues, class\u00e9es par statut. Pour chaque demande, vous voyez en un coup d’\u0153il quelle organisation a fait la demande pour quel projet, le montant demand\u00e9, la dur\u00e9e du projet, la demande ainsi que le statut.<\/p>\n\n

Statut<\/h3>\n\n

Comme chaque organisme de financement a son propre processus et que nous voulons permettre \u00e0 tous de les reproduire, il existe plusieurs statuts. Celles-ci peuvent toutefois \u00eatre subdivis\u00e9es en quatre statuts, qui sont \u00e9galement repr\u00e9sent\u00e9s dans l’aper\u00e7u des requ\u00eates :<\/p>\n\n