Plus de cent mille personnes en Suisse sont engagées dans des fondations d’utilité publique. Grâce à une nouvelle fonctionnalité numérique de Spheriq, les membres des conseils de fondation peuvent désormais rendre leur engagement visible pour tous – de manière simple, efficace et conforme à la loi.
En Suisse, plus de cent mille personnes sont inscrites à la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) avec une fonction dans une fondation. Le précieux travail accompli par de nombreux membres de conseils de fondation passe souvent inaperçu jusqu’à présent – du moins dans le monde digital- malgré le registre du commerce.
C’est là que la nouvelle fonctionnalité de la plateforme Spheriq intervient : Grâce à un simple lien vers le profil FOSC, les membres du conseil de fondation peuvent désormais rendre leur engagement accessible en ligne à un plus large public.
Utiliser ses données personnelles sur le web au profit de l’intérêt général
L’utilisation numérique des données personnelles fait aujourd’hui sonner la cloche d’alarme chez beaucoup – à juste titre. La question de savoir dans quelle mesure ces données peuvent être utilisées publiquement a été abordée par le Tribunal administratif fédéral suisse début 2008. Selon la décision du tribunal, l’utilisation des données de la FOSC à des fins d’utilité publique est depuis lors autorisée. Cette base juridique permet d’intégrer les données FOSC de personnes individuelles dans la plateforme Spheriq. Avec son jugement, l’administration fédérale soulignait déjà il y a quelques années la nécessité dans le secteur des fondations de soutenir la transparence et l’échange entre les organisations et les membres.
Un lien unique pour un échange maximal
Le profil FOSC d’un membre du conseil de fondation présente toutes les informations centrales sur la personne et son ou ses organisations. Toutes ces informations sont accessibles au public sur la plateforme Spheriq. La fonction de recherche permet aux utilisateurs de la plateforme de rechercher facilement une personne spécifique et de consulter son profil FOSC sur Spheriq.
Spheriq permet désormais aux membres des conseils de fondation de compléter leur profil utilisateur sur la plateforme Spheriq avec les données de la FOSC. Au lieu de transférer manuellement ces données, les membres peuvent désormais lier directement leur profil personnel FOSC à leur profil utilisateur.
Pour les nouveaux utilisateur·trice·s sans login
Dès l’accès gratuit au niveau Free, les utilisateur·trice·s de la plateforme peuvent relier leur profil d’utilisateur à celui de la FOSC en quelques étapes :
- Créer un login Spheriq personnel
- Vérifier l’identité d’une personne via le contrôle d’identité digital
- Rechercher un nom dans le champ de recherche central
- Consulter le profil FOSC
- Dans le profil FOSC, cliquez sur le bouton « C’est moi » pour créer un lien avec votre profil d’utilisateur personnel.
Pour les utilisateur·trice·s avec un login existant
Le lien se fait encore plus facilement :
- Se connecter à la plateforme Spheriq
- Si ce n’est pas encore fait : vérifier l’identité de la personne via le contrôle d’identité digital.
- Rechercher un nom dans le champ de recherche central
- Consulter le profil FOSC
- Dans le profil FOSC, cliquez sur le bouton « C’est moi » pour créer un lien avec votre profil d’utilisateur personnel.
Dans les deux cas, le profil FOSC peut être revendiqué s’il correspond au profil utilisateur de Spheriq et si le compte a été vérifié via la vérification numérique. Désormais, les utilisateurs dont l’identité a été vérifiée recevront également un badge qui indiquera sur leur profil d’utilisateur qu’il s’agit d’une identité confirmée.
Si le bouton « C’est moi » n’apparaît pas, cela signifie que le nom du profil de la personne est différent de celui du profil de l’utilisateur. Si vous souhaitez tout de même revendiquer le profil personnel, car la différence de nom est due à une orthographe différente ou à l’absence de compléments du nom, le support Spheriq vous aidera volontiers via le chat ou l’e-mail.
Si un membre du conseil de fondation est actif dans plusieurs associations ou organisations, celles-ci sont automatiquement répertoriées dans son profil. Cela crée non seulement de la transparence, mais permet également une meilleure mise en réseau et rend l’engagement visible de manière claire et structurée.
Personnalisation manuelle du profil utilisateur : Plus qu’un nom et une fonction
Avec le lien vers le profil personnel FOSC, le profil utilisateur sur Spheriq offre donc un nouveau niveau de visibilité sur tous les domaines d’activité d’un membre. Pour compléter un profil, les utilisateurs peuvent continuer à le compléter manuellement afin d’établir des contacts de réseau ciblés.
Il est également possible d’indiquer clairement si l’on est disponible pour des demandes directes ou si l’on souhaite être contacté exclusivement via le bureau ou le site web. Ainsi, l’échange reste ciblé et efficace, et grâce à la mise en réseau du profil personnel FOSC sur Spheriq, complètement pour plus de transparence et de visibilité dans le paysage des fondations suisses.
