{"id":15005,"date":"2023-11-22T12:39:28","date_gmt":"2023-11-22T11:39:28","guid":{"rendered":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/lart-de-la-demande-efficace\/"},"modified":"2026-05-19T13:30:20","modified_gmt":"2026-05-19T11:30:20","slug":"lart-de-la-demande-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spheriq.ch\/blog\/fr\/lart-de-la-demande-efficace\/","title":{"rendered":"Gestion des demandes et des subventions : l’art de la demande efficace"},"content":{"rendered":"\n

La nouvelle gestion des demandes et des subventions de Spheriq implique \u00e9galement une nouvelle approche dans la construction des demandes. L’accent est mis sur le nouveau champ de donn\u00e9es \u00ab\u00a0demande\u00a0\u00bb, qui facilite consid\u00e9rablement une communication pr\u00e9cise et efficace entre les organismes de financement et les demandeurs et remplace la lettre d’accompagnement sans perte d’informations. Cet article de blog met en lumi\u00e8re le d\u00e9veloppement de cette approche et r\u00e9v\u00e8le comment formuler une bonne demande.<\/p>\n

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\n\t\tInhaltsverzeichnis\t<\/div>\n\t\t
    \n\t\t\t\t
  1. \n\t\t\tFormulaires de demande d'aide : Un voyage dans le labyrinthe<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  2. \n\t\t\tSaisi une seule fois, mais correctement : le profil du projet et de l'organisation<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  3. \n\t\t\tLa demande – une lettre d'accompagnement condens\u00e9e<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t
  4. \n\t\t\tDes demandes qui convainquent : exemples de bonnes pratiques<\/a>\n\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ol>\n\t<\/div>\n\n

    Les demandes adress\u00e9es aux fondations donatrices sont structur\u00e9es diff\u00e9remment selon l’organisation qui les re\u00e7oit. Si l’organisation d’accueil met \u00e0 disposition un formulaire de demande, il convient de suivre les instructions qui y figurent. Et : la nouvelle gestion des demandes et des subventions soutient \u00e9galement un processus de demande individuel qui s’appuie sur une proc\u00e9dure standard. Mais reprenons les choses dans l’ordre. <\/p>\n\n

    Formulaires de demande d’aide : Un voyage dans le labyrinthe<\/strong><\/h3>\n\n

    Avec notre partenaire SwissFoundations, nous avons analys\u00e9 d’innombrables formulaires de demande au cours des derniers mois. En for\u00e7ant un peu le trait, on peut dire que ce qui les relie, c’est un champ pour l’adresse du requ\u00e9rant – le reste du formulaire est con\u00e7u individuellement.<\/p>\n\n

    \"\"
    Comparaison des formulaires de demande : c’est ainsi que l’IA g\u00e9n\u00e9rative DALL-E repr\u00e9sente le passage du papier \u00e0 l’\u00e8re num\u00e9rique. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

    Mais en y regardant de plus pr\u00e8s, la plupart des demandes peuvent \u00eatre divis\u00e9es en trois \u00e9l\u00e9ments : <\/p>\n\n

      \n
    1. Informations sur l’organisation requ\u00e9rante et la personne \u00e0 contacter pour la demande ou le projet sp\u00e9cifique. <\/li>\n\n\n\n
    2. des informations sur le projet pour lequel la demande est d\u00e9pos\u00e9e, sa conception, son orientation et son impact souhait\u00e9, ainsi que sur les moyens financiers n\u00e9cessaires \u00e0 sa mise en \u0153uvre.<\/li>\n\n\n\n
    3. Une s\u00e9rie de questions suppl\u00e9mentaires qui peuvent varier consid\u00e9rablement d’une fondation \u00e0 l’autre, car elles font souvent r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l’objectif sp\u00e9cifique de la fondation ou aux axes de soutien soutenus. <\/li>\n<\/ol>\n\n

      Cette troisi\u00e8me partie est \u00e9galement librement personnalisable dans la nouvelle gestion des demandes et des subventions sur Spheriq. Les organismes de financement peuvent, \u00e0 partir d’un mod\u00e8le astucieux, ajouter d’autres questions sp\u00e9cifiques, demander des documents suppl\u00e9mentaires ou adapter \u00e0 leurs besoins les questions standard qui ont \u00e9t\u00e9 introduites.<\/p>\n\n

      Saisi une seule fois, mais correctement : le profil du projet et de l’organisation<\/strong><\/h3>\n\n

      Le niveau de d\u00e9tail avec lequel l’organisation et le projet doivent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s varie – chez Spheriq, nous nous appuyons sur les portraits d’organisation et de projet d\u00e9j\u00e0 collect\u00e9s, et de nombreuses informations sont facultatives mais recommand\u00e9es. Le principe est le suivant : plus un projet peut \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 de mani\u00e8re compr\u00e9hensible et compl\u00e8te, plus il a de chances de convaincre un organisme de financement. Selon l’ampleur du projet, un budget d\u00e9taill\u00e9 et ventil\u00e9 par ann\u00e9e et par type de co\u00fbts est \u00e9galement un must. <\/p>\n\n

      La saisie unique des informations relatives au projet garantit en outre la coh\u00e9rence entre toutes les demandes de subvention. Cela facilite non seulement la comparaison des diff\u00e9rentes demandes, mais aussi la collaboration entre les chercheurs. En \u00e9vitant de \u00ab\u00a0modeler\u00a0\u00bb les projets en fonction de leur auteur, ils sont reconnaissables dans leur v\u00e9ritable nature et sont plus cr\u00e9dibles. Un profil de projet coh\u00e9rent constitue la condition pr\u00e9alable pour que les bailleurs de fonds puissent se regrouper en une alliance de soutien et assurer le financement durable d’un projet. <\/p>\n\n

      1. le portrait de l’organisation<\/h4>\n\n

      En ce qui concerne le portrait de l’organisation, nous avons choisi d’\u00eatre brefs, car les d\u00e9tails peuvent \u00eatre consult\u00e9s en ligne. Mais nous fournissons d\u00e9j\u00e0 un certain nombre de signaux de due diligence importants, par exemple l’exon\u00e9ration fiscale que nous avons v\u00e9rifi\u00e9e ou – dans un avenir proche – un badge pour des donn\u00e9es v\u00e9rifi\u00e9es et compl\u00e8tes.<\/p>\n\n

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      Le portrait de l’organisation est reproduit de mani\u00e8re r\u00e9duite, mais il est disponible en ligne avec tous les d\u00e9tails si n\u00e9cessaire. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

      2. le portrait du projet<\/h4>\n\n

      Ici, une organisation enregistre les diff\u00e9rents projets – actuels et pass\u00e9s (pour le mot-cl\u00e9 \u00ab\u00a0track record\u00a0\u00bb, voir \u00e9galement notre article de blog sur la chronique des subventions<\/a>). Un portrait de projet fort convainc d’un projet concret, il met donc en valeur les diff\u00e9rents points forts. Pour une collecte de fonds efficace, les grands projets sont parfois divis\u00e9s en diff\u00e9rents sous-projets utiles.<\/p>\n\n

      \"\"\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button>
      Exemple de portrait de projet d\u00e9taill\u00e9<\/em>.<\/figcaption><\/figure>\n\n

      La demande – une lettre d’accompagnement condens\u00e9e<\/strong><\/h2>\n\n

      Avant toute chose, la gestion des demandes sur Spheriq privil\u00e9gie les demandes pr\u00e9cises plut\u00f4t que les lettres d’accompagnement obligatoires. Les organismes de financement qui souhaitent continuer \u00e0 recevoir une lettre d’accompagnement peuvent bien s\u00fbr en ajouter une comme champ obligatoire. Nous ne le recommandons cependant pas – pourquoi ? Une demande concise soutient bien plus le traitement d’une requ\u00eate qu’une lettre d’accompagnement prolixe. Elle fait office de \u00ab\u00a0page de garde\u00a0\u00bb d’une demande – et v\u00e9hicule l’essentiel du contenu qui se trouvait jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent dans une bonne lettre d’accompagnement. <\/p>\n\n

      Dans le cadre d’une requ\u00eate, la lettre d’accompagnement jouait donc un r\u00f4le central : elle pr\u00e9sentait une nouvelle fois le projet, contenait une demande explicite \u00e0 l’organisme de financement et indiquait \u00e9galement l’axe ou la composante du projet sur lequel portait la demande. Dans l’intention de convaincre avec le plus de succ\u00e8s possible et d’\u00e9veiller l’int\u00e9r\u00eat du bailleur de fonds, la lettre expliquait en outre l’effet positif qu’aurait un engagement sur le projet et donc sur l’effet recherch\u00e9. Contrairement \u00e0 la description du projet, cette lettre a en outre \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9e \u00e0 juste titre \u00e0 l’organisation de soutien contact\u00e9e. <\/p>\n\n

      Cependant, gr\u00e2ce \u00e0 des technologies telles que ChatGPT, les lettres d’accompagnement peuvent aujourd’hui \u00eatre cr\u00e9\u00e9es efficacement et \u00eatre pr\u00eates \u00e0 \u00eatre imprim\u00e9es, ce qui fa\u00e7onne l’avenir de la soumission des demandes. En tant que base de d\u00e9cision pour les fondateurs, la lettre d’accompagnement sera donc probablement rel\u00e9gu\u00e9e au second plan \u00e0 l’avenir (c’est d’ailleurs l’une des questions que nous souhaitons examiner dans notre Learning Journey sur l’intelligence artificielle, voir \u00e0 ce sujet le billet de blog \u00ab\u00a0De nouvelles r\u00e8gles du jeu pour la philanthropie ?) Ce n’est toutefois pas une grande perte \u00e0 nos yeux. En effet, l’art de r\u00e9diger une bonne lettre d’accompagnement n’a souvent pas grand-chose \u00e0 voir avec les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour mener \u00e0 bien un projet. <\/p>\n\n

      Dans la gestion des demandes et des subventions de Spheriq, la demande joue ce r\u00f4le cl\u00e9, car elle constitue quasiment la \u00ab\u00a0page de garde\u00a0\u00bb d’une demande.<\/p>\n\n

      Une bonne demande r\u00e9ussit presque l’impossible : elle associe un r\u00e9sum\u00e9 du projet \u00e0 une demande concr\u00e8te adress\u00e9e \u00e0 l’organisme de financement et \u00e0 une d\u00e9claration sur l’impact d’un engagement. Contrairement aux lettres qui s’\u00e9tendent, elle va donc droit au but. <\/p>\n\n

      \"\"\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button>
      La demande constitue une sorte de page de garde de la requ\u00eate, qui reste toujours visible aussi bien dans la vue d’ensemble que dans la vue d\u00e9taill\u00e9e. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n

      Dans l’exemple ci-dessus, la demande se compose donc comme suit : <\/p>\n\n